

如果您在这里,则意味着您正在寻找可以自己使用或与团队一起使用的时间跟踪软件。 但是,选择一个甚至挑选几个来尝试可能是一个令人困惑和艰巨的任务,因为那里提供了100多个应用程序。
为了节省您的宝贵时间,我们努力进行了深入的市场研究和应用测试,并提供了10个时间跟踪软件的清单,这些软件是“ lacrèmede lacrème”。
列出我们的时间跟踪工具是:
- Paymo —具有时间跟踪和会计功能的全功能项目管理应用程序,可帮助您从头到尾管理项目
- Harvest-时间跟踪和开票工具,可简化项目交付和开票
- TSheets —一种针对在办公室以外工作的员工与面部识别相结合的解决方案
- Toggl —任何公司规模的时间跟踪器,可视报告和团队见解
- Hubstaff –时间跟踪器,通过对桌面进行随机截图来监视您的活动
- 及时 -跟踪时间并同时创建时间表和自动时间表的工具
- TimeCamp —具有可靠的集成列表的时间跟踪和发票应用程序
- TrackingTime-用于跟踪重复任务的时间并安排重复事件的工具
- Time Doctor —单个应用程序中的自动时间跟踪,工资单模块和桌面屏幕截图功能
- RescueTime-阻止分散注意力的网站,并设定目标以通过时间跟踪来提高您的生产力
如果您还不确定时间跟踪的实用性,请查看以下好处:
- 识别不必要的任务:您没有必要的时间花在任何活动上。 时间跟踪可以帮助您用生产性任务代替不重要的任务。 您可以将这些数据导出到报告和时间表中,以便将它们用于下一个项目,以避免浪费时间。 这是您应该将时间跟踪与任务管理配对的另一个原因。 如果这两个功能是同一个本机应用程序的一部分,则更好,以避免数据混乱。
- 改善时间估算:您可以将以前跟踪的时间条目用作未来项目的主要指标。 通过它们,您将为后续任务做出更好的估算,并为类似项目设置更准确的期限。 及时监控他们的发展可以帮助您根据工作人员的过去活动来确定他们是否有时间完成任务。 同样,被预订不足的员工如果拥有正确的技能,则可以负责其他人的工作,从而更快地取得成果。
- 公平获得报酬:如果您是按小时付费的自由职业者,则时间跟踪器将帮助您获得应有的金额。 它可以消除与不愿意合作或不愿决定工资率的问题客户的猜测和尴尬的对话。 您将获得证据,证明自己的工作安全地在线存储并与所有时间日志一起进行每秒测量。
在我们的测试中,我们仅查看将时间跟踪作为本机功能的那些应用程序。
如果您已经使用某个应用程序来管理您的工作,但没有时间跟踪模块,则可以将其与时间跟踪应用程序集成在一起。 但是,我们不建议这样做,因为这可能会带来更多的复杂性或增加您的成本。
将其与其他功能配对后,时间跟踪的效果会更好。 您需要任务管理来跟踪您的日常工作,并需要一种功能来根据您的工作创建报告以衡量绩效并监视过去的活动以供将来参考。 其他出色的功能,例如自动时间跟踪 ,团队资源计划或会计功能,可以通过平衡您的时间,预算和人力资源来帮助整体管理工作。 而且,您不再需要在应用程序,工具和技术之间切换即可完成任务。
在审查本指南中的时间跟踪软件时,以下是我们考虑的七个关键因素:
- 核心功能:应该影响您的决定的最重要的事情是该工具的主要功能。 任务管理和报告是必不可少的。 自动时间跟踪或发票开发等功能可以增加价值,并可以使出色的应用程序与目前可以胜任的应用程序有所不同。 此外,团队可以将资源调度与时间跟踪一起使用,但是此功能对个人没有用。 在选择最终产品之前,请与您的团队联系,以了解他们除了项目需求之外还有哪些需求。
- 入门过程 :我们已经完成了入门过程的每个步骤,以了解用户熟悉新工具的难易程度。 入职过程的一些好处包括教程,指南,客户支持,免费资源或模板,以及可以帮助您更快入门的其他有用功能。 为什么要打扰呢? 因为您只有从一个清晰,详细的入职流程开始就可以充分利用时间跟踪应用程序的潜力。
- 费用:请考虑您现有的预算以及您要支付的费用。 有些工具会为其他用户收取更多费用,因此您需要同时考虑该应用上的活跃用户数。 不要忘记计算新员工入职或将现有项目数据,文档和团队计划转移到平台期间可能遇到的额外费用。 另外,请随时注意任何特别优惠。
- 支持:无论您的团队在技术技能方面的准备程度如何,您都可能在某个时候寻求客户支持。 对产品的支持应该易于获得,因此您可以快速获得帮助。 检查可用的语言,以避免任何沟通不畅的问题。 不过请注意-提供的支持程度可能取决于您的订阅级别。 对于某些应用程序,与客户经理交谈可能仅适用于高级计划,因此请考虑准备投入多少资金。
- 评论:尽管每种工具对每种业务的工作方式都不同,但是您可以查看现有用户的评价。 Capterra和G2 Crowd是两个可靠的用户评论平台,旨在提供客观的用户反馈。 这些评论是您在确定某个工具是否适合您的业务之前必须分析和测试自己的各个方面的基本方向。
- 奖项:一些最好的产品赢得了奖项。 除非我们正在处理尚未获得提名的新应用程序。 每个工具的新闻页面通常会突出显示他们多年来获得的奖项以及获得这些奖项的原因。
- 额外功能:考虑到您可能需要的其他任何功能,从GPS跟踪和集成到时间表批准系统,薪资功能,甚至是干净或色彩缤纷的设计,以保持团队的参与度。
提示:考虑这七个因素,并根据需要对它们进行评级。 首先,创建一个电子表格。 然后,写下您必须具备的功能(每项获得5分),良好功能(每项获得2分)和奖励功能(每项获得1分)。 将所有内容加起来即可创建您自己的工具评级,并在选择一种工具之前进行测试。
Paymo是一个项目管理和时间跟踪软件,可支持管理专业人员和自由职业者在其整个生命周期内交付项目。
该公司自2008年以来一直存在,并且最初是作为时间跟踪和发票应用程序而成立的。 逐渐地,根据用户反馈,它变成了功能齐全的项目管理平台。
Paymo拥有来自50多个国家/地区的用户,是一个成熟的应用程序,约有4,000家公司和40.000个自由职业者(约70,000个用户)依靠它来帮助管理他们从头到尾的时间和项目。 它的主要目标是帮助您将所有工作集中在一个地方,同时简化工作流程以实现更高效的任务管理。


自由职业者,中小型企业。
工作愉快。 我们的项目管理应用程序消除了计划,调度,任务管理,时间跟踪和发票的麻烦。
Paymo:与任务和项目管理软件一起更好地工作
您是团队的一员吗? 功能齐全且功能强大的解决方案,可帮助企业从头到尾轻松管理项目。
www.paymoapp.com
1)可用性:您可以准确确定要跟踪时间的方式以及从哪个设备跟踪时间。 Paymo可作为网络计时器,桌面应用程序,移动应用程序(也可离线使用),甚至可作为自动桌面时间跟踪器(PaymoPlus)使用。 此外,Adobe还为希望在Adobe产品中跟踪时间而无需在不同应用之间切换的广告素材提供Adobe集成。
2)资源调度:为帮助您计算交付项目所需的资源,请查看团队的活动。 这可以帮助谁来决定何时何地工作,或者检查用户能力以避免员工倦怠。 轻松管理您的资源分配,并根据员工过去的工作向他们分配正确的任务。
3)时间表区域:每天/每周/每月/议程中查看和管理您的时间条目,添加批量时间,或直接从您的预订中导入时间。
4)时间报告:根据跟踪的时间创建时间报告,并详细了解您或团队的时间花费方式。 从灵活的分组,报告层次结构中的子分组,项目状态支持中进行选择,并包括项目ID和任务ID,以实现更多的个性化。
5)会计:根据在任务或项目上花费的时间生成发票,跟踪支出或为客户创建估算。 另外,您可以从头开始创建发票,并将其与付款网关(如PayPal,PayPal的Payflow,Stripe,Authorize.net和Stripe)集成。
您会收到24小时可用的激活电子邮件。 然后,您可以开始第一个项目或浏览现有项目。 有8个视频教程可引导您完成应用程序的不同部分。 此外,还有一个详细的知识库,用于探索更多高级功能。 我们的客户成功经理将在整个入职过程中为您激活帐户提供帮助,并会与您联系。
您可以根据业务规模和可能需要的功能选择3种定价方案:
- 免费(适用于1个用户:自由职业者和个人用户):您的任务的“简单待办事项”清单,“看板”可以更直观地查看您的任务,“时间跟踪”以保持您的积极性,“桌面和移动应用程序”可以离线跟踪时间,Adobe CC广告素材扩展和报告。 此外,您还将获得1GB的存储空间,文件共享,社区支持以解决可能遇到的任何问题,API,3个发票/帐户,从而可以轻松地将数据连接到发送给客户的发票。
- 小型办公室($ 11.95 /用户/月):您可以获得免费计划功能+发票,估计和费用,高级任务管理(可帮助您管理较大的项目和团队),项目模板,以避免浪费时间与基础知识,仪表板来监督您的工作项目和团队活动,以及50GB用于存储文件。 您还可以为经理使用Advanced Reporting,并向客户详细了解项目的状态和结果,与您正在使用的其他工具的集成。
- 业务($ 18.95 /用户/月):您可以使用小型办公室计划功能+资源计划以保持对团队活动的控制,还可以使用Gantt图表,Portfolio Gantt图表和Online Remote Assistance来快速答复您的查询。 该计划还为您提供无限的存储空间,因此您永远不必担心将数据保留在何处。
每年付款可享受20%的折扣。
该应用程序还通过提供1年的免费订阅而不受任何功能限制,从而支持世界各地的学校,学院和大学。 Paymo还支持任何想为社会做贡献的人。 因此,非营利组织有资格获得50%的折扣。
我们很自豪地获得212条评论Capterra的评论分数中的5/5,以及来自G2人群的325条评论4.6 / 5。
该应用程序还赢得了一系列奖项,其中包括: 最可用的PM软件 (G2 Crowd的项目管理可用性指数| 2017年夏季), 实施最流畅的时间跟踪软件 (G2 Crowd 2017年夏季), 最佳ROI PM软件 (G2 Crowd) 2017年夏季), 实施最顺畅的PM软件 (2017年G2人群)和2017年最佳用户体验奖 (FinancesOnline)。
Paymo为个人提供最好的免费计划,并且在时间跟踪功能方面很容易跻身前三名。 如果您想与团队一起从头到尾地管理项目,则涵盖了高级任务管理功能,资源计划和会计模块。 最值得注意的是,您可以选择所需的任何时间跟踪方法。 如果他们在不久的将来增加了GPS跟踪,时间表批准或薪资系统等功能,则该平台可能会更好。
免费开始使用。
大型公司,小型企业和自由职业者都可以使用Harvest。 他们成立于2006年,旨在以“收获”方式开展工作。 这意味着要诚实,回馈,创新并倾听客户的需求。
Harvest提供时间跟踪解决方案并在同一屋檐下开具发票。 该工具将这两个功能连接在一起,因此您可以根据跟踪的时间条目向您付款,而无需将数据导出到另一个系统。


自由职业者,中小型和大型团队。
保持业务顺畅。 时间跟踪和报告,使您能够洞悉情况。
1)时间跟踪和费用管理 :跟踪特定客户,项目,任务和员工的时间,以通过网络计时器保持对所有活动的控制。 不用担心,如果您将其放置太长时间以至于无法解决此问题,则会收到电子邮件提醒。 如果您忘记启动它,请将大量时间添加到每周时间表区域。 奖励:拍摄照片并使用移动应用将其添加到费用中,以证明您的支出。
2)团队概述:监视谁在跟踪时间以及他们在何时进行特定项目,以及谁在过度工作以避免倦怠。 您可以编辑时间条目并将其分为可计费或不可计费小时,以获得更详细的报告。 您还可以使用时间表批准系统来加强团队监督。
3)可视报告:检查时间条目并将其与初始项目预算进行比较,以查看您是否按计划进行。 这些报告还会显示您需要开票才能实现盈利的金额。
4)开票模块:根据跟踪的时间向客户收费,通过电子邮件发送发票,并通过Stripe或PayPal在线付款。 Xero和Quickbooks还具有本机集成,如果您已经在使用这些应用程序之一,则很有用。
5)计划:通过他们的姊妹应用程序Forecast,您可以提前预定项目,并将Harvest中跟踪的时间与Forecast中计划的时间进行比较。
注册后,您会收到一封欢迎电子邮件,以开始和创建您的第一个项目。 同时,您还可以访问免费的时间表和发票模板,用于时间跟踪的教育资源,网络研讨会(计划和记录的)以及具有教程和逐步指南的知识库。
免费试用期结束后,您可以选择3种方案,每种方案都增加了更多功能:
- 免费:适用于1人,2个项目,并且您可以获得无限的发票和客户。 您不能上传公司徽标,将文件附加到发票,不能与QuickBooks Online集成或导入数据。 注册后,您将首先获得功能齐全的30天免费试用。 到期后,除非升级,否则您可以使用免费计划。
- 独奏:每月12美元或每月10.8美元(按年付款可享受10%的折扣):1人,无限制项目,无限制客户和无限制发票。
- 团队 :每人每月$ 12或每人每月$ 10.8(年付10%折扣):2人以上,无限的项目,无限的客户,无限的发票,时间表批准系统,还使管理人员可以概览团队的活动。
您必须单独支付计划功能“收获预报”。 (每月5美元,不限用户和项目)
所有计划都包括时间和费用跟踪,功能强大的报告,无限的发票和预算,项目预算警报,时间表批准,与100多个应用程序集成,适用于iOS,Android和Mac的应用程序,银行级安全性以及电话和电子邮件支持。
可用性:网络,iOS,Android,Mac,以及Chrome和Safari的插件。
似乎大多数用户对Harvest都有很好的看法,因为该工具在5分中占4.5分(在Capterra上获得89条评论)在5分中占4.3分(在G2 Crowd上获得245条评论)。
如果我们选择最佳的时间跟踪和基于会计的工具,Harvest将成为我们的前三名。 为什么? 因为这是一个很好的工具示例,它结合了时间跟踪和会计功能,以简化项目交付和计费。 而且,它们与Xero和QuickBooks的集成使已经使用这些工具进行会计或簿记的用户更加方便。 我们期待有可能引入循环发票模块,以使回头客的整个付款和发票过程更加容易。 跟踪器仅在每分钟过去后显示您的时间。 如果初学者看到秒快速过去,就会感到很有动力,他们会喜欢一个更精确的计时器,它可以跟踪您工作的每一秒。
您可以通过30天的免费试用期自行试用该工具,并对其100多个集成进行测试,也可以使用其自己的API来配置自己的API。
TSheets从2006年开始,满足了创始人以前的公司之一的需要:跟踪始终在旅途中的员工的时间表。 然后,该团队从只想解决报告和生产力问题的两名成员发展到拥有100多名员工。 Intuit于2017年购买了该工具。


自由职业者,中小型和大型团队。
具有8,000多个五星级评论的时间跟踪。 轻松跟踪任何设备上的时间以简化薪资,发送准确的发票并每年节省数千美元。
1)日程安排 :通过帮助您按工作或轮班方式建立员工日程安排并与团队共享,可以更像轮班表。 工人将收到警报,提醒他们上班或下班。 您可以分配工作地址,以便他们始终确切知道他们需要在哪里。
2)TSheets时钟信息亭:一种打卡时间解决方案,可在连接到Internet的任何计算机或平板电脑上使用,甚至在办公室外也可使用。 员工使用四位数的PIN来进出或休息。 此外,还提供照片捕捉和面部识别功能,这些功能还可以在出现问题时进行标记。
3)报告:预测工作成本的时间需求,计划薪资并增加盈利能力。 另外,为了确保准确的时间安排,任何获得许可的人都可以批准或拒绝时间表。
4)加班和PTO:您可以获得加班警报,以使您和您的员工了解每周的加班限制。 为避免倦怠,请通过电子邮件,Twitter或短信将警报发送给加班的人员。 自定义PTO-带薪休假(度假,生病或度假应计费用)以计算您所在位置的休假余额。 经理可以批准或拒绝他们,而用户即使不在办公室也可以向应用程序申请请假。
5)员工权限和限制:提供不同的权限类型。 销售人员可能需要在移动设备上使用时间跟踪器,而经理则需要查看并批准其他工作人员的时间表。 如果要根据员工的时间和地点维持严格的时间表,则可以限制员工不在不在批准的区域或时区内进出。
TSheets具有快速的入职流程。 您会收到一封欢迎电子邮件和一条消息,以验证您的电子邮件地址。 验证此电子邮件后,您将可以访问TSheets指南,产品导览和帐户管理员的实时培训。
您可以根据使用工具的用户数量从3种计划中选择使用TSheets:
- 1个用户:它是免费的(不受限制的项目),并且包括计划,但仅允许单个用户访问TSheets。
- 2–99位用户:支付$ 5 /用户/月+ $ 20基本费用/月或$ 4 /用户/月(如果按年计费)*。
- 100个以上的用户:支付5美元/用户/月+ 100美元的基本费用/月或4美元/用户/月(如果按年计费)*。
*试用期结束后,您可以按每月1.25美元或每月1美元的价格添加“计划”
您可以为所有计划的年度付款节省20%。
所有帐户均包括:适用于不在办公室工作的员工的移动应用程序,GPS时间戳记,灵活的时间输入,跟踪乘员时间,PTO应计费用,避免倦怠的超时警报,时间表批准,工作人员和实时。 此外,您还将获得薪资报告,项目报告和工作成本核算。 同样,您将可以访问Audit Trail,99.99%的服务器正常运行时间以随时回答问题,获得安全港安全认证以维护隐私以及TLS加密数据。
TSheets拥有2500多个用户评论,在Capterra上获得5/5的完美评分,在G2 Crowd中获得4.7 / 5的完美评分。 他们致力于创造独特产品的承诺在过去赢得了多个奖项:2015年和2016年杰出企业家文化 , 德勤高科技 ,高成长500强公司 -2016年北美地区,2015年和2016年最佳工作场所 -爱达荷州,2014年创新奖 -公司年度,以及Sleeter Group的2014、2015和2016年度杰出应用程序 。
适用于iOS和Android(移动应用程序)以及iPad(信息亭应用程序),我们将TSheets放在自己的个人顶部,以实现便携性。 在其他任何工具上都找不到他们的面部识别功能。 这对于管理人员验证执行任务的人员的身份很有用,尤其是如果他们以前从未见过他们。 但是,它并不适合所有人。 尽管它可以帮助管理人员检查身份,但请注意,有些员工可能会觉得此选项比较麻烦。 TSheets还缺少发票模块,但是您可以使用其主要应用程序QuickBooks填补空白。
Toggl以其偏远的工作文化而感到自豪。 他们团结了世界各地的人们,共同创造一种可以为所有公司服务的产品。 有时,他们会飞往不同的城市与现实中的用户会面,了解他们如何使用Toggl,以及如何使其变得更好。 他们还有一个叫Muffin的哈巴狗,其主要职责是为团队带来可爱的因素。
如果您想看看这家公司的有趣之处,请查看此Startup Simulator Game。


自由职业者,中小型和大型团队。
终极计时器。 非常简单。
1)时间跟踪 :可通过与100多个应用程序连接的网络计时器或浏览器扩展按钮使用。 当您要启动或停止播放器时,通过单击播放按钮,它可以像其他任何跟踪器一样工作。 您可以从应用程序中的多个位置跟踪时间,包括仪表板中最活跃的团队成员也将获得激励性的第一名。
2)可视报告:如果您希望对日常活动进行直观直观的了解,则可以从中查看时间使用情况,谁在做什么,以及您的团队在不同项目和客户上花费了多少小时。摘要/详细/每周报告。
3)团队概述:查看项目和团队是否符合记录时间的初步估计,找出哪些任务已过期,哪些任务超出了最初设定的预算。
4)见解:发现带来最大收益的项目和员工。 这可以帮助您做出更好的估计,并确切地知道应将哪些任务分配给员工。
5)Toggl硕士计划:让您聘请经过认证的Toggl顾问来帮助您实施该工具。 为了换取一个特定的价格(取决于计划),您可以在使用不同平台上的Toggl,导入数据,团队管理等方面获得设置工具方面的帮助。
注册后,您会收到CEO的欢迎电子邮件,其中包含一些可帮助您开始使用该工具的提示和技巧的链接。 Toggl还提供了知识库,并提供了可用于工作的业务和生产力资源。
Toggl允许您根据业务规模在四个定价计划之间进行选择:
- 基本版:最多可容纳5位用户的团队免费使用:跟踪时间,删除时间条目以纠正那些不必要的错误,批量修改,在您总是忘记计时器的情况下手动添加时间,多任务处理程序的自动跟踪器,标签,键盘快捷键来设定时间跟踪过程更快,空闲检测,时间格式和离线模式。 此外,您将获得一个Pomodoro计时器来提高工作效率,.csv导入,摘要,报告,仪表板,项目存档,项目颜色以保持用户参与度,无限的项目和客户,用户组,在员工离职时停用用户项目或团队,与每个角色和状态相匹配的团队访问级别,团队Dashboard(用于全面了解活动)以及更多集成。
- 入门级:每位用户每月$ 10( 每位用户每月$ 9,如果按年付费)。 该计划为您提供基本计划功能+可计费费率,导出,取整,带书签的报告,个性化的公司徽标,项目仪表板,任务,估计警报,项目时间估计以及无限的团队规模,因为您永远不知道何时需要另一个成员。
- 高级版: $ 20 /用户/月($ 18 /用户/月-如果按年支付)。 该计划为您提供了入门计划功能+跟踪提醒(可选),锁定时间条目(可选),时间审核(可选),预定报告到电子邮件(可选),用于更严格任务的时间条目上的必填字段(可选),添加时间,因为他们可能会忘记这样做(可选),编辑团队成员个人资料(可选)和优先级支持(可选)。
- 企业: $ 59 /用户/月($ 49 /用户/月-如果按年支付)。 该计划为您提供高级计划功能(所有可选功能均可用),并在您寻求技术帮助时获得优先支持,以提供更加个性化的服务水平。
您可以免费使用Toggl 30天,并可以使用该计划中的所有功能。
可用性:Web,适用于Windows,Mac和Linux的桌面应用程序,适用于iOS和Android的移动应用程序,适用于Chrome和Mozilla的切换按钮,Superday(仅适用于iOS的自动时间记录应用程序)。
Toggl在全球用户中获得200多个评论,在G2人群中获得4.3 / 5,在Capterra中获得4.5 / 5。
该报告对于希望评估团队是否需要更多成员或财务资源的大型公司而言是理想的选择。 利用这些数据,管理人员可以重组公司,并将其环境转变为一种更有效的环境,以提高其盈利能力。 这些见解还使您能够看到哪些项目和员工为您带来了更多的利润。 这很有用,因为它可以帮助您在截止日期和资源分配方面进行更好的估算。
Toggl是一个功能强大的时间跟踪应用程序,但是与我们列表中的其他一些工具相比,它在资源调度和核算方面缺乏。 您可以使用它们与Xero和QuickBooks的集成来解决此问题。 此外,与该列表上的其他工具相比,订阅计划的价格昂贵。
我们还希望为Master计划提供一个免费选项,以使预算较低的公司熟悉该工具。
Hubstaff于2012年作为一种工具来帮助管理小型远程团队。 如今,他们已成为8,000多家代理商,自由职业者和虚拟团队的选择,他们使用它来帮助他们完成日常任务。 Hubstaff由遍布全球的成长中的团队管理,其主要目的是关注客户满意度。 此外,他们还提供了一个免费的市场(Hubstaff人才),以连接自由职业者和雇主。


小型,中型和大型团队。
随行团队的时间跟踪。
1)屏幕截图和活动率:每10分钟最多拍摄三个屏幕截图。 随机抽取它们是为了更好地了解您的员工的工作方式。
2)团队仪表板:查看您所有团队成员的工作时间,工作水平,平均活动水平以及过去一周的总工作时间。 您会立即注意到谁在工作,谁在懈怠。
3)计划程序:员工出勤跟踪器是您管理总体团队计划的一种方法。 获取电子邮件警报,以通知您任何迟到,错过或放弃的班次。
4)工资系统:仅设置一次付款,这样您就可以专注于更重要的事情,而不必担心工资。 另外,它根据注册时间计算工资。 同时,如果您希望使用付款网关,则将个人工资发送到Payoneer或Bitwage。
5)GPS位置:当您的团队使用移动时间跟踪应用来记录时间时,您将能够通过GPS监视他们的位置。 您还可以跟踪在特定工作现场工作的时间,并找出需要更多关注的位置。
注册后,您会收到一封确认电子邮件,在确认帐户后会收到一封欢迎电子邮件,并有一个三步计划来创建您的组织并邀请您的团队。 你还能得到什么? 有关团队入职的最佳实践,针对用户和所有者的指南以及视频教程链接。 实际上,您将可以访问实时聊天,支持,甚至可以访问团队的个人资料图片,以了解创建者(发现这很简单)。
有三种订阅计划可供选择,每种计划都增加了更多功能:
- Solo lite: 1位用户免费,您将获得时间跟踪,有限的屏幕截图存储以及活动级别,以查看进度。
- 基本服务:每月5美元,允许1人(按月计费)使用Hubstaff。 您可以获得以下功能:时间跟踪,屏幕截图,键盘和鼠标活动监控,以使时间跟踪尽可能准确;员工付款;与您选择的应用进行1次集成; 24/7支持,在您需要时提供额外帮助以及每个用户的设置来自定义每个人的帐户。
- 高级: 1位用户每月$ 9的价格(按月计费),您可以获得基本计划的功能以及应用程序和URL跟踪,自动薪资,每周限额以及多种集成以满足您的所有需求。 此外,该计划将为您提供出勤安排,进销存,位置跟踪,以更好地进行员工监控,并提供项目预算来跟踪您的支出。
所有计划都会根据从比例栏中选择的用户数量来更改其定价。 计划最多可容纳200位用户。
年度付款可让您免费获得两个月的时间。 最好的部分是您可以在前60天内获得退款。
Hubstaff时间跟踪工具可用于Web,Windows,Mac和Linux(桌面应用程序),iOS和Android(移动应用程序),并作为Chrome扩展程序,已于2015年秋季获得G2 Crowd颁发的“ 高性能”奖。缺少评论,只有G2 Crowd上的37条评论(该应用得分4.2 / 5)和Capterra上的58条评论(满分5/5)。
Hubstaff凭借其监控系统获得了最出色的称号,该监控系统可对桌面进行截屏,以确保交付工作并增强责任感。 整洁的菜单和有组织的模块为整个用户体验提供支持,这些模块将应用程序构造为以下功能:仪表板,活动,时间表,报告,发票和计划。 关于Hubstaff最好的事情? 当涉及免费用户时,可以邀请客户和主管,他们不算作付费用户。 如果您正在寻找一个发票模块,那么现在有一个beta版本。
如果您有兴趣在浏览器外部使用时间跟踪,我们将更详细地研究台式机和移动应用程序。 Windows桌面应用程序使您可以选择项目和任务并增加时间。 但是,您将无法直接从中创建新任务。 移动应用程序(如果您在旅途中)包括计时器,时间表,屏幕截图功能和每周报告。 它有点落后,但是GPS和位置跟踪将对此进行补偿。
我们在先前有关时间跟踪器的文章中也提到了它们。
名单上的维京代表Timely有一些自称是“痴迷于时间”的团队成员。 而这正是他们创建一个可同时跟踪时间和创建时间表的应用程序所需要的。 他们的目标是使工作日尽可能高效,并解锁25小时。 雄心勃勃(至少可以说是雄心勃勃)的主要目标是,用额外的时间解决世界上的问题并支持进步。
2016年,他们筹集了100万美元的投资,并且该公司正在由两名投资者支持:SNÖVentures和500 Startups。 那么,真的那么好吗? 我们仔细查看了产品以找出答案。


自由职业者,企业主和经理。
会议,旅行,生产力,停机时间…实时跟踪生活。
1)自动时间表 :使用AI驱动的Memory Tracker,您无需考虑再次启动计时器。 在填充时间表的同时处理您的任务。 此外,连接日历以在确认会议后将其自动添加到时间表中。
2)复制并粘贴几天的时间条目:适合自由职业者,它通过缩短花在添加时间条目上的时间而使您在重复任务上的工作变得更加容易。
3)Scheduler:从一个地方查看正在处理的内容与计划的内容—时间表和计划功能的组合。 查看您已安排多少预算。 同样,找出剩下的剩余分配给更多任务和资源。
4)团队仪表板:每月监视谁跟踪时间,谁不跟踪。 非常适合团队使用,它可以帮助您评估工作负载并避免倦怠。
5)自动提醒:选择何时每个人都会收到添加时间的通知。 无需一次又一次地困扰您的团队。
您会收到一封欢迎电子邮件,系统会提示您添加项目和团队成员。 此外,您还会收到一些链接,这些链接用于下载应用程序以及一些可能有用的特定功能的快捷方式。
登录后,您将进行一项调查,该调查旨在收集有关您的团队以及您使用Timely的目标的一些信息。 然后,建议您安装他们的Memory Tracker应用程序。 如果您不想得到它,可以跳过这一部分。 还有一个页面提供帮助指南,另一个页面提供产品的最新功能更新。
要使用“及时”,您必须在4个不同的计划之间进行选择。 每个订阅级别根据其规模和需求针对不同类型的企业进行:
- 独奏: $ 8 /月(如果是按年支付,则为$ 7 /月):只有1位用户,您将获得基本的时间跟踪,以开始监控您的时间,最多3个活动项目,3天内存历史记录,PDF / Excel报告,应用程序和与其他有用工具的集成,标签和子标签,用于区分团队角色的用户访问级别,项目预算,团队计划,每用户费率,每项目费率,每小时隐藏费率。
- 必备:每位用户每月$ 15(如果按年支付,则为每用户每月$ 14):包括Solo计划功能+无限活动项目,1个月内存历史记录,标为已记帐以了解已结算和未结算的费用。
- 公司 :$ 23 /用户/月($ 21 /用户/月,如果按年支付):包括基本计划功能+ 6个月的内存历史记录,以及“控制”页,可同时控制整个团队。 然后,您可以利用团队将用户组织成更有意义的组,使用项目标签控制每个项目允许/需要的标签,以及优先级支持。
- 企业:每年每用户每月$ 59起:包括公司计划功能+无限内存历史记录,客户经理*,服务水平协议*,高级集成*,专用服务器*
*可能需要支付额外费用
可用性:Web,Mac和Windows(桌面应用程序,Memory Tracker),iOS(位置跟踪)和Android(移动应用程序),iPad和Apple Watch。
在我们列表中用户评论最少的情况下,Timely在7条评论(G2人群)中得分4.4 / 5,在95条评论中(Capterra)得分5/5。
完全可定制的报告使及时成为我们的榜首。 我们知道报告会有多困难。 但是,借助Timely,您可以从各种业务,约会,客户和员工报告模板中进行选择,以评估您的绩效。 为了获得更多控制,我们建议您创建自己的模板。 您还可以将时间条目记录到Outlook,Office 365,Google日历中,或使用其他集成:GitHub,Gmail,Todoist,Timely自己的GPS跟踪器以及使用Android的电话。 从销售角度来看,我们必须说这非常酷。
另一方面,在功能方面的一些缺点是缺少发票/估计/费用模块和薪资模块选项。 有一个14天的试用版可免费测试该应用程序。
TimeCamp成立于2009年,是一家单人公司和种子资本投资者。 如今,他们在洛杉矶和波兰都设有办事处,人们正在努力改进该工具。
为了帮助他们实现B2B服务公司的时间跟踪流程的目标,它们拥有迄今为止我们看到的最强大的集成列表之一:Buffer,Dropbox,OneDrive,GitHub,Instagram,Tumblr,Pinterest,Survey Monkey,Reddit ,Slack,HipChat,Evernote,Salesforce,Toggl和Harvest(在本指南的前面进行了分析),Clio,Formitize,Zapier等。


自由职业者,中小型和大型团队。
时间跟踪您的团队将实际使用。 每天都过着充实的生活。 我们将帮助您了解并提高生产力
1)收入功能 :通过为不同的项目或人员分配开票率来计算收入。
2)功能强大的报告:要获得更准确的报告,请根据任务,用户,出勤,工作日,可计费时间与不可计费时间等从一系列不同的模板中进行选择。
3)开票模块:跟踪人们在付费项目上工作的可计费小时数,以及在内部非计费项目上花费的小时数。 根据注册的时间自动开票,以使您的工作更快。 当客户查看发票时,您甚至会收到通知。
4)生产力验证:报告显示您正在使用的最高生产力的应用程序和网站,包括花在文档上的时间和整体计算机使用率。 您还可以批准时间表,设定目标并接收每周的电子邮件摘要。 这是为了确保您的团队高效并不会浪费任何宝贵的时间。
5)出勤和休假:查看您的团队已经登录了多少小时,并全面分析了他们何时开始和完成工作,以使每个人都受到检查,并避免有人落空。 这样可以确保符合公司规则并增强责任感。
入职体验的不利之处在于,我们没有欢迎电子邮件来指导我们。 但是,首次添加任务时,您将可以访问知识库,产品更新和屏幕帮助点。
对于TimeCamp,您可以选择3种定价计划:
- 独奏:免费:只有1位用户可以使用此计划,但是您可以使用时间跟踪功能。
- 基本版:每月$ 7,如果按年计费,则为$ 5.25.month:没有用户限制,您可以进行时间跟踪,导出,与自己喜欢的工具集成以及可计费的时间和预算。
- 专业版:每月10美元,如果按年计费,则为每月7.5美元:包括基本计划的所有功能和发票,预定报告,时间表批准,项目成本和计费率,以及员工桌面的屏幕快照。
每年结算时,您可以获得25%的折扣。 此外,如果您是非营利组织,大学或学校,则可以享受50%的折扣。
他们还为拥有50个以上用户的公司制定了一项企业计划。 该计划包括专门的客户经理,活动目录集成,入门和培训。
TimeCamp可在网络,Windows,Linux和Mac(台式机),iOS和Android(移动应用程序)上使用,在过去的几年中获得了一系列奖项:“ 专家选择奖-2016年大奖”(由Finances Online授予),2017年类别领导者(由GetApp获得), Great用户体验 -2017年度大奖-由Finance Online和FitSmallBusinesses上的精选公司提供。
从G2 Crowd的18条评论中,该应用程序得分为4.4 / 5。 但是,在Capterra上,他们从322个用户评论中获得满分5/5。 就目前而言,我们期待在将来通过改进的通信和更清晰的界面设计获得更加用户友好的体验。 它还需要一个Resource Scheduler模块,甚至可能需要一个类似于TSheets已有的位置跟踪器。
但是,我们为他们提供了计算机时间数据跟踪的道具,可以深入了解您的员工在工作时间内的实际状况。 此功能也可能适合试图提高生产力的任何人。 通过他们的报告,您将能够查看正在使用的应用程序,网站和文档,从而了解如何提高计算机使用效率。 此外,管理人员将通过摘要跟踪这些情况并批准时间表,以确保员工不懈怠。
了解更多有关为什么自动时间跟踪对于您的工具必不可少的信息。
从2012年开始,TrackingTime是一项基于云的协作式时间跟踪服务,旨在帮助各种规模的公司管理其项目,跟踪工作时间并衡量团队的生产力。 目前,该公司在美国,并在布宜诺斯艾利斯和慕尼黑设有其他地点。 他们将时间视为公司最宝贵的资产。 因此,TrackingTime团队的主要目标是使公司能够有效地管理其最强大的资源。


自由职业者,中小型和大型团队。
您的时间很重要。 生产团队的时间跟踪。
1)安排重复事件:通过重复事件,您可以批量编辑重复时间条目,并避免手动输入。
2)自动将项目和任务的截止日期与您的日历同步: TrackingTime支持Gmail,Outlook,Mail和所有其他主要电子邮件客户端。
3)导入时间条目:将客户端,服务,项目,任务和时间条目直接导入您的帐户。
4)正在处理!:查看从活动选项卡跟踪的任务。 这可以帮助您避免不必要的打扰和团队日程安排中的空闲时间。
5)每周获取团队活动的概述:从日历视图管理任务和时间条目,或批量编辑它们。
入门非常容易
除了确认电子邮件外,您还将通过设置向导(具有清晰响应的设计)向其中添加项目和一些任务。 然后,计时器会自动开始每秒跟踪任务。
TrackingTime允许潜在客户根据其团队规模从3个计划中进行选择:
- 基本:免费(适用于最多3个用户的团队):实时跟踪时间,时间估算,桌面和移动应用程序,可让您随时随地保持联系,与GitHub和Gmail等许多热门服务集成,从CSV导入时间条目,限制为50个活动项目和1000个任务。
- 专业版 ($ 4.99 /用户/月):包括基本计划功能+用于组织时间条目的日历,用于更个性化的自定义报告,将您的截止日期与日历同步,设置高级用户权限,向时间条目添加注释以及时间审核。 此外,您可以一次创建多个任务,复制现有项目以创建类似的任务,运行公司报告,将时间表导出为PDF,无限的项目和任务。
- 按小时计费:包括无限用户的专业版计划功能 —每月最多500小时$ 24.5,每月最多1000小时$ 49,每月最多2000小时$ 98,每月最多3000小时$ 147,每月最多4000小时$ 196.5。
到目前为止,该工具的评论最少,只有6条评论(G2 Crowd)的3.7 / 5和1条评论(Capterra)的4/5。
我们将此工具放在列表中,以提供出色的响应式UI和时间跟踪器可移植性,因为该工具可在Mac(桌面应用),Windows,Linux(chrome扩展),iOS和Android(移动应用)以及Chrome扩展中使用。 在移动应用中,您可以添加任务,项目和时间条目,也可以通过单击现有任务开始跟踪时间。 此外,您甚至可以查看今天的活动并管理您的所有项目。 但是,资源调度程序和批准系统功能将是一个好处,可以带来更多的用户。
TimeDoctor是由Staff.com所有者创建的SaaS多功能时间跟踪应用程序。 自2012年起,您可以从他们的桌面软件,移动应用或网络平台中进行选择。
时间医生人员是此列表中第二个完全远程的团队。 目前,他们有来自23个不同国家/地区的员工,旨在为团队带来多样性和其他想法。 这就是为什么该应用程序的重点是允许客户建立分布式团队,以便他们现在可以在办公室外,随时随地进行工作。


自由职业者,中小型和大型团队。
是否要确保您的远程团队实际上已完成工作? 远程团队使用Time Doctor的平均生产率提高了22%。
1)屏幕截图:万一您需要或想要监视员工,尤其是远程员工,因为在办公室环境中,您可以了解他们在现实生活中的工作。 屏幕截图也可用于查看工作流程,提高生产率和制定策略。 仅在团队成员开始执行任务时才使用,而在休息时则不会使用。
2)工资:您可以根据跟踪的条目或固定工资向团队成员付款。 工资单设置可自定义以匹配您的币种,财务法规,公司要求等。 您可以将该工具连接到PayPal,Payoneer,TransferWise或您选择的任何其他方法来获得更大的自由度。
3)警报:不工作时接收通知。 这些可以帮助您避免拖延症。
4)报告:跟踪在每个网站,应用程序或任务上花费的时间。 该工具记录工作期间的整体Internet使用情况,以确保您的员工不会放松下来。 它创建每周报告,以显示所使用的确切网站和应用程序。 为了提高自己的工作活动率,每个用户都会获得相同的报告,概述他们自己的工作时间统计信息。
5)自动时间跟踪:您可能是忘记打开或关闭计时器的人之一。 为了精确跟踪小时,当一段时间没有键盘或鼠标活动时,Time Doctor甚至会停止跟踪您的时间。
注册后,您必须选择正在使用的其他应用程序之一,并将它们与Time Doctor集成。 您也可以跳过此步骤,并自定义最常使用的功能。 您还将从他们的一位员工那里收到一封电子邮件,询问您公司的规模。 如果您在使用工具时遇到问题,可以使用帮助中心或与他们的支持团队联系。
您可以考虑三种定价计划:
- 免费:有限,您将无法访问Web界面,统计信息,监控,基于Web的报告或将报告发送给您。 因此,免费用户仍然可以继续使用Time Doctor并仅在台式机客户端上跟踪其任务和工作时间,而无需报告通常在仪表板上可用的报告。
- Solo:每位用户每月5美元-Solo计划用户可以添加客户而无需支付额外费用,并允许这些客户查看项目进度和时间报告。
- 标准版:每用户每月$ 9.99,包括一名免费经理-跟踪时间,任务,项目,屏幕快照,键盘和鼠标活动级别,网站和应用程序跟踪,工资和付款集成以及工作计划和出勤报告。 此外,您可以在移动应用程序上使用GPS跟踪选项,与GitHub和Slack等32个集成合作伙伴的集成,支持,实时代理,经理可以批准手动时间,团队成员的白标登录界面,添加多个用户。
折扣:年度付款和10个以上的用户可免费享受2个月的折扣。
没有多少评论(G2 Crowd的94条评论中的4.6 / 5和Capterra的91条评论中的5/5)。
我们将Time Doctor添加到该排名中是因为创建帐户并开始使用它非常容易且快速,并且它是此列表中最佳的个性化选项之一。 同样,他们的移动和桌面应用程序可以很好地帮助您跟踪时间和组织任务。 该移动应用具有GPS跟踪功能,可让您查看当前和将来的任务。 您可以添加任务,也可以为现有任务启动计时器。 您还将看到工作时间和仪表板。 桌面应用程序的性能类似于移动应用程序,但它仅用于时间跟踪并将任务组织到文件夹中。 您可以添加任务或开始为现有任务注册时间。 但是,就像其他许多时间跟踪工具一样,它缺少发票模块和时间表批准系统。
RescueTime是另一家分布式公司,其成员分布在整个美国。 2008年1月,它们由Y Combinator资助,并于同年9月由True Ventures获得了额外的A轮融资。
他们声称为员工时间管理提供了另一种方法。 而且,他们不喜欢传统的员工监视方法,该方法使员工总是想知道经理是否每秒检查一次。 他们希望通过TimeRescue平台增进信任,并鼓励公平使用创造性的解决方案来解决与工作有关的问题。


小团队。
找到理想的工作与生活平衡。 在您的数字生活中有如此多的干扰和可能性,很容易分散。 RescueTime可帮助您了解自己的日常习惯,从而使您专注于工作并提高工作效率。
1)阻止分散注意力的网站:选择您希望员工停止使用的应用程序以及您希望阻止该应用程序的时间。 这样可以确保您的团队不会在没有为项目提供任何价值的网站上放松。
2)设定目标:目标可以使您保持进度并提高生产率。 进度会显示在仪表板上,每周电子邮件报告和目标报告中。
3)详细报告:显示您或您的团队花费时间使用哪些应用程序和网站。 其他报告会根据不同的类别,您的生产力以及是否达到目标显示您的时间。
4)生产力得分:活动分为现有类别,突出显示了数千个网站和应用程序的生产力得分。 您还将每周收到一封电子邮件,其中包含您的工作效率摘要,以帮助您改善工作方式。
5)每日要闻 :将上下文添加到您每天完成的活动中。 使用这些来激励您执行将来的任务并证明您的工作。
欢迎电子邮件将提示您自动下载该应用程序并登录。您将可以访问入门指南,知识库和导览,以了解该应用程序的关键页面和功能。
对于RescueTime,只有两种定价计划可简化决策过程:
- RescueTime Lite(免费):跟踪网站和应用程序中的时间,设定目标,每周电子邮件报告,3个月的报告历史记录,以更全面地了解您如何花费时间。
- RescueTime Premium(9美元/月,72美元/年):获得更高级的功能,例如不在计算机旁的时间跟踪,目标警报和阻止分散注意力的网站。 您还可以保留每日成就,详细报告和无限制报告历史的日志。
可用性:网络,桌面应用程序或Windows和Mac +适用于Android的移动应用程序(即将推出iOS)+浏览器插件(适用于Chrome,Chrome OS和Mozilla)。
没有太多评论让您判断该工具:47/5(G2 Crowd)的4.1 / 5和5条评论(Capterra)的4.5 / 5。
它是自动时间跟踪的最佳工具之一,因为它在后台运行,并将时间分解为有生产力(业务,公用事业,沟通和计划)的活动和无生产力(购物,社交媒体)的活动。 另外,要提高工作效率,您可以设定目标,以使自己坚持不懈地进行工作,甚至可以提高工作进度和工作方式。 此外,您还可以在仪表板以及电子邮件或目标报告中查看进度。 您会收到通知以提醒您这些。 但是,到目前为止,该工具与其他工具相比非常简单,因为它没有发票模块,时间表批准系统或资源调度。
查看该工具真正功能的唯一选择是尝试其免费试用版。 但是,您需要使用信用卡进行注册。
到目前为止,您可能已经选择了2到3个应用程序进行查看。 正确的工具是可以满足您的业务需求,提供完成工作所需的工具,并且整个团队都易于使用。
但是,在选择正确的时间跟踪软件时,您对应用程序的个人体验可能是决定性因素。 因此,掌握了所有这些信息后,您只需要开始免费试用并使用这些应用程序即可“玩”。 对其进行彻底测试,然后邀请您的团队也这样做。
最后但并非最不重要的一点,我们只能希望本文能帮助您明智地选择。
最初发布在Paymo博客上。