5种更有目的的工作日开始方式

您是否曾经停止过思考忙碌与生产力之间的区别? 我曾经是早上8点到办公室,花了一个小时的时间,非常忙碌地浏览和整理那些在一天结束时没能做的事情。 一旦我不再崇尚“忙碌”一词,取而代之的是采用“生产力”一词,我开始意识到在上午8点至下午5点之间还能完成多少工作。

因此,尽管放松一下工作似乎无害,但您可能会错过机会为一天的剩余时间设定有目的的语气。 有目的地开始新的一天的第一步? 创建一个坚实的早晨程序。

无论您在家中,办公室,办公室,小隔间还是在咖啡店里工作,这都是我们缩短工作截止日期并保持理智的重要提示。

1.建立早上的仪式(最好是不涉及屏幕的仪式)

想想早晨是您整日休息的基调。 如果您总是发现自己冲出门来,一只手平衡一杯含咖啡因的饮料,另一只手滚动浏览不断增长的“未读”电子邮件列表,则速度变慢。 起床稍早一些,这样您就可以在实际餐桌上腾出空间吃早餐,或者在每天忙碌之前锻炼身体,使您着陆。

提示:如果您确实要提交,则将其设为个人政策,直到您到达“办公室”时才检查电子邮件。

2.优先处理您的待办事项清单

通过决定当天要完成的一项大项目来开始您的工作日。 理想情况下,应该可以加快您的待办事项清单上的其他项目。 避免拖延时间,并在午餐前致力于解决这个大问题,因此您的想法仍然新鲜。

3.以“动力小时”开始您的一天

给自己一个小时的时间来完成尽可能多的“小”工作。 一小件事的特点是可以在不到5分钟的时间内完成的所有事情:(一定)电子邮件,安排电话或会议,发送会议议程,预订旅行,快速电话,清单继续! 将其作为日常练习将有助于您避免在一天中晚些时候在处理更大的工作时中断工作流程。

4.花时间进行创造

这是个人的最爱。 每周至少3次,将日历上的1个小时浪费在广告素材上。 关闭通知,放下手机,出去走走,或者只是静静地坐着。 这段时间的目的是从日常细节上退后一步,以全面了解您和您的工作。 如果您根本没有空余的时间,可以在午餐时间进行。 最重要的是将其阻止在日历上,并保护该时间,就像与老板或最重要的客户以1:1的时间进行。 我们建议您在下午进行此操作,因为它还有其他好处,可以增强您的情绪并避免下午4点的低迷。

5.养成记录的习惯

帮助您在工作日保持目标明确的一种习惯是日记! 养成这种习惯需要付出努力,但付出的努力是值得的。 日记可以提高您表达目标的能力,还可以使您对能量水平产生难以置信的洞察力。 S’well首席执行官Sarah Kauss与《哈佛商业评论》分享了她的积极日记经验,他说:“关于工作的日记使我能够专注于发现自己的长处和给我带来最大乐趣的活动。 令人惊讶的是,迄今为止,我职业生涯中最不光彩的任务是我的一些职业亮点。 我吸取了很多关于我在哪里最能参与其中并因此在职场上最成功的经验教训。”

除了通过日志记录来获取见识之外,我特别喜欢使用日志记录来跟踪成功。 每天写下您的个人“胜利”确实可以帮助您愉快地完成自己的一天,让您更有动力去解决第二天的问题。 这是一个重新设计工具,可以创造奇迹,尤其是在艰苦的工作日中。

虽然您可能不会在早上感到动力十足,但将少量更改纳入日常工作可能会对您的余下时间产生重大影响。 我经常想起查尔斯·杜希格(Charles Duhigg)的这句话:“习惯既强大又微妙。 它们可以出现在我们的意识之外,或者可以经过精心设计。”这说明一切都在我们的控制之中。 那么,为什么不通过养成更好的习惯来设计自己喜欢的生活呢? 尽管听起来过于简单,但我们的生活基本上是由一系列小选择组成的。 在工作中选择有目的的例程可以改变您的态度和生产力。

您是否考虑过如何将目标添加到工作日?