虚拟通信为企业和其他组织提供了许多优势:速度,成本节省,规模扩展以及利用分布式团队人才的机会。
但是在虚拟团队中使用电子邮件,Skype和电话会议等工具意味着我们可能会失去沟通的关键细微差别,例如语音变化,面部表情和肢体语言。
这使重要的细节或关键问题更容易“溜走裂缝”,并降低团队的凝聚力和生产力。
这一切的结果是:对虚拟团队而言,清晰的指示和确认理解比对现场团队更为重要。
因此,这里有五个领导技巧,可帮助您分散地理位置的团队提高一致性和生产力:
·确保口头和书面形式的说明,请求和消息总体上清晰明了。
·经常确认理解和调整。 这并不意味着对您的员工缺乏信任:您这样做是因为地理上的距离,并因此导致缺乏面对面监督的机会。
·仅问“你了解吗? 有没有问题? 这清楚了吗?”许多人由于害怕出现“慢”而不愿提出问题或寻求澄清。 因此,作为团队负责人,您需要找到微妙的方法来确保他们正确地理解了您。
·对期望要清晰明确:不要以为他们会知道您对工作的期望。 跨文化和语言边界,这可能是一个特殊的挑战,因此可以预见。
·最后,防止虚拟团队中的文化刻板印象,因为它们可能会无声地破坏动力和生产力。 密切注意这一点并为适当的行为建模。
总之,分布式团队的领导者需要特别注意信任和协作的问题,并应经常确认理解,一致和期望。
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马克·布朗(Mark Brown)是一位领导力教育家和 作家 ,常驻葡萄牙里斯本。 他喜欢游泳和弹钢琴,但不同时喜欢。
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