多任务处理的艺术–谢尔比·布坎南(Shelby Buchanan)–中

啊,“ M”字。 在信息超载时代,这个话题备受争议。 Merriam-Webster定义了多任务处理的两种方式:1)“计算机同时执行多个任务”和2)“一次执行多个任务。”您不必说…

尽管多任务不仅仅是计算机的工作,但进行比较还是很有道理的。 考虑一下打开了10个不同选项卡的计算机(非常类似于此刻的我的计算机)。 即使所有选项卡都已打开,计算机一次也只能专注于一个。

神经科学家解释说,这就是我们试图同时解决不同任务时大脑的工作方式。 通常,就像我们的计算机一样,有时会遇到过载并冻结的情况。 这是我们的生产力受到严重打击的时候。

尽管在完成一项任务时只专注于一项任务,但这是不切实际的。 如果我只专注于洗衣服而没有其他事情,那将使我整天吃光。 作为单身母亲,每时每刻都比一次珍贵。 为人父母会迫使你多任务以求生存。 这有点戏剧性,但是我认为每个父母都可以证明多任务处理是生活中不可避免的一部分。 如果在喂养婴儿时我没有用猴子的脚趾捡起地面上的玩具,那么它们将留在地板上,以后我很可能会踩到它们。

我在这里告诉您,可以专注于任务并同时处理它们。 这是八种避免不必要的任务切换并实际上设法维持生活的方法。

1.待办事项清单是我最好的朋友

我是唯一会真正记住我第二天要做的一切的人吗? 直到我将所有内容全都用纸记下来,我的思想才会停止。 它不仅使您的大脑杂乱无章,而且还使您能够反思并确定义务的优先级。

2.确定优先级并最小化

列表帮助我查看并查看需要立即完成哪些任务,如果我开始感到超负荷,可以将哪些任务推迟。 避免持续推迟执行相同的任务。 如果您继续拖延某个任务,请确保它甚至值得您花费时间和精力。 不要害怕对不能帮助您完成目标的义务说不。

3.多任务常见任务

将多任务保存为日常活动,并尝试独立地专注于新颖的任务。 在杂货店购物时讲电话可能会稍微分散注意力,但不及尝试将全新的宜家家具放在一起时讲电话那么远。 尝试在打扫房屋时听新音乐,也许在工作中的新项目时不听。

4.组织是关键

您的待办事项清单上可能有301项内容,但是打字或编写整齐的内容使我感到轻松。 一旦草稿和箭头淹没了实际的单词,我经常重写列表。 您不必将其提高到我的OCD级别,但保持任务清晰明了绝对可以缓解压力。 您的房屋和办公室空间也是如此。 房子凌乱,头脑凌乱!

5.庆祝小胜利

如果您像我一样,则在完成待办事项清单时会感到非常满意。 有时我写一些小任务,例如“拿出垃圾”或“整理床铺”或“刷牙”,所以我开始新的一天感觉自己已经完成了一些事情。 我发现最困难的部分是提高生产力势头,但是一旦球滚动起来,就很难停止。

6.将较大的任务分解为较小的目标

这使它们更可行。 如果需要为客户完成一个项目,则可以将该任务分为四类:研究,概述,编写和编辑。 这样一来,我就可以一次完成多个项目,而又不会浪费时间试图弄清我的失败之处。

7.不要打自己

如果您今天没有找到清单上的东西,那没关系。 事实是,明天永远存在。 这不是拖延的借口,而是成为人类的通行证。 宽容自己。 人们并没有像社会使我们相信那样一直都在移动。 负面的自言自语只会损害生产力。 善待自己,您会尽力而为。

8.花一些时间绝对不做任何事情

我们尽我们所能,但也不要忘记每天放松一点。 带您的狗散步并离开电话,吃东西,然后品尝食物,洗个澡,只专注于水。 每天花五分钟来消除噪音,这会为您的心灵带来奇迹。