生产力社区最近的一个巨大趋势是对最佳生产力应用程序的热爱和搜索。 许多人想知道最好的生产力软件,扩展程序和应用程序,以帮助他们节省时间并完成更多工作。 但是我厌恶地吐了大部分这些。
在尝试了大多数方法之后,我认为它们通常没有效果。 这是违反直觉的,但它们占用的时间超过了他们的价值。 我注意到,我研究过的大多数亿万富翁和顶尖成就者都不使用任何这些工具。 有些甚至不使用电子邮件。
在这方面,我绝对是少数派。 大多数人认为这些工具就是一切。 然而,有趣的是,即使他们拥有一百万美元,他们的生活也不会变得更好。
造成这种情况的原因之一是,大多数普通人一直在寻找快速简便的魔术解决方案。 他们不愿意付出艰辛的努力。 我相信,生产力技术工具最多只能贡献您15%的成功。 其余部分归因于永恒的时间管理基础知识和良好的老式工作。
尽管我已经丢弃了95%的测试内容,但仍有一些值得您注意。 他们来了:
AdBlock
这个免费的浏览器扩展程序为我节省了数百甚至数千小时的时间。 它会屏蔽YouTube视频和网站上的所有广告。 这些年来,我已经看了成千上万的视频,数学也是如此。
有许多类似的浏览器扩展。 我只选择评论最多,平均评分最高的那一种。 它们或多或少都是一样的。
timeStats
这个免费的浏览器扩展程序会记录您在Internet上访问的每个网站以及在该网站上停留的时间。 它统计了这一点,并为您提供了不同时间段的统计信息,例如日期,月份或所有时间。 像这样的其他扩展很多,每个都有自己的功能,图形和自定义设置。
我用了很多类似的方法。 我认为此扩展不能比其他扩展更好,因此请选择最喜欢的扩展。 此类应用程序的主要好处是能够快速准确地查看您的时间花费并确定浪费大量时间的功能。
似乎您在社交媒体上只花了5分钟,但数字并未说谎。 有时,我对在那里花费的时间(最多2个小时)感到惊讶。

https://gyazo.com/32f899b62830b5ee4a592bf5a0bca925
标题:该扩展程序破坏了我如何度过的时间。 它主要是在Google文档中撰写博客文章,但是其中一些结果是一个不错的提醒。 6%可能意味着35分钟不必要地花在了Facebook上。 这里和那里的少量加起来。
有些人害怕使用此功能,因为他们不想看到自己浪费了多少时间。 如果您知道自己会浪费很多时间,并且不愿意更改它,那一定可以。
但是对于像你这样有抱负的人,现在是时候吸干它,并从数学上看你的表现如何了。 不必忍受折磨以减少非生产期; 您可以慢慢地将它们替换为富有成效的有趣活动。
动量
沃伦·巴菲特(Warren Buffett)和比尔·盖茨(Bill Gates)都说,关注焦点是使他们成功的#1特征。 那就是这个免费的浏览器扩展的地方。
浏览器的默认新选项卡显示了分心和吸引以前访问过的网站的信息。 动量从其高级照片库中创建出美丽的风景照片。 它用名字打招呼,然后询问您当天的焦点。 您键入它,并在一天的其余时间显示在那里(直到您将其选中并完成)。

这提醒我要保持步调,并防止我分心。
森林
这个概念很简单:
您设置时间,然后单击按钮。 它显示了种子成长为树木的图形,该图形在计时器结束时完成。 当树长大时,它会阻止您指定的某些站点,因此您将无法进入它们(我选择社交媒体站点)。
https://gyazo.com/c1438c8ba66321ab04831aa36c1be700

这使用了“游戏化”的概念。这是当您通过将任务变成游戏来使任务变得有趣时。
我将时间设置为25分钟,因为我希望它遵循Pomodoro技术,这是一个众所周知的生产力过程,在此过程中,您专注于一项任务25分钟,然后进行5分钟的强制休息-然后重复。 经过四个25分钟的课程后,您将有一段很长的休息时间(至少25分钟)。
有很多应用程序,例如Forest,但它们只是阻止站点,并且没有动画可以使其有趣。 我不喜欢Forest的一件事是它是免费增值模式。 还有许多其他的树动画,但是使用它们需要花费真钱。 我不想为此花钱,所以我只会使用免费的树动画(一段时间后会很无聊)。
另一个缺点是,如果您很想动手,则很容易禁用被阻止的站点。 您只需单击设置并删除您阻止的站点。
另外,当您访问某个网站时,它表示该网站已被阻止,但会留下一个灰色的透明背景,使您仍然可以看到该网站,这会吸引您。 当计时器关闭时,该站点可以自由查看。 这导致您仅等待计时器结束,并在无用的网站上花费大量时间。
封锁网站
这种免费的铬扩展名在某种程度上解决了Forest的问题。 它直截了当地永远地阻塞一个站点。 它还会显示空白页,因此您甚至看不到该站点。
有时,拥有诸如Forest之类的扩展功能还不够好,因为一旦计时器结束,您就会沉迷于在社交媒体网站上花费数小时的时间。
有很多扩展,就像使用不同名称的“阻止站点”一样。 屏蔽网站并不比它们中的任何一个都要好,因此请选择。
我喜欢阻止站点但别人可能不会做的一件事是,它告诉您尝试进入被阻止网站的次数(自安装以来)。
我发现我已经尝试在3周内上121次Facebook。 我感到无聊时会反射肌肉。 我从字面上键入“ fa”,然后按Enter键,然后我才能帮助自己。
F.lux软件
您是否知道蓝光会让您的身体认为是白天? 猜猜是什么发出蓝光? 几乎所有带有屏幕的电子产品。
自从灯泡问世以来,我们的身体就一发不可收拾。 我们的祖先曾经在太阳下山后入睡,但是现在,我们的身体认为,由于灯光的照耀,这是夜晚的黑夜。 这会导致我们的身体不会释放出诸如5-羟色胺之类的必需激素来帮助您入睡。
多年以来,我的睡眠计划一直很混乱,因为我是遗传夜猫子(熬夜很容易)。 这使我在重要事件上迟到了,看上去不专业。 因此,我真的很喜欢早睡。
幸运的是,有一些软件可以消除屏幕上产生的蓝光。 最好的部分? 免费。 叫做f.lux。
我做了三件事来防止每晚入睡:
- 我尽量避免在睡觉前两个小时使用所有电子设备(我并不总是成功,但我会尝试)。
- 如果我无法抗拒:
- 我为iPhone打开了“夜班”功能(在“设置”->“显示和亮度”下),并设置为在日落时激活。 那时,这会自动减少我屏幕上的蓝光发射。
- 我打开了f.lux,这可以减少计算机显示器上的蓝光发射。 我也将其设置为在日落时打开。
首次尝试时,屏幕的橙色可能会让您望而却步。 我很快就习惯了,希望您也能适应。
否则,您可能会害怕其他人会在屏幕上看到它并认为您“不爽”。在使用数月后,我只有一个人通知我。 我只是自豪而诚实地回答了我为什么这么做的事,他对此感兴趣,说他可能自己做。
Insight计时器应用
这个免费的移动应用程序真是幸运。 这是一个庞大的免费冥想图书馆,按类别分类(从睡眠到放松再到自爱再到正念)。
现在完全免费 ,里面没有隐藏的免费增值购买。 有上千种冥想可供选择,其中包括一些著名修炼者,如Eckhart Tolle和Deepak Chopra。
使它变得更好的是,每个引导的冥想都具有精美的图形和数百条评论,可让您感觉到其效果如何。
我已经看到在大型播客(例如Headspace)上推广了其他冥想付费应用,它们很烂。 您必须为一个从未听说过的人进行的少量冥想支付高额的月费。
整个过程很荒谬,我通过研究发现,这些付费应用程序是由大型演员和女演员进行风险投资支持的“高科技企业”。 目前,这是一次“技术投资者热潮”,每个人都失去了理智,将钱投入了坏主意。 为什么要按月支付您可以免费获得100多种品种的东西?
我不知道Insight Timer是如何做到的,但是我认为它是像Wikipedia这样的人群。 每天,新的引导冥想都会添加到免费图书馆中。 他们甚至在应用程序上都有相当活跃的团体和成千上万的社区,您可以在其中与他人交谈或直接向人们发送消息。
Google Keep应用
多年来,我收到了许多伟大的作家,音乐家,市场营销人员,博客作者和企业家的来信,他们强调尽快把想法写下来的重要性,这样您就不会忘记它们。 其中包括泰勒·斯威夫特(Taylor Swift),塞思·戈丁(Seth Godin),拉米特·塞西(Ramit Sethi),马克·曼森(Mark Manson),欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)和内维尔·梅索拉(Neville Medhora)。
我最终决定尝试使用Google的笔记平台Google Keep进行尝试。 每天有多少个主意让我感到震惊。 几周之内,我有数百个笔记。 我只能想象有多少个想法因为我没有写下来而忘记了。
Google Keep是我组织,存储和查找想法时遇到的最好的工具之一。 这是有意地简化的。 您不能使用字体样式或大小设置文本格式。 您只需打开便笺并开始输入即可。 您唯一的选择是:
- 提醒我注意事项。
- 更改笔记的颜色。
- 与朋友分享笔记。
- 将图像添加到笔记。
这是脑力激荡您的想法的好方法。 我经常在博客文章或故事创意中使用它。
您可以访问keep.google.com在桌面上使用它,或在手机上下载免费的Google Keep应用。 我两者都使用,但该应用程序为您提供了更多选择。 它允许您录制音符并将音频添加到音符。 如果您是音乐家或只想记录自己的想法,则应使用该应用程序,因为它具有音频功能。
它不是完美的,还有改进的空间(最好有一些格式选项,例如斜体,粗体和缩进),但是我喜欢简单性的中心主题。 我相信成功的敌人是不必要的复杂性。
可以说,您可以使用手机的语音备忘录和记事本功能,但这可以为您提供更多的自定义功能,并可以作为备份,以防您意外删除或忘记某些内容。 它会自动保存并允许您从任何设备访问它。 如果您要查找特定的音符,它的搜索功能非常方便。
印象笔记
啊,印象笔记。
我认为这是800磅的大猩猩,因为生产力界中的大多数人已经知道了。 人们甚至购买了大量手册来学习如何更好地使用它。
对我来说,我几乎不使用Evernote。 我观察到,简单是关键,而不是复杂的生产力应用程序。 例如,沃伦·巴菲特(Warren Buffett)的工作日历非常简单,亿万富翁约翰·保罗·德乔里亚(John Paul DeJoria)仅通过电话交流,而没有电子邮件。
我只是偶尔使用Evernote来存储长格式笔记,个人日记条目或重要的文档和照片。 万一我意外忘记保存或删除某些内容,云存储将充当额外的安全网。
我看不到Evernote提供的大量额外价值,而其他类似服务则没有。 它具有一些更好的功能(这就是为什么我将其用于这些功能):
- 当它为您在纸张上拍摄的文档照片或笔记拍照时,其软件会在保存图片时使笔迹变得清晰清晰。 当您为大多数手写笔记拍照时,它们几乎是不可读的,但是Evernote的软件可以使它们非常清晰。
- Evernote为我整理和显示所有这些文件格式时更加顺畅,干净,其搜索功能非常出色; 它可以准确地找到我要寻找的东西。
如果我必须从Evernote迁移到其他东西,那就太难了。 可能是Google文档。 但是Google Drive和Keep也具有类似的功能。
Evernote的免费版本足以为我提供所需的存储空间。
播客应用
是的,这是iPhone随附的默认应用程序。 我提到它是因为播客真的很有用。 每当我厌倦了听有声读物时,我都会打开一个播客。
您可能想知道从播客中可以获得什么,而从书籍中不能得到什么。 你可以得到:
- 最新信息更适合现代时代。
- 来自专家的直接建议,即您无法在网上或在书中找到(许多播客的权重足以吸引知名的科学家,企业家或名人)。
- 答案比书的结构更适合您的需求。 真实的人说话和犯错的感觉。
最好的部分是它也是免费的。
我最喜欢的个人发展播客包括:最终百万富翁,交友地,蒂姆·费里斯秀,上瘾的2成功,投资者播客,我的妻子辞掉工作播客,我喜欢营销,汽车营销,T。布恩·皮肯斯频道(主持人是亿万富翁),自制者,男性知识,射击企业家,聪明的被动收入和10倍对话。
我有自己的播客,也可以收听称为Will’s Personal Development播客的播客。
蜜糖
Honey是一个免费的浏览器扩展程序,可保留网络上所有优惠券的库,并在您在线购买商品时检查所有优惠券,从而为您节省最多的钱。 我尝试了一些这样的应用程序和工具,但结果均为零(他们永远都找不到任何节省)。
蜂蜜似乎是最全面,最优质的。 使用了几个月后,我打算放弃它。 但是,这为我节省了很多钱。
我本打算在Groupon上购买商品并使用10美元的优惠券(经过大量的手动优惠券研究,我在网络上进行了此操作)。 但在结帐时,它发现有50%的优惠券为我节省了$ 25。 我不知道他们如何保持免费,但是像Insight Timer一样,我希望他们保持这种状态。
目前,它在Chrome网上应用店中获得5颗星,满分5星,有28,286条评论。 看看这个。
结论
您不必使用所有这些建议。 实际上,这与我试图传达的信息背道而驰。
克服“多多益善”的想法,因为这是不正确的。 有时,简单和数量少可以提高效率和结果。 选择您认为对您影响最大的事物。
提到的所有工具都是免费的,不是因为我选择只提及免费的工具。 这是因为它们是我在那里找到的最好的生产力工具,而且它们恰好是免费的。
如果我必须选出我的前三名,那就是:
- 动量。
- 封锁网站。
- Insight计时器。
但是请记住,仅工具一项就占了10%。 哈佛商业评论说:“除非您具有生产力技能,否则生产力工具将无用。”因此,请查看我有关时间管理思维方式和行为的文章。
现在,我想听听您的消息。 在下面的评论中让我知道为什么您会为时间管理而苦恼,并且将尝试使用哪些工具。