每个星期五遵循此4步例程

不要像对待其他工作日那样将星期五当作错误对待。

在星期五有一个特定而有目的的例程将使您度过一个轻松的周末,并在下个星期取得成功。

每个星期五都遵循以下4个步骤,以最大程度地提高工作效率和省心:

1.推迟整个星期五下午的日历

这意味着不要在星期五中午12点以后安排任何会议或电话(相信我,您的同事会为此感谢您),并拒绝所有邀请,除非绝对没有必要(例如,老板要求)。

在日历上有一些开放空间,现在您可以按照自己的条件休假一周。

2.花2个小时以上的时间完成未完成的最优先任务

如果您的每周待办事项清单上仍然有任何重要的未完成事项,特别是那些会在周末引起焦虑和压力的事项,现在是时候应对它们了。

找到一个不会打扰您的安静工作场所,并花一些时间专注于这些头等要务,完成这些工作或在周末之前将它们放到一个好地方。

一旦在这些大项目上取得了进展,您就可以将注意力转移到小项目上。

3.花1个小时清理收件箱

滚动浏览整个收件箱,以查找一周中遇到的所有电子邮件或通话。

如果发送答复或快速回叫仅需几分钟,请立即执行。

考虑一下是否真的需要完成其中一些项目。 如果它们不那么重要-而且您无论如何也永远无法绕开它们-请立即删除并为自己省去再次见到它们的压力。

请记录所有重要且需要更多时间才能完成的重要事项,并且需要等到下周。 它可以减轻压力(也是很好的礼貌),让您花点时间快速做出回答,并说下周您将获得更深入的答复。 这将直接进入下一步。

4.写出下周的待办事项清单

有了对所有大大小小的物品遗留在哪里的清晰了解之后,您现在就可以确定下周要做什么的优先级(同样重要的是,您将不做什么)。

请务必在星期五抽出时间写出下周的待办事项清单。 与在星期日晚上或星期一早上尝试这样做相比,您的头等大事要新鲜得多。

这也使您可以放心知道已将您的首要任务记录在纸上,并使您能够在下个星期开始工作。

将每周待办事项列表限制为不超过3–5个基本项目。

这样就完成了例程的第四步。

*我知道我说这是一个4步的过程,但是有一个奖金步骤可能是最重要的。

5.早点离开办公室

在这一点上,您已经在大型项目上取得了进展,清除了尽可能多的次要但必要的项目,并为接下来的成功做好了准备。

由于书本上的星期五下午效率很高,是时候早点离开办公室了。

即使在下午4或4:30离开,也会使您的周末明显更长。

你应得的!