认识全新干净的Google日历

您可能知道,也可能不知道,Google更新并修改了Google日历,添加了新的强大功能,例如在日历邀请中附加文件的功能,并重新制作并添加了一些强大的功能。 此更改和更新适用于网络版Google日历。 新的UI令人惊叹且美观。 不要相信我,请看下面的“月和周视图”屏幕抓图;

在您的域中启用新的Google日历

  1. 要切换到新的Google日历,请访问您的管理控制台,网址为admin.google.com。
  2. 转到应用程序→G Suite–>日历–>新日历

您可以选择以设置中显示的任何方式在公司中扮演角色。 我喜欢允许“新日历”可用,这样速度慢且耐心的员工仍然可以使用旧日历而不会受到任何干扰。 然后,您的用户将看到可用的“新日历”功能,他们将选择升级;

让我向您介绍一些特别令我公司感到惊奇的功能

  1. 文本编辑器

在新的日历中,有一个新的文本编辑器,其中包含格式/字体/颜色控件。 编写会议议程,描述和注释,强调和突出显示那些经常错过阅读会议详细信息的人们的关键项目变得更加容易。

2.附件

在文本编辑器中,直接将fils附件添加为从计算机或Google云端硬盘上传的fils。

3.视频/ Google Meet自动集成

随着Google Meet上的先前更新; 如果您升级到Google Meet,则Google日历会自动将Google Meet视频添加到您的日历中,并添加内部或外部来宾。

4.添加客人和房间/资源

如果您使用的是G Suite,并且会议室中有会议资源,例如投影仪,视频会议设备等,现在可以更轻松地显示此信息(例如会议室容量,会议室中有哪些资源等),以帮助员工安排时间会议,以评估会议室是否适合会议的需求。

5.复制/打印日历事件的更改所有者

如果您仍然还有慢的工作人员和坚持要进行纸质记录的人员,则打印日历邀请/事件要容易得多。 同样,轻松更改所有权或将副本复制给同事可以安排活动日历。 只需点击日历中的活动,然后选择选项标签,如下所示;