自由职业者提高生产力的时间管理技巧

时间管理技巧遍布互联网。 当您找到适合您实际情况的解决方案时,它们可以帮助您组织和计划在特定任务上花费的时间。 作为自由职业者,很容易分心或失去时间,特别是如果您有灵活的时间表。

尽管一些时间管理技巧听起来有些花哨,但尝试其中一些技巧以了解对您有用的方法也没有什么坏处。 两分钟的规则像野火一样蔓延开来。 如果您还没有听说过,那么这个主意就出自《 Getting Things Done》一书。

2分钟规则是决策框架的一部分,可帮助您根据完成所需的时间来选择是否立即完成项目的下一个任务。确定下一步时,请快速估算完成需要多长时间。

根据这本书,如果不是您可以在几分钟内完成的事情,那么您可能需要推迟任务或根据任务将任务委派。 如果您无法执行此操作,则可能只需保留它作为下一步操作,直到完成它。 其背后的想法是立即采取行动。 这样做可以避免拖延症,并有可能帮助您完成超出预期范围的工作。

许多人已经在使用数字日历来提醒自己当天的活动。 无论您使用手机的日历,Google日历应用程序还是其他工具,都可以在一个位置同步所需做的所有事情。 除了将事件记录为占位符以记住要去哪里之外,还可以考虑将事情更进一步。

在活动开始前预留时间准备活动。 您甚至可以创建可能需要事先完成步骤的步骤列表。 在您可以看到它们并在需要的时候使用它们的地方键入这些步骤。 即使您将时间浪费在日历本身上,它也可以帮助您避免在进行播客采访,客户呼叫时扰乱或允许您进行适当的准备。

考虑考虑在手机上设置一系列警报,以完成需要完成的特定任务,这样您就不会忘记及时进行操作。 例如,如果您要拨打电话,但您需要联系的公司在另一个时区,则可能需要等待该公司开业。

尽管您可能会记得您需要在一天的开始时执行此类任务,但不一定必须立即对此采取行动。 如果您遇到这种情况,请设置一个警报。 将其放在待办事项列表上可能不足以在特定时间对其执行操作。 如果您陷入了一个项目,很快就会完全忘记打电话。

底线

并非所有的时间管理技巧都是一样的。 有些将比另一些更适合您。 开始进行一些测试,以尽可能提高您一天的工作效率。


卡伦·科达威 ( Karen Cordaway)最初 于2017年12月5日 发布了《自由职业者提高生产力的时间管理技巧》 。