我们都处在这种情况下,您与整个团队进行了一次很棒的会面,分配了一个人来键入笔记,每个人都做了下一步,然后一切都变成了碎片。
沙龙完成了副本的初稿并在Slack上对Bill进行ping操作。
…但是它被埋在了项目组聊天中,因此Bill不记得要对其进行审查。
Sharon正在努力完成另一项任务,但是Bill无法找到该文档,因此他在Slack上对其进行ping操作。 她停止正在做的事情,然后将文件重新发送给他。
然后,她从Google Docs收到15封电子邮件,“通知”她所做的每一项修改,但带有截止日期的电子邮件被埋在她的收件箱中,因此,在到期之前,她不会开始进行处理。
如此多的时间浪费,如此多的挫败感-这在整个公司的多个任务,多个团队中成倍增加。
实际上已经进行了研究以试图量化因沟通错误而损失的公司和员工的数量。 事实证明,沟通不畅的原因是:财务损失,员工满意度下降以及(当然)浪费时间。

根据Dynamic Signal在2018年进行的一项研究,将近一半的接受调查的公司表示,沟通错误使他们损失了超过30%的收入。 作为解决方案,许多公司投资于项目管理工具,例如Asana和Trello,希望它们能有所帮助。 但是,超过一半的企业传播专业人员表示,他们目前的工具并未改善项目管理的难度。
对于定期使用这些工具的员工,有53%的员工认为自己需要不断检查的沟通工具数量太多了。 对于许多公司而言,这包括:电子邮件,Google云端硬盘,Asana或Trello,Slack,他们的日历以及可能的GANT管理工具Salesforce。 考虑到所有这些工具,三分之一的员工表示,由于他们试图停留在所有这些平台之上,因此担心丢失重要信息而感到压力。 在C-Suite内部,接受调查的高管中有不止一位表示他们由于公司使用的渠道和沟通工具而丢失了重要信息。

因此,很明显,当公司不处理其项目管理流程时,无论从财务上还是情感上来说,这都是一笔巨大的代价。 这就是埃德·帕森斯(Ed Parsons)创建RipleyHQ的原因:“我们发现与我们合作的公司太多,都使用了Google云端硬盘和另一个项目管理工具,并浪费了大量时间在两者之间工作。 在我们的设计中,我们专注于自动化通信,然后创建了我们可以想到的最简单的界面。 没有钟声,明亮的色彩或复杂的功能。 使用RipleyHQ,您的Google文件是每个任务的中心。 我们的目标是使我们的工具尽可能简单,以便每个人都可以使用它。”
从这个角度来看,该产品于上个月在Product Hunt上发布,并取得了巨大的成功,特别是对于小型企业和远程团队而言,它们寻求简单而有效的方法。 想要尝试Ripley吗? 立即试用免费版本或发送电子邮件至Ed Parsons(Ed@RipleyHQ.com)代码PRODUCTIVE2019,即可获得每月企业会员资格25%的折扣。 作为产品简单性的证明,现在注册参加入门课程,Ed可以向您和您的团队介绍如何在20分钟内使用它。