JANDI教学系列透过深入研究「 捷思整合行销 」，「JS Adways杰思爱德威」，「BREMEN不来梅」，以及数个广告行销团队后，发现沟通与协作效率的差异度极大！我们归纳了最关键的三个问题：
多个专案同时进行，讨论文不对题？
有的团队会以人为导向 ，在同一个类别中讨论多个专案 ，除了造成严重洗版问题，牛头不对马嘴也是常有的事。
有的会选择以 常规 的方式 ， 将 工作流程，目标建立 为不同的讨论空间 ， 除了把消息分流，更能集中讨论。
专案档案老是不见，交接事项好困难？
LINE档案搜寻十分不便，又有储存期限，且图片会压缩破坏品质，增加交接事项的困难度。
有了 JANDI 档案总管 的功能，甚至忘记档名，也能 透过「关键字」及「筛选」，快速找到资料。 而档案及讯息 永久储存，也简化了许多交接步骤。
行程规划没人理，不晓得今天进度是什么？
有的组织负责人觉得每次安排进度都都没人记得，行程规划好像装饰。
有了 JANDI Connect串联 的功能，任何添加或即将到来的活动，便会立即通知所有成员，不再忘记重要时程。
身为广告行销团队的负责人，
或者团队成员的你，是不是也有这种感觉？
别觉得团队的效率与状况已经很好了，其实你们可以更好。
这篇文章让你发现问题，让你有方法去提升团队效能，成为有效率的专案管理典范！深入了解如何使用工作协作通讯软件，让良好的沟通力，成为你最佳的行销素材。将提供「 广告行销团队的沟通管理范本 」 。
经常大家会选择“习以为常”的脸书或LINE作为团队沟通工具。平常社交，朋友联系还好；但在工作协作上，在同一个人群讨论多个专案，经常会因为洗版或传达不够明确，而发生讯息误解，答非所问的状况。
伴随事后花两次的时间解开误会，不如先前将资讯分流，把大部分全部投在专案本身，在有限的时候发挥最大的效益。
因此，我们该如何有效地同时讨论多个专案呢 ？
JANDI提供了第一项解药：「十年设计」
从捷思整合行销，JS Adways杰思爱德威等专案团队的经验中，我们发现要在工作上有效率的沟通与讨论，必须是要「 清楚自己的目标 ”！因此，应该先思考自己的“ 工作流程 ”，再将相关的人加入进行协作，而这便是JANDI“ 不会 ”的功能。
以上图为例，便是将专案遵循“时间顺序的维度”进行拆解，再将相关的人加入讨论，从而可以减少大家在一个分组里发散的讨论不同的事项，并也能让执行人专注于自己的工作，而不是接收大量与自己不相干的讯息。
群组：以「人」为导向，将人聚集在同一空间，分散的讨论各式话题。
最初：以「工作目标，流程」为导向，将讯息分流至不同空间，针对目的聚焦讨论。
另外，透过「资料夹的双层结构」又能将相关的一对，收整成简单架构讨论层次。例如，右下图便将和到所有的类别，反而众多不知所措。
有研究显示图片传输至大脑的速度是文字的60,000倍快，也因此有90％传递至大脑的资讯都是以视觉化为主。而且也可以印证，为什么图文传播一直是广告行销公司很重要的一环。
然而，我们却发现广告行销团队所使用的沟通软体，却无法好好保存这些重要的图片与档案。
需要的时候档案找不到，时间一久档案将会消失
脸书与LINE集体最痛苦的就是没有好的搜寻功能，往往在需要找档案时都要一直滑滑半天。当你终于滑到时，还出现「 档案期限已过 」的讯息！
JANDI提供了第二项解药：「档案储存与搜寻」
当档案累积一久，可能已经忘了档名是什么，这时除了关键字搜寻，JANDI还能跟随「下一步」，「成员」，「档案类别」，「日期区间」来筛选，帮助您快速找到档案。同时，所有在JANDI上的图片与文件，都永久储存。
在JANDI中，所有图片皆为原档上传，让图片以最完美的方式呈现。
针对档案集中讨论，讨论不再发散
除了档案搜寻之外，JANDI还提供了「档案集中讨论」的功能，来解决讯息洗版或打断的问题！
如果您上传了一张图片，或者文件，PDF，所有针对此档案的消息会在同一个讨论串 ， 甚至分享到其他替代，这些讨论也会一并的转过去！
有了这个功能，就不再会有明明讨论了一半，换成不同的类别（之后），之前的讨论，就被新的讯息给洗掉无法找到了！
专案进度不断延迟，总是有人会忘记今天需交办的事项。你不禁纳闷，难道我的进度是排假的吗？你们不会定期去看公司的日历吗？
认命吧！你的进度就是排假的，因为你的伙伴就是不会定期开启行事历察看进度！
JANDI提供了第三项解药：「串联服务」
透过JANDI Connect，同步的将添加的活动进行推波通知，同时也可设定时间提醒伙伴们该完成任务了！
有发现吗？你不只可以将行事历串入JANDI，你还能按照Google行事历上的分类，按照目标，工作流程，将不同专案，不同部门的行程（甚至是休假），分流至不同概率。
直接串联Google日历，不必学习新工具，JANDI Connect提供企业工具整合
Google日历提供个人及团队共同行事历，并记录所有日程安排。使用JANDI整合整合后，你可以一手掌握所有日历通知
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不只想知道行程安排，还想进行「任务分配」并审查进度？
利用JANDI中「 待办清单 」的功能，即能在指定的替代，分配任务给特定伙伴。另外，还可以设定提醒日及到期日，提醒伙伴在一定要完成任务，方便进度的追踪。
最后，相信看到最后的你，已经克服了解决您现有组织的无效率替代的解决方法，赶快点击下面的“ 广告行销的范本参考团队 ”来体验看看吧！
–受够了用电子邮件和客户一来一往的沟通？
–不想再重复转达给其他协作成员？
可不可以把客户加进来一起讨论？
当然可以！JANDI清楚的将成员权限分为四层，包含所有者，管理员，正成员，准成员，而其中客户可以以“ 准成员 ”的方式加入参与讨论。不用担心准成员会知道太多公司内部资讯，也可以在同一团队中进行讨论，存取档案，让管理者更能有效管理。
善用成员权限（正成员，准成员），提升你的管理效益，降低线束的资讯风险
部门的管理员职责，要如何利用访客权限管理外部伙伴，实习生与兼职人员？
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准成员适用的人员：外部合作伙伴，实习生，兼职兼差人员
广告行销团队参考 ：
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