如何将多个日历源合并到一个视图中

里卡多·戈麦斯(Ricardo Gomez)摄影:Unsplash

将您需要的所有信息集中在一处,是进行高效工作的关键。

您可能需要合并信息,例如工作时间表,协作项目以及来自多个日历的事件邀请。 也许您与使用Outlook或Google Cal的客户合作。 或者您其他部门的同事可能使用他们自己的日历系统,因此您需要就日程安排和活动邀请进行协作。

您可以将Teamup日历设置为提供一个包含所有信息的单个概述,甚至包括来自多个日历和各种日历应用程序的所有信息。

这是操作方法。

您将使用入站iCalendar供稿功能。 使用入站源,即使它们是从不同的日历应用程序创建和共享的,也可以订阅各种日历。

任何使用iCalendar(或.ics)格式的日历产品都可以使用。 这包括许多流行的日历应用程序:

  • Google日历
  • 苹果日历
  • 外表
  • Facebook活动
  • Trello日历启动
  • 由其他组管理的组队日历。

当您添加iCalendar Feed时,它会显示为子日历,并具有有效的单向同步。 Teamup会定期自动从入站提要中获取并更新信息。 这是一个只读的供稿,这意味着您无法更改事件并将更改发送回供稿源。

要添加入站iCalendar提要,请获取您要订阅的日历的提要URL。 日历所有者或管理员可以将其提供给您。 或参阅此帮助文章,了解如何在某些日历产品中查找供稿URL:

入站iCalendar供稿–如何订阅其他日历

Teamup允许日历管理员从其他日历产品订阅iCalendar供稿。 iCalendar…

calendar.teamup.com

然后转到Teamup日历中的“设置”>“日历”。 单击右上角的“新建”按钮,然后选择“添加iCalendar提要”。

添加iCalendar Feed就像添加新的子日历一样容易。

您可以设置自定义的日历名称和颜色。 然后输入提要URL并选择刷新间隔。 (默认刷新间隔为30天;对于免费计划,您可以将其调整为每7天或每12个小时,对于高级计划,则可以每15分钟调整一次。)

自定义入站源的名称,颜色和刷新间隔。

保存入站源后,它将显示在日历列表中:

上次数据刷新时间,入站iCal提要会出现在您的日历列表中。

您还可以从其他Teamup日历添加入站源; 通过转到“设置”>“ iCalendar供稿”,找到任何Teamup日历的iCalendar供稿URL。 复制并粘贴要添加为入站源的日历的URL。 注意:请确保iCalendar供稿URL来自设置了适当共享权限的日历(而非管理员日历)。 在此处阅读有关设置安全iCal提要的更多信息:

您需要了解有关Teamup iCalendar提要的知识

iCalendar提要(通常也称为ics feed)是一种日历格式,可让您共享一个日历数据。

calendar.teamup.com

拥有所有入站源之后,您可以在一个地方查看所有内容。 这是带有多个iCalendar供稿的日历的示例:

具有来自Google日历的多个入站iCalendar供稿的Teamup日历。

由于每个入站源都被设置为可以用作子日历,因此可以打开和关闭视图。 您还可以使用文件夹来组织入站源。 在日历供稿的名称中使用>来设置组织层次结构:

在日历前面添加名称和>,以创建嵌套层次结构。

日历组织在边栏中的外观如下:

入站iCal提要具有一个锁定图标,表明它们是只读的。

文件夹组织使您可以快速切换整个入站日历供稿集,而不必单独处理它们。 如果您要处理多个提要,并希望将它们在视觉上保持在一起在单独的类别中,则它也很有用。

您可以使用嵌套文件夹根据需要进行深度组织,以保持内容的整齐有序。 在此处阅读有关文件夹组织的更多信息:

将文件夹用于子日历

子日历的层次结构对于具有大量子日历的方案很有帮助。 只需将日历分组…

calendar.teamup.com

您可以通过共享链接与多个供稿共享日历视图。 创建一个新链接,然后您可以选择带有子日历的日历,以与该链接共享,包括那些入站iCalendar提要。

共享入站iCal提要的链接将仅允许只读权限。

借助该功能,您可以创建多个部门时间表,单个日历,事件类别或更多内容的概述,并与需要此信息的其他人共享该信息:所有这些都通过一个链接实现。

有关共享链接以及使用Teamup日历管理多个时间表的更多信息,请查看以下有用的文章:

共享员工跨多个运营部门进行作业调度

一种使所有利益相关者都能看到共享工作者的可用性的团队合作方式

medium.com


最初于 2018 年4月13日 发布在 blog.teamup.com 上。