诸如“把事情做好”和“番茄技术”之类的生产力系统并不是为像我这样的人设计的。
GTD，Pomodoro和大多数其他生产力方法适用于必须在短时间内在任何给定的一天中执行许多中小型任务的人员，包括以任意间隔获取新任务-所有这些都必须快速采取行动，委派或推迟行动。 它们适用于在中断驱动的环境和情况下需要做很多不同事情并且需要跟踪所有事情的人。
相比之下，作家有少量的大型任务，它们需要花费大量的时间，通常需要花费数天的时间，而且主要是在一个连续的环境中（例如，我们整天都花在计算机前，这使得上下文工作像“ @计算机”有点多余）。 我们的工作时间主要不是由中断驱动的，我们大多数人没有可以委派的人员（或从中接收新任务），坦率地说，我们只想继续写作，而不是与所有人打交道。这个可怕的事情。
事情当然会开始崩溃，因为如果您是自由作家，那么您就是生意。 并且，除非您有一个非常愿意的伴侣/孩子/任何可以帮助您的人，否则该管理员不会自己做。
但是，另一方面，这些系统针对的正是我这样的人。 我喜欢有条理，但很少能找到时间。 我必须跟踪多个项目和流程，但是记忆力很差。 我需要在任何给定时间知道我应该从事的工作。 我敢肯定，你们当中有生产力的资深人士现在正在明智地点头。
当我从事杂志出版工作时，我以成为团队中组织最严谨的成员之一而感到自豪。 我拥有文件托盘的“主塔”，我知道截止日期，我保存了捐款人的记录，对发票进行了排序，还处理了印前问题，等等。 我非常善于把握那个地区带来的疯狂的最后期限。
但是，成为自由职业者意味着我不再需要处理任何其他事情。 其他一些不良草皮也可以处理社论。 我所要做的就是写信，并提交偶尔的发票。 与我在杂志社论中必须追踪的大量内容相比，即使是同时为漫画而写作，在漫画中，同步进行的项目数量通常比小说家或编剧要多得多。
那么，为什么我的自由职业生涯三年来，我的办公室就像造纸厂里的爆炸一样？ 为什么我害怕每天检查我的电子邮件？
这是因为我让我的“系统”有机地增长-一个可怕的错误-现在我为此付出了代价。 坦白说，它看起来不像有机系统，而是有机堆肥。 我正在失去对业务/法律事务的跟踪，无法找到整理文件的时间，而且，最重要的是，对于作家而言，我开始错过最后期限。 全部是因为我无法面对威胁工作的无聊工作。 而且安装桩越来越大。
因此，我尝试了其中几种技术。
并很快发现它们对作家而言效果不佳。
并没有吓到我调整这里和那里的东西。 然后我进行了一些调整。 越来越多，然后我开始将一些相同的原则应用于我的创作时间表……经过大量的时间和更多的调整之后，现在我有了一个适合我的专职作家系统。
这是如何做。
正是GTD使我无法进行所有这些调整。 说实话，我和其他许多人一样，是通过Merlin Mann出色的43 Folders发现GTD的，但是我承认我对找到43F本身时真正寻找的东西没有任何回忆。 自Mac成为自由职业者以来，我一直在寻找一款不错的Mac待办事项列表应用程序。
（顺便说一句，Merlin的宣传也使我转向了Quicksilver，这是Mac上必不可少的应用程序。如果您正在运行OSX，并且对这款产品无所不及，那是因为海明威喜欢安装Quicksilver。它将改变您使用计算机的方式。）
无论如何，43F向我介绍了GTD，Hipster PDA，上下文，硬景观，收件箱等。 听起来确实很有用。 甚至还编写了Mac应用程序来适应这种情况。 显然，这一切都出自一本书，每个人都坚称这本书与其他系统不同，并且确实有效。 读者，我买了。
Aaaaaaaa和whaddya知道-很好。 完美地摆脱了Perfect System书籍中经常出现的“哇呀！”陈词滥调，并且像任何好的哲学一样，充满了建议，一旦为您阐明，这些建议就显得非常盲目。
因此，我开始将其实施到我的工作生活中。 一个周末我花了两天时间减少所有东西。 我下载了一些应用程序进行试用。 我买了一张带文件抽屉的桌子，还有一百个马尼拉文件夹，用来存放我所有的项目笔记（告诉您其中一些似乎很明显）。 我整理了几年前购买的，从未正确使用过的文件托盘。 我购买了文件盒以进行长期存档。 我获得了Moleskines和优质的笔。 我尝试了大纲绘制器，任务管理器，纯文本文件，就给它命名。 我将每个项目划分为一系列离散的“下一步行动”，其中某些行动针对一本书的运行次数超过40个。
换句话说，我掉下了兔子洞。 我面临严重的危险，那就是花更多的时间来组织我的系统，而不是实际完成事情。 不幸的是，这比您想象的更普遍。 吉娜·特拉帕尼（Gina Trapani）称其为“评估分析瘫痪”。
所以我把钱都砍了。 我休息了一下，有了一些看法，意识到其中的某些功能确实可以正常工作-项目文件夹，文件托盘，“无处不在的捕获”理念-但其中的某些绝对没有。 与节省我的时间相比，计算机应用程序花费了更多的时间来维护和使用。 将每本书分成细小的，分散的《下一步行动》 既费时又无济于事-它们中的大多数都具有相同的NA列表，而已完成或未完成的NA的确定性根本不适合可能只完成一半的工作，但不能仅仅花更多的时间来完成。写作就不能那样工作。
（是的，我本可以进一步细分它们，但是当您处于使诸如Plot的书本最后五分之二的 NA的阶段时，除非我突然在前五分之三中更改了某些内容，否则我认为是时候检查他们的价值。）
最重要的是，将工作排除在我的日历之外，并分成诸如Plot ， Script和Review等非定时上下文，这简直是一场灾难。 那必须改变。
真令人发疯–每当我完成一项任务时，我都会查看剩下要做的工作清单，并且意识到自从我从事其他项目以来已经很久了，我完全忘记了他们的状态我没有线索，哪个更重要，哪个线索应该尽快到期，他们都处于什么阶段，等等。
也许对我来说，这比任何给定的系统都要麻烦。 我已经准备好允许这样做。 但是无论哪种方式，它都不适合我 。 这打败了整个观点。
我花了很多时间尝试各种其他方法来跟踪这些东西，每种方法都比上一种更加详细，直到我意识到自己又掉进了兔子洞。 肯定有比这更简单的方法吗？ 将项目状态与工作本身联系起来的某种方式，而不是在看不见的，抽象的待办事项清单中的想法？
那里。 我一生中每天都用作平面设计师，但我认为当我成为自由职业者时，我可以放心地离开。
工作表。
我让他们有些恐惧，让他们回到了我的世界。 工作表会在这样一个不同的环境中工作吗？ 还是我只是设置了另一个管理绊网以在一个月的时间内掉下来而忘记了？ 当然不是那么简单，对吗？
其实可以。
所以这就是我的工作以及如何使它工作。 无论如何，它不是一个完美的系统，但是什么呢？ 这已经足够好了 ，它使我重新开始担心工作，而不是追逐自己的尾巴和扯掉头发。 可能同时。
日历
我将macOS自己的Calendar应用程序和Cultured Code’s Things应用程序结合在一起使用，并强烈推荐两者。 这两个应用程序易于使用，并且可以在Mac和iPhone之间可靠地同步。
我的大部分日历都是有效的上下文，这很常见。 但是，我也使用日历来安排我的工作，至少是出于写作目的，这对一些生产力纯粹主义者而言是不合时宜的。
对我来说最重要的日历是写作 。 它仅用于阻止我想要/需要在给定项目上工作的时间。
例：
此处显示的前两周有两个项目。 绘制《荒原》第3册并绘制Kerberos提交 。 WASTELAND绘图原本仅用于第一周，但在那个时期我没有完全完成（这是我无法完成的工作），所以我将其延续到下一周。 我经常尝试安排可能要花一个多星期的工作，然后立即安排其他我可以延迟一两天的工作。 第三周被视为Script Wasteland＃15 。
请注意，还有一些小事件，例如我要购买的新专辑的发行以及WASTELAND＃11的发售日期（均在Web上下文中–专辑要订购，发行要发行的专辑） ）。 自来水厂是经常发生的差事 ，因为否则我的办公室植物将成为我记忆力差的受害者。 WL＃12 Prepress是一项设计操作，告诉我将问题发送至打印机的截止日期，并且已提前两天设置了警报以提醒我即将来临。
我尝试在本周之前计划3-4周。 在给定的一周结束时，假设没有什么大的事情需要修改，我查看日历并决定下一个“空白”周的工作。 如果我想改变未来的几周，我会拖延活动直到开心为止。
而已。 那就是我99％的时间都使用日历的原因。 其他所有事情都是物联网中的待办事项。
待办事项按项目分组，仅按“现在”或“以后”排序。 如果我将项目放在日历上，则不需要在下周内进行的任何操作都会在Later中进行 ，并晋升为Now 。 每隔一段时间，我还将检查“ 后继”任务，以了解是否有快速而值得做的事情。 Now项目是“议程”，其中包含管理任务，例如打电话，发送电子邮件等。
以上大部分是对大型行政级生产力系统的厌恶，但这足以节省我50％的理智。 完全依赖上下文的操作项目对作者而言不起作用。 我总是在办公桌旁， 总是在电脑旁， 总是在写字-也许最重要的是，我常常不知道给定的工作需要多长时间。 那么，每次要开始工作时，我都必须评估的，要绘制的剧本，脚本和研究的庞大的无序列表（通常是自上次查看该列表以来一周或更长时间）有什么用？ 一个都没有。 但是，根据截止日期和机会提前计划时间，意味着我一到办公桌就知道在任何一天应该做的事情。
工作表
这些小虫子挽救了我理智的另外50％。
这是一个（我将链接至PDF版本，您可以在本文结尾下载并自己使用）：
这是我的基本单项工作表。 这应该是不言自明的-我一开始就填写了Title和Publisher之类的内容，然后在项目进行过程中将其打勾。 因为我设计了很多自己的书，所以最后甚至还有一部分。 如果是漫画，我会触及顶部附近的“ 散文”部分； 反之亦然。
我写的每一本书都有自己的马尼拉文件夹。 在该文件夹内放所有与该书有关的纸质材料。 研究，合同，说明，有时甚至还有证明页。 我在每个文件夹上写下这本书的名称-放在前面，这样我就可以在将其放在文件托盘中时看到它，一次在选项卡式的一面，以便当它完成并转移到我的文件抽屉中时仍然可以看到它。
所有项目文件夹都位于三个文件托盘之一中。 当前 ， 待定和未来 。
Pending保留着我写完的书，但尚未出版-漫画等待艺术，小说等待编辑的修订说明，等等。 我应该把它叫做Waiting For，但是Pending对我来说更有意义。
Future拥有我有笔记但想写但仍未完成的书-我还没有卖掉它们，或者它们还没准备好推销，等等。 我将所有笔记和想法都放在一个文件夹中，并将该文件夹放在这里，以备不时之需，以防万一。 我每隔一段时间就会经过这个托盘，看看里面是否有东西可以开始加工。
当然，当前是所有行动的所在。 任何进展都在那儿。
现在这就是魔术。 每个项目的作业表都粘贴在其文件夹的前面 。
我知道我知道。 屏住呼吸。 我了解您的想法现在已经完全消失了。 慢慢来。
除了开玩笑，这是我做过的最有用的事情。 很明显，我现在仍然对此深信不疑，但对我而言却没有发生，因为，好吧，在我眼中，这是一件设计师设计的事情。 将记录分解为这些平凡的，离散的但无所不包的复选框，某种程度上来说是错误的。 但是这个笑话在我身上，因为现在我无法想象以其他方式这样做。
通过工作单，我可以从文件夹中取出文件夹开始工作时就确切地知道我在任何给定项目中的位置，并且无需启动应用程序或记住我保存列表的位置即可更新其进度。 正在恢复一本书吗？ 浏览工作表，看看下一步需要做什么。 完成一块工作？ 勾选完成的所有操作，以备下次查看时立即查看。 还没完成任务？ 不要打勾。
你们当中的漫画作家可能会问， 这与系列作品有什么关系？ 每次写新刊时，我都用新纸覆盖旧纸吗？
不，因为那很愚蠢。 相反，我使用另一种类型的工作表：
是的，这比上一个要复杂一些。 但是它是基于相同的原理。 在开始时填写空白，请在运行时将其选中。 唯一的真正不同是，每个问题都有一个专栏，您从顶部开始进行工作。
当我在上面的“日历”屏幕截图的第一周拿起WASTELAND文件夹时，我可以立即看到到第14期的所有绘图和脚本都已完成。 我已经为此付费了； 并且针对＃15的研究和注释已完成，但仍未选中“ 绘制” （该问题的下一个任务）。
完成＃15的绘图后，我可以在该列中的“绘图”框内打勾，然后将其放回“当前”文件托盘中。 下次我拾起该文件夹时，无论何时，我都将立即看到下一个要完成的任务- 页面细分 。
（如果您想知道第16期问题会发生什么， 那么，我将用一张新纸条粘贴在旧纸上。它发生的频率不足以使人烦恼。）
这就是我的日历和工作表。 对于实际工作来说一切都很好。 关于组织其他所有事情呢？
笔和纸
我遇到过的最有用的生产力原则是无处不在的捕获和“杂项收件箱”的想法。
在绘图和计划模式下，我会在桌上放一个大记事本。 我用它来计划轮廓，做笔记，草拟想法，等等。 我还使用它来记下电话会议，电话会议等。 它很大，很容易，整天就在我面前。
（我几乎在这里尝试过所有大纲和“思想管理器”，这样您就不必这样做了，因为我在这里告诉您它们都很烂。对我来说，笔和纸一直都是）。
我以前在垫子旁边还留了一小盒便条纸，用于快速记下想到的但与我当前正在处理的内容无关的东西。 但是，如今，我使用Mac内置的Notes应用程序-近年来，Notes得到了极大的改进，可以在我的所有计算机，iPhone和iPad之间可靠地同步， 并且可以通过Quicksilver进行几次击键来启动它。
（如果您不使用QS，则可以在Spotlight中进行相同的操作，但是我仍然敦促您尝试使用Quicksilver。如果您根本不使用Mac，那么最好还是坚持使用第二个更小的记事本，您可以随时在上面写字。
最后，我在旅途中有一个口袋Moleskine。 我不会没有它（和一支好笔）离开家，当我有了想法或思路时，我就在那写下了。 回到办公桌后，我花了几分钟时间将这些笔记从Moleskine中转移到相关的项目笔记中，或者如果新的话，将其转移到我的Notes应用程序中，然后遍历Moleskine页面。 （任何浏览我的Moleskine的人都可能会很困惑，并假设我拒绝了我的所有想法。）
还记得我说过我的记忆力很差吗？ 但是自从我“模仿”以来，我从没忘记回家的主意，也从未因为现在想记住关于其他事情的主意而使目前的工作陷入停顿。 现在，我记了一下便忘了它，因为知道我准备好以后再处理。
（您可以在此处阅读有关这一切如何适合我的写作过程的更多信息）。
备案系统
GTD倡导者可能认识到的我系统的唯一部分是存档。 项目完成后，其文件夹进入我的办公桌文件抽屉。 其他非即时但仍为常年使用的资源（如银行和信用卡对帐单，发票，收据，甚至一些与工作无关的文件，如我的狗的家装和兽医记录）也永久地生活在那里。 它按字母顺序排列-比尝试按区域将它们分组要明智得多，我过去曾尝试过几次，但遇到了彻底的失败。
当文件足够旧时，或者如果我知道我不需要过多引用它，它将移到书架底部的文件存储盒中。 它们也按字母顺序排列，目前涵盖AF ， GL ， MR ， SZ 。 但这完全是任意的，以适应我特有的文件夹的分布。 如果我有德鲁特人（办公室是原来的五倍），那么每个字母都应该有一个盒子。 因此，找到适合您的点差，如果有必要，不要害怕随时间变化。
电子邮件
最后，有电子邮件。 我使用Gmail，并在“收件箱零”问题上摇摆了一半。 我使用单个存档来处理所有非当前的邮件，并依靠搜索来查找我可能需要的旧邮件。
但是我还使用一些分类法（以Gmail标签的形式）来直接关联到当前活动的书本，并使用过滤器将这些标签自动应用于传入的电子邮件。 如果没有直接关系，它将进入大档案馆。 并且，一旦一本书出版，相关的邮件就会加入其中（删除标签）。
结论
简而言之，这就是我如何在不发疯的情况下一次编写和设计多本书籍，漫画系列和图画小说。 我知道，这没什么大不了的，但就像我说的那样，有些事情只有在向您指出之后才看起来很明显。
这个对我有用。 它可能对您有用，也可能不起作用。 没关系。 但是，正如哈里·希尔（Harry Hill）曾经说过的那样：“您必须拥有一个系统。”
这些是工作表的PDF。 它们的格式设置为欧洲A4尺寸，因此美国读者可能需要缩放比例才能打印到美国字母上。
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安东尼·约翰斯顿
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