战略性使用番茄

我写了以下内容来谈论我如何管理工作时间。 如果您想将自己的作品压缩到繁忙的家庭生活中,它也可以很好地工作。

我现在的生活和今年年初的生活大相径庭。 更大的变化之一是在诺里奇作家中心工作,诺里奇是一个雄心勃勃,不断进取的组织,总是有一系列令人眼花active乱的活跃项目,我的任务是利用熟悉和不熟悉的技能来应对复杂的政治和文化环境各种外部合作伙伴和利益相关者。

我必须完全重新定义我对“挑战性”和“繁忙”等词语的理解。 事实证明,我以前没有正确使用它们。

TrelloSlackPomodoro这三个非常具体的方面使我能够在概念和生产力方面保持领先。 现在,我只关注最后一个。

早在二月份,我就写了关于Pomodoro技术的文章,该系统可将您的一天分解成一口大小的,超级专注的任务。 从6月在WCN开始以来,我以前只是涉猎它,所以我一直在尽可能多地使用它。

Buffer建议您定制适合您特定情况的技术。 我的主要定制功能是不必每天都被迫使用它,而只能在工作可能变得复杂时变得笨拙时才使用它。

一切都很重要

当同时执行多个具有复杂任务序列的项目时,番茄技术确实非常出色。 那时候很难确定优先级了-如果一切都很重要并且所有截止日期都迫在眉睫,那么您如何计划自己的一天呢?

也许您首先要做最大的工作,因为它需要最多的时间,但是随后,对于那些稍小的工作却被忽略,您会感到越来越恐慌。 也可以很轻松地将注意力集中在有趣的工作上,将糟糕的工作推迟到最后一刻,但这最终会让您陷入困境。 或者,您最终可能会在没有特定策略的情况下在项目之间摇摆不定,失去重点并导致所有事情花费的时间更长。

这是番茄的理想之地。 通过接受25分钟的密集工作,您永远不会在任何一项任务上花费太多时间。 当您每25分钟切换一次任务时,任务的特定优先级就无关紧要,因为您知道每个项目都会在阳光下发挥作用。 当您知道只需要磨练接下来的25分钟时,即使是不太有趣的任务也变得更加可行。

结果是一切都在进行,没有任何事情被忽略。 25分钟的可管理Pomodoro会话甚至可以使您更轻松地进入区域并消除干扰,因此您可以更快地完成工作,并且通常可以达到更高或更高的质量。

同时,您的压力水平也大大降低了,因为您可以确信自己已经处理了一切。 什么都不会忘记。

因此,在本周开始时,我草拟了一些基本任务的清单。 这些构成了我的Pomodoros,然后我根据技术研究它们。 有时候,如果有更多的道理,我会每天做一次。

在每天开始时,我们会快速进行10分钟的团队排班(嗯,早上10点-每个人都检查电子邮件并喝咖啡后),所以我的Pomodoros构成了我告诉同事我的工作量的基础。 拥有番茄清单不仅可以帮助我工作,还可以帮助其他人了解我在做什么。

如果您发现自己经常抱怨没有时间,那很可能就是您没有以最佳方式工作。 尝试一下番茄疗法-它很容易拿起,它提高了效率,提高了生产率,最重要的是,降低了压力水平。