工作场所会议。 通常情况下,伟大思想的融合,思想的交流以及个人力量的共同努力,以实现一个共同的目标。 但是有时会议不是我们希望他们进行的顺畅交流,相反,它们可能成为对麦克风的竞争,在这种情况下,意见冲突和工作日的两到三个小时都消失了。 作为公司成功和业务关系不可或缺的一部分,内部和外部会议都比我们有时意识到的要重要得多-那么,我们应该如何优化工作场所会议以确保会议尽可能顺利,高效地进行?
输入Luffa的时刻标记功能。 您不仅可以捕获整个会议,还可以标记所有重要时刻,以确保您不会错过任何关键点。 但是为什么这如此重要?


使您的会议富有成效
会议可能会很长,很遗憾,我们的注意力跨度经常无法通过耐力测试。 由于存在许多分散注意力,可能使对话脱轨的干扰,因此能够捕获和标记散布在离题声音片段之间的重要信息非常有价值。 会议真正有价值的部分仅占会议总时间的一小部分。 研究表明,通常在30分钟后便失去了焦点,因此2小时的会议将充满许多无用的信息。
将注意力集中在记笔记和解决问题上意味着您无法充分利用其中的任何一项功能。 捕捉并标记重要的时刻,而不是疯狂地将关键信息提交到纸张上,可以让您充分展示自己的能力,并能够稍后查看可能错过的事物。 通过参加会议可以提高工作效率,可以在会议结束后依靠自己的举动来继续提高工作效率。


突出独特的观点
会议是协作空间。 它们并不是单方面的演示,而是旨在实现同一目标的队友之间的对话。 增强创新并进行明智交流的最佳方法是将各种各样的人带入您的会议 。 但是,并不是每个人在会议期间都会感到说话或打扰。 多元化的团队会导致多种多样的行为,因此最好为各种情况做好准备。
通过数字设备标记时刻,可以为参与者提供一种在会议中进行交互的新方式。 他们不必打断对话,而可以标记该时刻,添加评论并在稍后返回。 标记的时刻与团队共享,因此,它为原始举报人以外的其他人提供了机会,可以在对话中提出要点,从而减轻了可能不愿独自提出自己的人的压力。
通过使每个人都可以在共享音频捕获中标记时刻,团队可以轻松查看对话的哪些内容对谁重要。 人们在不同的地方发现价值,请务必注意这些差异,让人们看到他们可能错过的关键问题。 提供一种在传统格式之外的各种声音被听到的方式。


一致的外部沟通
为确保与外部合作伙伴和客户保持一致,标记和共享重要的会议时刻可确保所有各方在真正重要的时刻保持一致。 伴随声音,可以增强项目报告和用户反馈。 直接在文档中包含嵌入的引号或故事, 使用户的语音功能比任何书面文字都能更好地传达他们的感受 。 播放短片以补充您的发现或快速分享直接引号,以确保每个人都在同一页面上。
直接报价可以大大减少沟通不畅的风险,可以根据记录检查事实,可以共享报价并可以重放对话。 所有人都没有听完整个会议以找到他们的艰巨任务。 相反,您只需与组织内部和外部的人员共享确切的时刻即可。
持续学习
有时我们的记忆可能非常不准确。 为了避免“他说,她说”的争议有时在工作场所发生,拥有逐字记录的信息是无价的。 使您不必每次都依靠自己的内存来完美捕捉事物。 在会议的背景下,没有人可以质疑可以随时重播,重访和聆听的捕获时刻的合法性。
此外,重新收听对话就像听一首歌或看一部电影一样-会有很多您第一次没有接听的东西。 很容易错过细微差别和深刻的含义,即在对话中何时,何时您可能只专注于大局而不是小步。 能够重新访问会议对于确保充分吸收所有信息非常宝贵。 最好的部分? 您无需在整个会议中进行筛选即可找到所需的内容。 标记意味着直接跳到动作上。


你在等什么? 开始标记那些重要的时刻 ,直接跳到最好的位!