在Trello(一种流行的看板项目组织工具)中自动化手动流程甚至设置工作流程一直是我的梦想。 我喜欢Trello所提供的简单易用性,但是让我疲惫地单击,单击,单击以获取最少的订单到我的板上。 这让我非常烦恼,以至于我什至转向某些项目的其他工具,只是想看看那里是否有什么东西可以帮助我缓解Trello的混乱。
当我偶然发现Trello的Butler时,我简直不敢相信! 有一个工具可以很好地与Trello集成在一起(尽管与它分开),并提供了在Trello板上创建工作流和自动化功能的各种可能性,基本上没有入门障碍:因为您可以解决任何问题您需要用朴素的英语称呼 。 我在上一篇文章中介绍了Butler for Trello,以及使用它的方式:如何使用Butler for Trello提高生产率。
所以,今天,我要进一步走。 我实际上想给您提供一些很好的示例,这些示例有望触发您的某些事情(如果您已经是Trello用户),并让您考虑如何使用它来提高您的生产力。 实际上,我已经选择了11个命令,您可以使用/调整/自定义这些命令来在Trello中创建最漂亮的工作板 ,并以您从未想过的方式驯服Trello板上的混乱情况。
如何驯服Trello混乱
如果您还不知道不需要任何编程语言即可使用Butler for Trello创建命令-我现在告诉您,是这样! 您可以使用英语,对我来说,这是一个巨大的改变游戏规则的方法,即使我对某些编程语言也有一定的了解。 但是,仍然可以使用英语使事情变得如此轻松!
使用英语,设置命令非常简单。 您唯一需要学习的就是对语法和一些规则的了解。
首先,让我们谈谈触发规则 。
触发器有3种类型:
- 每次 -此触发器可安排重复执行的操作
( 示例 :每个星期一的下午6点;每个第二个星期三的9:15 AM,每个工作日的11:59 PM) - 在到期日 –此触发器计划在卡片的到期日附近进行操作
( 例如 :信用卡到期日) - 时间 -当板中的情况发生变化时 ,此触发器将执行操作
( 示例 :将卡片添加到“待办事项”列表中;将@username添加到卡片中;将检查清单项目选中时)
现在,让我们看一下巴特勒内部的动作 。
您希望巴特勒执行某项操作。 在撰写本文时,可能有4种动作:
- 卡动作
- 列出动作
- 董事会行动
- 设置动作
如果您不确定Trello是什么以及如何将其用于您的业务或项目,建议您首先阅读有关如何使用这18个Trello功能来组织业务的文章! 它解释了Trello的基本功能。