我最近加入了FAANG公司,我意识到时间和工作管理是我应该重点关注的事情,如果我需要在新的快速节奏环境中取得成功,则应该立即提高效率。
对于集中的任务执行,番茄工作技术是最有效的。 简而言之,您将工作分为25分钟,并专注于一项任务25分钟。 只要您知道何时需要安排该25分钟的时间段,此方法就可以很好地工作。 考虑到我的工作日也充斥着会议,因此我面临着一个更广泛的优先级安排和工作安排问题(我想我们大多数人都会这样做)。
团队合作和处理多个任务通常面临的另一个大问题是“跟进”! 让我们看看如何解决这些常见问题。
优先顺序
因此,让我们首先解决优先级问题。 大致尝试将手头任务分为以下几个类别:
- 重要而紧急
- 重要但不紧急
- 不重要但紧急
- 既不重要也不紧急
将任务归入上述存储桶后,建议执行以下方法:
- 重要而紧急→ 放弃所有内容并立即执行
- 重要且不紧急→ 计划(稍后对此有更多说明)
- 不重要但紧急→ 委托他人
- 既不重要也不紧急→ 不要花时间在此上
执行
我们可以“ pomodoro ”一项任务,只要我们可以在白天忙碌的日程中节省时间。 我建议在这里利用的最佳方式工具是“ 日历 ”! 与世界上的Trellos和Jiras相比,这对我来说更好。 我将以Outlook作为工作场所中最常用的日历工具为例,但是我推荐的大多数功能在其他日历工具中也很容易获得。
所有后续活动也可以归类为“重要且不紧急”。
因此,一旦我们完成了所有重要+非紧急任务,就需要在日历上花一些时间来执行这些任务。 日历是一种理想的工具,因为它是我们在工作时间几乎实时检查的一种工具。 有什么比按日/时间安排我们的重要任务更好的了?
我们还可以使用颜色编码来标记任务(RED?)与实际会议的差异。 另外,如果我们无法在规定的时间内完成任务,可以在日历中为其指定另一个合适的时间段。 万一我们完成了它,我们就可以为它做完颜色编码(GREEN?)。 这将使我们能够回顾和量化一段时间内取得的成就。
这也有助于我们管理会议和实际工作之间的时间。 有关任何典型的工作日,请参见下图。 随着一天的进展,“红色”应变为“绿色”。


到目前为止,这项技术已帮助我实现了非常高效的工作。 希望这也对您有用。