随着技术的进步,公司变得比以往任何时候都更具全球化,比以往任何时候都更大,比以往任何时候都更分散,内部沟通本身已经成为一项全职工作。
任何组织内部的内部交流可以采取多种形式:会议,备忘录,电子邮件,报告,公告栏,在线平台,面对面等。该列表无穷无尽,但是无论您选择哪种交流方式,它都必须有效。 因为良好的沟通会促进协作,而协作又会促进创新。
那么,有什么六种方法可以使内部沟通更有效?
1)使其移动。
随着企业向移动优先工作场所发展的趋势,移动设备已成为企业通信的首选平台。 大多数人会在早上起床的几分钟内检查电话,因此将工作通讯转移到使员工的生活更集中的设备上是完全有意义的。
考虑一个用于内部通信的应用程序。 移动应用程序提供了一个一站式的信息平台,可从任何位置访问该信息,因此无论员工身在何处,都可以将他们聚集在一起。
2)使其共享。
根据PGi的一项调查:88%的千禧一代希望在一个有趣的社交工作环境中工作。 人们喜欢分享生活。 共享信息,想法,照片,文档,有趣的报价或视频可以提高士气,并在团队之间建立牢固的联系。
3)使其具有交互性。
遵循相同的原则:不只是告知-互动。 让员工觉得自己好像是自己的一部分。 对公司的未来产生责任感。 反馈对于反弹思想和发展创新思想至关重要。 互动意味着他们更有可能确认并保留信息。 单向,非协作的沟通渠道非常有用,就像没用一样,就像用未读的电子邮件向员工发送垃圾邮件一样。
4)使其透明。
透明度是内部沟通的关键组成部分。 毕竟,如果员工对项目没有充分的了解,他们可能会不自信地质疑,挑战并因此改善他们。 知识真正是力量,当员工充分了解情况后,他们的工作效率就会更高。
5)使其可见。
您交流的内容几乎与交流方式一样重要。 员工生成的视频是使老板人性化并打破同事之间的等级障碍的一种好方法。 看着首席执行官发送视频消息会产生一种电子邮件无法复制的亲密感或亲密感。
6)使其不发送电子邮件。
电子邮件已过时。 尽管仍然与外部交易,谈判和与潜在合作伙伴联系非常重要,但是在公司内部还有更好的内部沟通方式。 电子邮件沉闷,无聊且占用太多时间。 当您早上可以提高工作效率时,会花费时间阅读,打字,筛选和整理。
卡斯特(Kast)发现了公司内部沟通中的空白,因此着手开发解决方案。
Kast是专为数字时代设计的移动优先通信应用程序。 Kast是为满足企业环境的安全需求而专门设计的。 它不仅开放了功能强大的共享信息工作流,而且还鼓励同事之间的评论,反馈和协作。 最好的部分是,您将永远不会失去对有价值的公司信息的控制。
无论选择哪种平台进行企业内部沟通,请记住,渠道不仅需要提供信息,还需要鼓励反馈和互动。
