会议纪要始终成为管理员,官员,秘书和助理(尤其是用户的初学者)的噩梦。 选择一种好的会议记录方法,不仅可以给老板和领导留下好印象,还可以节省时间。 今天,我想向您介绍与思维导图进行会议记录的方式。
首先,我们应该知道会议的确切时间。 会议纪要是特别的笔记,只有在会议中用全面,理性的措辞记录下来。 花费几分钟时间的人需要获得公正和快速书写的能力。 笔记者没有提出个人观点。 他们所需要做的就是记录他们听到的声音。 与传统的分钟记录方法相比,思维导图似乎更合理,更简化,而且使用关键字而不是长句子和段落。 以下是通过使用思维导图进行会议记录的步骤。
记录员应在参与会议之前准备会议信息。 会议之前有很多可以确认的信息,例如日期,地点,主题和会议类型。 众所周知,会议的类型包括讨论问题,安排任务,表扬和批评等,所有这些会议都将在会议之前得到确认。 记录员还可以预先准备参与者信息,并可以在会议期间随时进行修改。
坦率地说,会议期间记录员没有足够的时间写下每个单词。 如果记录员在会议之前花时间来形成结构并计划布局,他们可以记下会议中的详细信息。
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会议期间,记录员应全神贯注于发言者的陈述,并耐心地认真写下关键词。 在此期间,不会出现错误和情感词。 您甚至不能删除或添加一个可能使读者感到困惑的单词。 此过程的原理是使用原型保留您所记的所有内容。
您有时可能很难以记录员的身份来描述整个讨论过程。 因此,您应该计划用于讨论笔记的空白区域。 目前,您无需在每个关键点上都下订单,因为您以后可以重组,但是想法就不存在了。 会议结束后,应重新调整关系以清楚地讨论结果。
解决和后续任务必须是会议记录的结果。 因此,对于记录器而言,总结分辨率并在显眼区域中安排以下任务以供参考非常重要。
由于社区中的会议纪要很严格,记录员应重新安排整个布局并适应业务类型。
最后,所有这些步骤都是使用思维导图进行会议记录的方法。 您可以尝试一下这种多样化的方式来提高效率,并通过赞美来完成您的任务。
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