几周前，我读了一篇关于Thrive Global上有关时间管理的非常有趣的文章。
作者说，9-5工作日是一个神话。
他说，它的结构不良，无法实现高生产率。
他说也许是大多数工作是物理性的，而不是在我们现在生活的知识型工作世界中。
然后他说，世界上最成功的人每天只工作三到六个小时。
三。 至。 六。 小时。
之所以这样说是有道理的，因为在两次会议之间，我大概只有三个小时左右才能真正完成工作。
但是，如果我的目标是每天只工作六个小时，即使开会，该怎么办？
时间管理是否意味着您不那么努力？
这是一个难题。
我从小就具有令人难以置信的职业道德。
我被告知，通过努力，会带来很多回报。
而且，在大多数情况下，它都有。
但是我也很累。
我已经厌倦了每天工作14个小时而没有14个小时的投资回报率。
而且，既然我的无檐小便帽比较老，现在是夏天（相当于户外骑行），我不想每天都呆在办公桌前那么长时间。
当然，我可以完成很多工作，但我每天绝对不能完成14个小时的工作。
运动原理
而且，这很有意义。
研究表明，短时间的运动加上休息日可以为您带来最佳效果。
这对我们大多数人来说都是违反直觉的，但是我可以根据经验告诉您，它确实有效。
一月份，我雇用了一个新的自行车教练 ，打算重新参加比赛。
自从比赛已经过去了四年，虽然我在四年的休假期间仍然设法每周骑六天，但我还没有处于比赛状态。
教练要做的第一件事是让我一周六天停止骑车。
- 但是我的脚步呢？
- 多余的卡路里燃烧了吗？
- 如果我几乎每天都不骑车，我真的可以做好准备吗？
- 我会体重增加吗？
我问了所有这些问题，甚至更多。
5个月后，我每周骑自行车10至12个小时，在这12个小时左右的时间内，不到4个小时是高强度的运动，使我的心跳加快了速度，而且速度很快。
其余时间用于恢复心率区。
你们中有些人知道故事的结局：上个月，我进行了400英里的自行车骑行，此后一周都不必爬行。
实际上，我休息了一天，然后又回到自行车上进行正常的训练。
不仅如此，我每天吃掉将近4,000卡路里的热量，而且一磅都没有增加。
但是，我的肌肉增加了很多，穿着牛仔裤的衣服尺寸减小了。
当然，有时候我会感到死亡，午睡通常是一种补救方法。
（或者，像我妈妈所说的那样，削尖我的锯。）
科学是正确的
我以此为例来证明科学是正确的。
就像我说的那样，这违反直觉。
我们从很小的时候就被教导-尤其是作为女孩-如果我们想要保持体重，我们每天不能摄入超过1200卡路里的热量。
我们应该每天进行60分钟的剧烈运动。
那只是个老错误。
因此，如果那是错误的，那么必须在9-5（或从早上5点到晚上7点）上班是错误的吗？
如果我们的最佳工作发生在短暂而密集的喷射中，该怎么办？
这意味着至少要工作一个小时，最多要工作三个小时，但这必须是深入的工作，不能分散注意力。
就像不停地进行大量锻炼一样，您的工作也应如此。
在今年到目前为止的骑行经历之后，我愿意尝试一下。
两周前，我开始检验这一理论。
我当然不能每天只工作六个小时（昨天我因为参加会议而做了十二个小时），但是肯定少于14个小时。
只要您不执行多任务
如果您像大多数人一样，您的工作日是低速工作与持续分散注意力（社交媒体， Slack和电子邮件）的混合。
当人们说他们擅长多任务处理时，我总是会笑。
没有人能胜任多任务处理。
这只是意味着一个人有更多的时间来做这项工作，所以分散注意力不会打扰他们。
但是，如果告诉他们只有四个小时可以完成八个小时的工作呢？
我保证不会有多任务处理。
我们已经讨论了很多事情不是目标，这意味着如果您能在6个小时内完成工作而不是8个小时，那么您就赢了。
不幸的是，这不是我们社会运转的方式。
但是我愿意打赌，你们大多数人都有一定的灵活性，可以注重结果而不是忙。
这意味着要努力工作不超过三个小时，然后休息一下-或者，如果您已完成任务列表，则要完成一天的工作。
这听起来有多不可思议？
你可以放个下午假
当然，在某些组织中，Catch 22是您能够做到的，他们只会给您更多的工作。
但是没关系！
休息一下以锻炼身体，散步或与朋友共进午餐，然后再度过三个小时。
在这两个时间段和您的休息时间之间，您正在做三个人的工作，分心，然后在办公桌上呆了八个小时。
但是，如果您可以控制自己的日程安排，那么您将拥有更大的灵活性。
想在今年夏天和孩子一起去海滩或游泳池吗？ 你能行的！
尝试早起，并在头三个小时（5–8或6–9）中花费最紧迫的一两个工作。
然后休息一下，与您的孩子一起出去玩。
或者让他们为半天的夏令营做好准备。
锻炼。
或者在您阅读新闻时享用一顿悠闲的早餐（不是我们中的任何人真的想立即阅读该新闻）。
然后，从9-11或10-12开始处理您的第三和第四优先级。
然后，用电子邮件和社交媒体吸引您的最后一个小时，并准备好以12或1的价格去泳池！
由于我们从事客户服务业务，因此我们需要在下午为客户提供服务，但这很容易从池中进行。
而且，由于您在早晨完成了很多工作，因此不会感到内i。
不是早起的人吗？
没关系！
做对您有用的事情。
关键是要进行两个，一到三个小时的密集课程，然后让自己休息一下。
我的个人日常结构
这是我的工作：
- 我更喜欢在清晨骑车，因此我不必与交通和业余运动员竞争。 我凌晨5点起床，所以我的屁股放在自行车座椅上，在5:20之前朝湖边骑行。
- 我早上7点钟就在家（假设没有漏气或跑步者在不经过视线的情况下过马路），准备让Beanie上学。
- 在7:30和8:30之间，我带她去学校，在星巴克停下来，并拜访我的邻居朋友（顺便说一句，顺便说一下，在上午9点之前，我走了14,000到16,000步）。 我还完善了应答电子邮件的功能，而无需看着我的手机打字，因此我可以在她的学校和书桌之间行驶一英里。
- 在8:30，我准备专注于工作。 从8：30–11：30，我不要让分心的事情困扰我。 我关闭了Slack和电子邮件。 我不开放社交媒体。 我将按最紧迫的优先顺序工作。
- 然后我休息一下。 可能是回复电子邮件或在Facebook上收看或观看《纸牌屋》的一集或小睡（mmmm…小睡）。
- 从12：30–3：30，我再次专注。 我已经知道我无法在下午3点之后写博客文章，因此我将这段时间的第一部分花在第二天的内容上。 然后，我会优先处理下一个优先事项。
- 在3:30，我打开我的注意力，让自己回复电子邮件，了解人们对我的需求，停止无视我的团队，忙碌的工作，并查看社交网络。
- 那给了我30到60分钟的路程，然后我不得不走路让Beanie做我想做的事情。 在大多数情况下，我一直在处理第二天的待办事项清单。
这仅在周三，周四和周五对我有效。
我通常在星期一和星期二有充分的开会日，但这没关系，因为也必须这样做。
为什么这对您不起作用
这对某些人不起作用。
原因如下：
- 你只是无法早起 。 但是您会注意到，我在黎明的早晨起床的唯一原因是因为我想在必须面对交通问题之前就骑车。 因此，如果您不能早起，那就可以了！ 改变您的一天。 您可以在午餐时间或晚上运动，或者根本不运动。
- 您为一个需要8-5岁才能加入的组织工作 。 太棒了！ 您要做的就是在8：00–8：30进行您的早班。 然后，您将在8：30-11：30进行第一次密集的工作。 午餐时间到了-您的时间。 然后您进行第二次爆发。 看看……您比昨天或前一天完成了更多的工作。
- 你的孩子在夏天回家 。 幸运！ 与您的孩子一起度过夏天是令人羡慕的。 您完全可以使此过程为您工作。 每天只需阻止两个，三个小时的密集课程。 前一天晚上，概述需要完成的工作然后再做。 没有分心。 我承诺。 有用。
- 您整天都在开会 。 我听到你了！ 您必须参加每次会议吗？ 还是可以拒绝其中的一些？ 我敢打赌，您可以对其中一些人说不。 将这些会议时间用作您的密集工作时间。
- 你的老板控制你的日程 。 首先与您的老板分享我在本文开头链接的Thrive Global文章。 然后， 将“四小时工作周” ， “完成 工作 ” ，“ 深度工作 ”和“ 虚拟自由 ”的副本留在他或她的办公桌上。 我保证一切都会改变。 如果他们不这样做，那么您将为一个不合理的人工作。 开始浮动您的简历。
- 你经常被打扰 。 我讨厌这样说，但是你允许。 如果是由于电子邮件，社交媒体，Slack或其他在线场所造成的，则由您创建。 停下来。 关闭所有这些。如果是由于同事进出办公室（或在开放的办公室环境中工作），则可以控制它。 在门上贴个标语。 戴上耳机。 表示您对某些事情不屑一顾，并且会在几个小时内找到它们。 如果您在三个小时内不回答他们，没有人会死。 而且，如果您认为他们愿意，可以与一位可以与您对面的突击队的同事制定计划，这两项任务都将被涵盖。
- 您需要为客户服务 。 我有最好的故事。 一个冬天，我在科罗拉多州工作，我真的非常想去滑雪。 但是我们正在为一个客户推出一个巨大的产品，我需要可以进行媒体通话。 我决定继续滑雪，我会在跑步之间接听电话。 当然，当我登上滑雪缆车的那一刻， 《纽约时报》的一位记者打电话给我。 我骑到山顶时和她说话。 然后我告诉她我需要确认一些事情，我会在30分钟内回覆她。 我滑过跑道，给她回了电话。 您可以随时随地拨打电话。
关键是，这实际上将为您工作。
您不必在凌晨5点起床骑90分钟。
您根本不必像我一样安排自己的一天。
我们的优先事项有所不同-很好。
我只是举例说明了我的一天，并以此为起点。
试试吧！ 你会喜欢的！
在测试这两个星期后，我的工作效率提高了很多。
我不再认为：“今天早上我可以花两个小时清理收件箱，因为我知道今天下午可以完成该项目。”
我向劳拉·彼得罗利诺 （ Laura Petrolino ）吹牛说自己现在领先我的待办事项清单。
在我整个职业生涯中从未发生过的壮举。
在本周余下的时间里，每天尝试两个，三个小时的工作，看看会发生什么。
我保证从现在开始您将完全按照这种方式安排自己的日子。
最初发表于 Spin Sucks 。
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