远程工作并不总是那么容易。 必须平衡个人和工作时间,以避免彼此压倒。 诸如Outplanr之类的工作计划器应用程序非常适合帮助您计划,组织和计划您的全天工作时间,并保持工作效率,而又不会浪费任何截止日期。 这是如何做:
待办事项清单
要完成工作,您需要有一个待办事项清单,其中包含您需要做的所有事情。 因此,使用Outplanr,您可以按三个级别组织待办事项:
- 项目:它可以是“大项目”,也可以是您的客户,也可以是您工作的公司,您将在其中编写与之相关的每个任务。
- 任务:基本上,您要做的就是您的单项任务。 您可以在此处附加文件,描述,截止日期,截止日期,检查表并对其进度进行评论。 它们可以适合您,也可以将它们委派给其他人。
- 检查表:当任务比较复杂时,检查表非常适合跟踪任务进度的每个步骤。
实时追踪
Outplanr可以在“跟踪”视图中实时跟踪每个人在做什么,而无需询问。 而且,当您在某个任务上点击“播放”时,您还将跟踪在该任务上花费的时间,同时将其状态广播给团队中的每个人。
安排您的一周
通过让您创建任务和事件并为它们分配开始的具体日期,Outplanr可以使您提高工作效率,因此您可以计划和组织时间工作。
全球合作
Outplanr是一个基于云的Web应用程序,因此无论身在何处(美国,中国,英国,德国,印度,葡萄牙,法国),您都可以访问自己的Outplanr帐户并在时区工作。 这对于旅行工作者真的很有用。
时间限制
您执行的每个任务都需要时间,例如30分钟,2小时,4小时……因此,您需要计划每天/每周要花多少时间来执行该任务。 结束任务后,您将可以将估算值与实际花费的时间进行比较,并提前计划。
通讯
与同事或客户沟通非常重要。 在Outplanr,我们有两种让想法产生的方式:
- 任务注释:在每个任务详细信息上,都有注释部分,您可以在其中添加有关该任务的某些行。
- Slack集成:对于更广泛的讨论,我们建议与Slack集成,您可以在其中创建频道并与任何人交谈。
所有文件放在一个地方
必须将所有文件都与其任务和事件相关联,这样我们才不会丢失它们。 在Outplanr,您可以将文件上传到每个任务详细信息,并以这种方式还可以与您的同事共享。
合作
Outplanr有一个日历板,您可以在其中按周查看每个人的计划,活动以及每个人的忙碌情况。 很高兴看到谁很忙,谁可以帮助分担工作量。
行动版
Outplanr具有iOS和Android应用程序,并且完全可以移动。 旋转一下吧!
个人任务
Outplanr为您自己的工作清单提供了一个部分,以更好地计划您的全日工作并获得更好的工作与生活平衡。
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如果您想分享与Outplanr不同的经验,请告诉我们😊