下车你他妈的电子邮件

我最近写了关于我如何成为EO Accelerator的小组成员的文章。 在那篇文章中,我讨论了如何有时间分享经验,以及有时间提供建议。 我以当天我给听众的建议完成了博客文章-摆脱您的电子邮件。 我想花一点时间来解释为什么这种直接而故意的粗俗陈述是微妙而关键的。

我之所以提供此建议,是因为我曾经是这个人。 我会在收到邮件后的几分钟内定期回复电子邮件。

给我发送电子邮件,要求在30分钟内查看提案? 我在几分钟内回答。

给我发电子邮件询问周末的计划吗? 我在几分钟内回答。

给我发送电子邮件,询问我是否对五年后我们的孩子在哪里上大学深思熟虑? 我在几分钟内回答。 好吧,也许花了一个小时。 我们正在谈论人生的决定。 这值得额外的时间。

我会拿着手机离开会议,并消化电子邮件。 没有时间处理会议及其外卖。 没有时间去社交和表达对参加者的感谢。 我以为我做得不错,没有参加会议也没有参加电子邮件会议,因此可以充分发言。

如果此行为导致人们在第一封电子邮件的几个小时内没有收到我的来信,则会再次发送电子邮件。 他们会问一切是否还好。 他们会问我是否还好。 答案是否定的,因为这太疯狂了。 这是主修小事。

“需要牢记的一个关键点:注意力的价值随其目标的变化而变化。 您最好不要给这些小东西更多的时间。
—马库斯·奥雷留斯

在讨论这种行为的原因和影响之前,了解有关挑战和组织规模的概念至关重要。

随着实体的成长,挑战变得更加艰巨。 先前被克服的困难随后可以轻松完成。 我们大多数人可以走过房间并执行基本的数学运算。 我们致力于肌肉记忆,不需要消耗太多的智力。 奇怪的是,我们当中很少有人能够轻松地解释我们如何完成这些任务。

观看婴儿学走路或儿童学习加法和减法。 这场斗争是可见的,显而易见的。

组织内挑战和机遇的增长也相同。 解决较小的问题并创造增长。 随着组织的发展,机遇和挑战的数量和数量也在增长。 每个解决方案都需要更长的时间。 例如,一位好友最近关闭了他90岁以上的家族企业,并在同一行业开设了一家专营店。 这一过程耗时20多个月,一路上遇到了巨大的挑战和机遇。

领导者必须成长以解决这些问题。 他们需要学习新技能并扩大当前优势。 一家拥有50名员工的公司的董事通常需要不同的技能和能力才能成为一家拥有500名员工的公司的董事。 如果领导者不成长,那么组织将超过他。 如果领导者不成长,该组织将停止成长,并且可能会枯萎。

让我们就这种心态的潜在原因进行分解,包括导致这种行为的原因。

拖延

拖延并不是天生的坏事。 有时是需要空间进行分散思考的结果。 在芭芭拉·奥克利(Barbara Oakley)的课程“学习如何学习”中,她讨论了我们的大脑如何摆脱问题,尤其是在学习新技能时。 这是分散思维模式。 它使我们的大脑能够建立新的联系并解决新的问题。

电子邮件可以成为机会,成为有效的拖延症。 那不是我在做什么。

我经常跳电子邮件,因为我不想解决手头上的重要任务。 他们似乎令人生畏。 我担心从何着手,无法应对眼前的挑战。

这种感觉的最可能原因是那天无法管理我的精力。 我只是没有保留足够的能力来完成任务。

现实情况是,几乎所有工作都像数学问题。 您通常必须从头开始并逐步解决。 但是,您实际上必须开始工作。

自我价值

我最内want的是想在一天结束之前完成某件事。 相当大的挑战通常需要很长时间。 我敏锐地意识到这是在交易过程中使用电子邮件的驱动力。 这并不是因为需要与律师,会计师和私募股权团队进行即时沟通。

我们从三月份开始与私募股权公司进行讨论。 我们的交易于11月完成。 我每天都在做交易。 它消耗了我的大部分时间。 我们正在合并具有相似但不同文化的三家公司。 我们要请一位首席执行官。 我们希望我们的私募股权公司了解我们的客户。

在那些日子里,很多时候我感到自己一无所获。 那天没有任务被划掉。 我们的许多团队可能以为我没有做同样的事情,因为大多数人都不了解交易。

在一个具有纪念意义的时刻,我会回覆电子邮件主题。 我经常是出于礼貌或偶然地被包括在内。 我会回复客户,而不是给他们发送销售代表的电子邮件。

后来我意识到我订婚了,因为完成某件事感觉很好。 我想走出一个复选框,上面打出一个标有“ Done”的美丽标记。这是短视的,并且更多地是关于我的需求,而不是我们的才能和组织所需。 这是关于我的自我价值和感觉我做了一些事情。

自信心

这是令人讨厌的。 有多种方式可能会引起自信心。

电子邮件的有效程度是说话的7%。 (我们甚至不会涵盖其他形式的大量文本和非语言交流(例如SMS和Snapchat)的社会影响。)电子邮件不会隐式传达情感。 它还没有隐式传达时间敏感性。 这些需要由发件人明确声明。 在时间敏感的情况下,将使用诸如“明天中午需要此”,“尽快”或“哦,该死”这样的短语。 我昨天需要这个。”

这与自信心有何关系?

成为有见识的人很强大。 作为解决问题的人很强大。 人们对此表示感谢和鼓励。 如果问题比一个人的立场小,那么它通常很容易,因为它已经完成了一千次了。 这种情况下,付出最小的努力就能获得最大的回报。 所有这些表明一个人是有价值的,可以增强自信心。

但是,它也是极其自私和破坏性的。 这是在盲人岛上独眼的人的概念。 它告诉其他人,一个人需要介入,因为只有她才能做到。 它告诉团队,人们可以通过非全日制工作和部分知识来完成自己的工作。 向团队发送电子邮件,说:“嘿,我知道你是专职工作,并认为自己是专家,但是在研究了几分钟之后,我才是最了解的。 这是由于我无限的智力能力。 所有这些都说明这是您应该做的。”

更加困难和无私的选择是委派。 当人们确实了解更多信息时,代表团授权将是一个难以置信的发展机会。 与其回复意外发送电子邮件的客户,不如委托销售代表并确保其经理知道这是否是发展机会。

坦白说,我从来没有为此苦苦挣扎; 但是,注视人的成长总是可以增强信心。 那是漫长的比赛。

FOMO

害怕错过什么。

我很难理解这一点。 逻辑压倒了我对FOMO的情绪。 也许我认为,Facebook是人们一生中精心策划的奖杯,而Twitter是人们当前生活背景中极具特色的蒸汽。 人类的知识每12个月翻一番可能是现实。 很快就会是每12小时一次。

无法通过电子邮件,Facebook,SMS了解发生的一切。 没有办法去关心正在发生的一切。 定期检查这些类似于将头撞在墙上。 (打算用双关语)

它令人兴奋,引起情绪反应,并可能造成大脑损伤。

今天

“每个人都希望改变世界。
但是一件事很清楚
没有人想改变自己。”
—“您真的想要吗?”

今天,我主要每天检查我的电子邮件3-5次。 我一觉醒就从未检查过它。 我设置了提醒以进行检查。 这是为下一天做准备的时间。

所有这些都是巨大的变化。 它使我成为了我的家人以及我领导的组织中更好的人和更好的领导者。 我做的事少了很多。

我因造成的痛苦和破坏而改变了。 我打算在即将发布的帖子中讨论这些内容。