破坏时间管理的第一件事

我是一个生产力迷。

我已经使用了Internet上几乎所有主要的生产力应用程序(例如Trello,Todoist)和物理计划员,试图组织我从学校,工作,家庭到人际关系的所有优先事项。 我发现我最无能为力的一周有一个共同点- 未能切实计划。 如果我不现实地计划,所有这些生产力应用程序都将无用。 切实可行的计划包括考虑我的精力水平,参与的人员,交付时间和可用资源。

当我让耐心和不确定性持续运行时,由于我高估了时间表和资源,它常常会崩溃。 我理解为什么有时我们只想实现大目标并忙于完成任务。 太好了,因为这意味着您非常关心即将实现的目标。 但是我学会了一种艰难的方法,就是不要让情绪run绕在自己的日历上,并且对自己诚实地说出一周内可以完成的事情。 现实主义是很难吞咽的药丸,但它是必需的药丸,因为不幸的是,我们不是宇宙的中心。 有些事情我们无法控制,例如延误,后勤问题和冲突。 提前进行计划,还可以减少视觉负担,因为您可以直观地看到前一周的情况。

注意,现实并不意味着你会变慢。 这仅意味着您评估资源并最好地估计何时可以完成工作。 如果您想更快地完成工作,则可以外包。 但是,如果您的资源不足以在所需的时间轴上完成任务,则创建一个既雄心勃勃又切合实际的日历。

根据实际评估制定时间表也具有次要效果。 按照您所说的去做,会养活您大脑的奖励系统,让您变得更加兴奋地工作。 如果您一直不满足您说的要完成的目标,那么您会感到失败,如果想长期赢得胜利,这不是走的路。

参考心理学家菲利普·津巴多(Philip Zimbardo),我们每个人都有不同的时间观点,这意味着我们对时间具有无意识的个人态度,这赋予了我们秩序,连贯性和意义。 意识到自己如何思考时间,退后一步,从客观的角度评估自己的生活和业务,可以让您过上更加平静和可控的生活。

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