…以及我从2.5年的实验中学到的秘密
2015年，在为The Man工作了20年之后，我决定成为自己的小型企业的灵活工人。 我已经写过关于这是如何改变我的工作观念的，从一个地方变成一个活动。
全面披露—我是按行业划分的项目经理，并且是David Allen十年来从事《完成事物》 （GTD®）生产率方法论的实践者，所以我的方法比大多数方法更为结构化。 有些人会粗鲁地说肛门或书呆子。 但是我也很灵活，很容易适应并且不能以任何方式承担固定的常规（排空洗碗机会杀死我……我一生中已经做过一次，又怎么可能再做一次？）。
我认为这些都是很好的理由，说明灵活工作对我来说如此有效。 我真的无法想象回到9到5的工作生活（嗯，实际上是我的7到7）。
我已经分析了过去两年半中到底奏效的内容，并提出了我的5项针对柔性工人的生产率提示，所有这些都是从经验中学到的。 无论您是业主，微型或小型企业所有者，独立的自由职业者还是他人公司的灵活员工，这些技巧也都可以为您服务。 （如果您的公司有灵活的工作政策，其中一些甚至可以为临时工工作）：
- 辛苦你的周
灵活地工作并不涉及唤醒和第一次思考您当天想做的事情。 也许这是一个神话，我们应该扼杀开始。 这不是退休。
相反，要非常清楚本周和本月实际需要呈现的内容：会议，电话和视频会议显然是开始，但也要拜访客户，参加社交活动等。这种义务应该已插入您的日历。 赚钱的事情应该优先考虑。
但是，如果您确实是一个灵活的工作者，那么这还包括您孩子的诞生游戏，或者您的业余爱好小组的每月聚会。 如果这对您的整体生活很重要，请通过将其插入日记来确定优先顺序。 哎呀，我在去电影院前一天去看《神奇女侠》。 （我省了钱，感觉就像是坐在那里放着银幕和学校逃学的振作。）
这为您提供了一个更加清晰，现实的日历，用于处理船上的新工作或与客户打交道。 我之所以称其为辛勤工作，是因为它可以解决您的问题，并为您安排那一周的时间。
这样做的另一个原因是也给您一些有价值的社会联系。 作为一个小企业主（像大多数灵活的工人一样）可能会很孤单，否则就会孤立。 理想情况下，您应该提前一个月查看，以免空虚的一周出现在您身上。
2.拥有直升机视图和地面视图
曾经在知道自己的日记中有足够的空间而感到沮丧，却又浪费时间被下一步做什么所麻痹了？ 我发现自从为自己工作以来，这种情况可能会发生更多，这仅仅是因为我没有外部因素（老板或公司）来安排我的时间和优先事项。
我发现为客户工作使我感到基于义务的关注（我不想让他们失望，我想做得很好，我实际上想赚钱），但是当我有了自己的时间来发展我的业务，要知道从哪里开始可能会很棘手。 特别是因为它很少直接赚钱。
这就是我毫不羞耻地呼吁我进行GTD练习的地方。 更加清晰地了解（我自己作为练习的过程）我的高级目标是什么（直升机视图），以及我下一步的工作是什么（地面视图），确实可以帮助我制定下一步的工作。 GTD将这称为“焦点视野” 。 当您经营自己的小型企业时，您需要从一个视野过渡到另一个视野时变得顺滑。
您可以知道要去的地方来称呼它，以便确定如何朝正确的方向迈出小步。 这样一来，当您有足够的时间来填补工作时，您会在要做的事情上有更多的选择。 如果没有这种高级视图和低级视图的组合，那么您将缺乏定位。
3.放弃多任务：拥抱深度工作
是否曾经尝试过以节省时间的方式一起下载3部电影？ 然后看着他们每个人花费3倍多的时间，因为您的带宽无法承受？ 嗯，这有点像多任务处理：这是不好地做几件事的好方法。
成为一名灵活的工人的一个很大好处是，可以更好地控制自己设置生产性工作条件的能力。 这意味着能够放弃更多任务来完成更深层次的工作 。
这是Study Hacks博主Cal Newport创造的一个术语（我推荐他的书： Deep Work ）。 您知道对工作的深切满足感–当您从专注于自己的事物上抬头并找到时间时，这种感觉已经过去，并且您无法相信自己对活动的投入和成就感如何？
既然我是一名灵活的工作者，我并不是没有多个职务要履行职责，而是我可以控制自己做得更好的方式。 因此，当我拨出时间做深入，专注的工作时，我关闭了电子邮件，电话和应用程序通知，然后在安静或嗡嗡作响的地方工作：我发现我可以在机场，咖啡店，等，而涉及阅读或分析的事情我需要保持沉默。 并且有大量时间沉浸在细节中。
自己弄清楚自己喜欢的工作条件是什么，找到一个可以满足要求的地方，然后通过消除干扰来给自己最大的机会来利用这些条件。 只有好事会发生。
4. 技术可以成为您的朋友，也可以成为您的朋友
技术是惊人的。 而且令人困惑。 因此，明智地使用它可以提高生产率。 找出您遇到的问题，通常会有一个应用程序来解决它。 但是，请停止使用您不擅长的东西，或者比奖励更多的时间和精力。
我自己最好的技术朋友是：
- Xero ：我们易于使用的在线会计系统，重要的是生成发票，这样我就可以获得有偿的现金。
- Nozbe ：我的多平台待办事项，项目管理工具和便笺簿应用程序。 基本上我的一生都在这里。 使我能够跳回到客户项目而不会丢失任何东西。 让人害怕您想起了什么。 给我我的视野。
- Evernote ：特别是Web Clipper，用于保存有用的网站，文章，甚至在线报价，以备将来参考。 出色的标记功能，方便以后进行搜索。
- Time Recording Pro ：我按小时收费，这是一个基于Android的时间记录应用程序，单击即可轻松简单。 可以为不同的客户设置不同的费率。 但是，即使您不是这样赚钱，也可以衡量一下自己在某项任务上的实际花费时间，这将有助于您提高生产率和获利能力。
- WhatsApp ：放弃了手机通话，有时甚至放弃了Skype，并开始在有wifi /移动信号的地方使用此功能。 节省了国际通话费用，客户开始看到了好处。
- MailChimp ：出色的营销列表和活动工具，使我们能够做大公司可以做的事情。
- Zoho Mail ：我想让电子邮件提供商远离那些大男孩。 到目前为止，它并没有让我失望，并且通过其他应用程序一直在增长。
- Spotify ：我离不开音乐，我经常旅行。 只要记得在飞行11小时之前下载您的收藏夹（她说完全不是出于痛苦的经历）。
- Jabra小型会议中心（ Jabra Speak 410 ）：这是我要提到的唯一硬件：它是无价的。 为我提供了移动电话会议的功能，还可以在酒店房间中用作杂音扬声器。
5.灵活运用
我发现灵活工作的最大好处之一就是它的全部要点：能够定义我的工作地点，时间和方式。
我曾与领导全球项目的核心客户一起工作，因此这种在灵活的时间在任何地方工作的能力真正发挥了作用：我可以在清晨与新加坡或在墨西哥与晚上进行电话会议。 当我出差工作时，我在工作期间会扎实工作，以使工作取得真正的进展，知道我可以回家，也许还有几天可以做其他事情。 甚至白天去电影院。
注意自己的身体时钟 。 当您不必受到其他公司规则的限制时，请为自己的工作时间设置自己的名称。 如果您是夜猫子，则希望在晚上做更深入的工作（您可以Tivo或流式传输不想错过的“重要”电视）。 有些人把他们的孩子上床睡觉，并做了几个小时后才关掉一夜。 早上也一样。 我的妻子告诉我，没有什么神奇的事情可以做，而其余的街道（包括我）在睡觉时，要完成一些深工作。
还听你的能量水平 。 我一直喜欢David Allen的GTD方法论的一件事是，他告诉您在进行活动时要考虑到您的可用能量 。 灵活工作的一个巨大好处是，与老板在附近徘徊的办公室里的人相比，您更有能力做到这一点。 因此，如果您知道自己缺乏专注力或有点累，请执行其他操作。 哎呀，如果这意味着您不必重做不好的事情就什么也不要做。 或破解一些不那么重要但有点盲目的东西：我经常在这样的时候调和Xero发票，或者去购买文具。 在小型企业中，所有这些都需要完成，因此请在那些低能耗的时间节省一些工作。
那么，我这次了解到灵活工作的简单秘诀是什么？ 我已经在每个提示中为您提供了线索。 是这样的：
灵活工作的秘诀在于拥有底层结构
不要误以为灵活工作就是没有结构的工作。 就像爵士音乐家只有在有足够的经验来理解给定的音乐界限时才可以演奏，对于我们来说，这就是灵活的工人：您需要更多的结构而不是更少的空间，以灵活地提高工作效率。 好吧，至少如果您想赚钱的话。
