在此时事通讯中，我正在谈论我作为自由作家和编辑所使用的时间和任务管理工具。 在另一期中，我将介绍笔记和书写工具。
我最近获得了OmniFocus的新版本OmniFocus 3。
如果您不了解，OmniFocus的价格可笑，价格过高，仅Mac的任务管理软件功能过高。 自2006年左右以来，我一直在断断续续地使用它，这是我仍然对Mac生态系统保持关注的原因之一，尽管我对Apple的价格欺诈越来越不满意。
尽管OmniFocus具有陡峭的学习曲线和丰富的功能（我将永远不需要），但它得到了很好的支持，并且有活跃的用户社区。 它具有干净的界面，并且可以在我的所有设备（包括手机和日历）之间无缝同步。 而且我已经回到过去十二年了。
OmniFocus的一部分是作为David Allen的Getting Getting Done（GTD）方法学的软件实现而开发的。 这就是关于：
- 捕获有关您需要做什么的信息
- 将任务分解为离散的操作（尤其着眼于您需要执行的下一个可用操作以保持任务移动）
- 将动作归类到项目和上下文中-我将稍后介绍
- 隐藏了整个混乱局面，所以您只看到现在需要进行的工作。
我一直喜欢OmniFocus的一件事是它使用GTD上下文概念的方式。 这意味着，除了将您的任务分类为分解成特定动作的项目外，您还可以将这些动作分配给特定的上下文。
上下文可以是您想要的任何东西，但我认为它们是任务的“位置”，而项目则是“什么”。 例如，上下文可以是：
- 您要做任务的地方，例如“家”，“办公室”，“超市”
- 完成任务所需的心态，例如“电话”，“电子邮件”，“发票”
使用上下文的妙处在于，您可以将来自不同项目的任务批处理到最合适的时间段。 就像，我讨厌打电话，所以如果我将所有电话都打成“电话”上下文，那么当我处于适当的心理状态进行电话交谈时，无论具体的项目是什么，我都可以列出电话清单每个电话都与之相关。
但是，OmniFocus 3取消了上下文。 相反，它使用标签，它提供了一种更加灵活的方法，使您可以为任务分配多个标签。 这意味着您还可以设置一些更广泛的管理标签来帮助您进行规划。 因此，除了通常的上下文标签外，我还为“本月”，“本周”和“今天”试用了另外三个计划标签。
这三个标签现在正在以非常有用的实用方式推动我的计划和流程。
- 每月标签是该月的全景视图，这是我想要勾画的主要目标。
- 每周标签是我知道本周必须完成的任务级操作的混乱情况。
- 今天是我的住所-我从每周列表中提取操作，并且一次只关注一两个。
我发现我几乎再也看不到“批处理”样式标签了。 都是关于“今天”标签的：我现在需要专注于什么？ 在眼前这个特定的时间段中，我的时间和注意力的最佳利用方式是什么？
尽管OmniFocus允许您设置任务的截止日期，但我尝试避免这样做，除非这是其他人所依赖的艰难的外部截止日期。 没有比看到一堆红色通知突然出现的琐碎事情会无限期重新安排更糟糕的了。 最好只扫描每周和每月的清单，然后选择真正重要的一两件事。
总而言之，我最喜欢OmniFocus的地方是，它是一个值得信赖的系统，可以将我所有的焦虑情绪倾泻到其中，并隐藏自己的任务，直到我需要专注于它们为止。 我知道早上3点醒来时不必担心所有这些未完成的任务，而是将信息安全地存储在OmniFocus中，等待我在正确的时间对其进行检查。 当合适的时机到来时，我只需要查看’today’标签，就可以看到我现在要做的最重要的事情。
大卫·艾伦（David Allen）制定GTD的宗旨之一是，日记定义了您的“艰苦环境”-仅当您必须在特定时间在某个地方时，才在日历中添加一些内容。
我对这种方法有不同的感觉。 作为一个在家工作的自由职业者，我所谓的艰苦环境实际上是相当柔和且具有延展性的，我几乎不必在设定的时间到任何地方。 另一方面，我最大的挑战是安排自己的时间，这样我就不会被超额预订和压力大，或者在确实有能力承担工作时拒绝工作。
多年来，我尝试了几种不同的系统，包括一个极端的网格白板，而另一个极端。 过去几年来，我确定要解决的是阻止与iCal中的不同项目相关的时间。 因此，当我得到一份引用了八个小时的工作时，会将这八个小时分配给日记中的一个区块。
当事情发生变化时，我经常会四处走动，但最棒的是，我一眼就能看到接下来几周的工作能力（考虑到周末和停机时间），而且我不愿意超额预定自己。 我付钱的时间就是我的艰辛时光，它进入了iCal。 我一生都在为此工作。
通过基于团队的乐高日历系统的实现，我想到了使用iCal这样的想法。 我想过只使用一个人就可以做到这一点，使用乐高积木来表示分配给特定项目的时间，然后我才意识到我已经在自己的计算机iCal中内置了这种超灵活的时间积木应用程序。
最后还值得一提的是OmniFocus与iCal可以很好地同步，并且具有非常有用的“预测”视图，它使您可以查看日记中即将出现的内容以及已完成的所有任务。
下次，我将讨论我的“ zettlekasten”记录系统！
