如何简化iPhone以提高工作效率

由Yura Fresh在Unsplash上​​拍摄

我最近发现了对钢笔的热爱。 此后不久,我开始撰写《子弹日记》。 Bullet Journaling正在使用一个相当空的笔记本,并根据您的需要自定义布局,同时灵活地进行设计。 我喜欢Bullet Journaling是一个主意,但讨厌它。 Bullet Journal缺少一些我真正需要精简生活的功能:与妻子同步的能力,一种简单的搜索内容的方式以及将其传达给我的方式。

我和妻子过着繁忙的生活。 我们俩都有职业,并尝试与女儿一起度过尽可能多的时间。 不得不对日记进行日常审查非常困难。 我花了比做更多的时间组织工作 ,现在我不得不拖着书和笔。 寻找写作的地方很烦人。 从文本或电子邮件复制到书中令人沮丧。

我开始思考,我对Bullet Journal有什么爱好,又如何将其应用于现有系统?

《子弹杂志》之所以声名远播,是因为它是一种模拟解决方案。 为什么这样做有好处? 因为我们希望减少干扰,所以我们可以专注于工作。 Bullet Journal不会告诉我我想看的Netflix节目的新季。 不会告诉我有人喜欢我那天晚上去的那张照片。 这也不会告诉我我一直在忙于专注于工作,而我会错过那个重要的会议。 这不会告诉我在回家的路上捡鸡蛋,因为我的妻子只是在鸡蛋上撒了最后一个花生酱饼干。

因此,我现在得到了免费的《子弹日记》,我准备对其进行审查。 然后我从我的老朋友那里收到一条短信,说他找到了他认为很棒的游戏,因此我单击了他发送的链接,然后我进入了Wikipedia,查看该团队制作的其他游戏以及他们之后和之前去哪里工作。我知道我在Terra Battle的下载页面上,并且想知道到目前为止我是如何做到的。

至少对我来说,我可以使组织摆脱干扰,但干扰仍然存在。 取而代之的是,我开始专注于理解我的大脑如何消除干扰,并使用这些相同的想法来使干扰对我有效。

消除分心

六年前,有人喜欢您评论的那张照片。

第一步是消除不必要的干扰。 推送通知就是一个很好的例子。 通知分为两部分:横幅或警报,以及徽章图标(在应用程序图标上出现的红点)。 这些适用于不同的事物。 除了Facebook Messager和Messages之外,我几乎关闭了所有横幅广告。 这并不意味着我会收到它们(请参阅下面的“ 请勿打扰”部分)。 要修改应用程序的通知设置,只需打开“ 设置”应用程序,选择要更新的应用程序,然后关闭“允许通知”开关或自定义其他设置。

此外,对于任何与组织或工作相关的应用,我都保留了徽章编号。 在我的情况下,这意味着日历,邮件,事物和条纹。 您可以在下面阅读有关这些应用程序的更多信息。 之所以保留这些内容,是因为我一眼就能看到需要检查的内容。 例如,如果您正在使用Pomodoro技术,那么这就是您休息五分钟后的快速检查。 一个例外是VIP电子邮件将发送通知。

请勿打扰

不要打电话给我,我会打电话给你。

避免分心的另一种重要方法是启用“请勿打扰”。 请记住,如果有人在三分钟内给您打了两次电话,并且启用了该功能,他们仍然可以接通。 您还可以设置特定时间。 这在我工作时很有用,但是我将其设置为从上床睡觉到晚饭后都启用。 这样可以确保我与家人保持不间断的睡眠,早晨的礼节,工作日和晚餐。 这并不意味着我不与任何人交流; 这意味着如果我这样做,那是我的选择。

设置控制中心

如果尚未发现控制中心,请准备坠入爱河。 好吧,也许不是。 这是我的快速停留。 它可用于访问时间紧迫的事物,例如HomeKit,AppleTV遥控器,摄像机,计算器和各种Clock应用程序功能。 如果您使用笔记,则有一个方便的“新笔记”按钮。 我现在已经隐藏了这些快捷方式引用的应用程序,因此我不必在主屏幕上看到它们(也不会因此而分心),但是如果我有意识地决定这样做,我仍然可以轻松访问它们。

整理应用

但是为什么我要隐藏应用程序? 我很快意识到的一件事是,即使是出于特定原因打开手机也可能会触发一种习惯,即打开我当时不需要的应用程序。 然后我要花几分钟(如果不是更多的话),然后才想起我实际上在手机上要做什么。

为了避免分心,我在主屏幕上放置了最有价值的应用程序。 通过这种方式,我学会了使用习惯来打开像书本这样的有价值的应用程序,而不是像Facebook这样的不喜欢的应用程序。 我为我决定保留的其他应用程序保留了一个文件夹,并按字母顺序排序。 我不会将Reddit,Facebook,YouTube或其他耗时的应用程序放在该文件夹的首页上。 如果需要特定的应用程序,可以打开Spotlight并有意搜索它。

应用限制

我花在手机上的大部分时间都花在了应用上。 有些应用程式比其他应用程式容易上瘾。 最近,我设置了“屏幕时间”,可以在“ 设置”应用中进行访问。 一周后,我发现我在Apollo(我偏爱的Reddit应用程序)上花费了数小时,而在Facebook上花费了差不多时间。

屏幕时间的一部分是一种方便的功能,用于限制可以在特定应用上花费多少时间。 我的Reddit应用程序限制为30分钟,并且还为所有社交媒体应用程序分配了30分钟。 仍然存在一个缺点:大多数应用程序的网站都具有一定的移动友好性。

在“限制”部分时,我打开了“内容限制”。 一个缺点(可能适用于您)是它限制成人网站。 我添加了我访问的所有强迫性网站,包括:Reddit,Facebook,甚至还有一些发现浪费时间的新闻网站。

设置好之后,我让我的妻子创建了一个代码以将其锁定。 我让她写下来,然后放在信封里。 我把信封放在安全的地方,以防万一。 如果我不这样做,我很快就会习惯输入代码来绕过限制。

我如何使用我的应用程序

安妮·迪拉德(Annie Dillard)曾经说过:“当然,我们如何度过我们的日子,就是我们如何度过生活。”快速替代将使您落在“您如何使用应用程序,您是如何使用手机”上。满足我们需求的手机-一种强调我们重视的无干扰工具-考虑各个应用本身很重要。

提到的应用程序是我使用的。 您的结果可能会有所不同,但是我强烈建议您花时间考虑一下为什么下载或使用每个应用程序以及它如何反映您的价值观。 一个简单的例子:我重视知识。 这就是为什么“书籍”,“中型”和“ Safari书籍”位于我的列表前面的原因。 相对于像Facebook或Reddit之类的应用程序,我习惯性地打开它们更好。

我重视组织。 这就是为什么我的基座具有日历,条纹和事物以便快速访问的原因。 这些应用程序告诉我今天或不久之后会发生什么。

日历有我的活动清单,可通过几个单独的日历与我的妻子共享。 这有助于我们跟踪我们之间的事件。 如果有活动要发生,我会立即将其添加到日历中,而我的妻子也可以这样做。 这样可以确保我和我的妻子不会互相预订。 我还利用日历进行日历阻止。

到目前为止,物联网是我发现实现“完成物联网”的最佳应用程序。 收件箱很棒(请参阅下面的快捷方式),截止日期和提醒很有帮助,但对我而言,真正的力量来自于重复提醒。 我每个星期二早上都收到通知,要在起床时把垃圾扔掉。 我会在一个月的最后一个星期日收到通知和任务,以对洗衣机进行完整的浴缸清洁。 我在10月收到通知和任务,要求致电并安排我的冬季轮胎服务。 如果您曾经等到下雪,就知道拖延冬季轮胎是危险的。 最棒的是,我什至无需考虑这一点,这意味着我可以花时间真正开始工作。

我发现在Bullet Journal社区中流行的一件事是习惯跟踪器。 我找到了一个名为Streaks的应用程序,该应用程序可以跟踪习惯,但在我应该执行特定任务时也可以发送通知。

我的手机上仍然有我的电子邮件,消息和Facebook Messenger。 但是,即使在这些应用程序内部,我也进行了进一步完善。 如果我没有从订阅的最后三个新闻中阅读或获得任何价值,请取消订阅。 我因参加不同的事情和事件而陷入群聊,所有这些都被“静音”了。

对我来说最重要的应用是Clock应用。 我为特定事件设置了特定的警报,因此在进行深入的工作时无需担心时间。 我将Apple Watch应用程序用于这些目的,所以我不会打扰其他人。 一些例子:

  • 我的闹钟在500AM响起。 我起床了。 好的,这一点很明显。 我去锻炼。
  • 我的闹钟在5:30 AM响起。 是时候写了。
  • 我的闹钟在7:00 AM响起。 该洗澡了,准备好了。
  • 早上7:40,当我需要离开去赶交通时,它再次响起。
  • 我的每日聚会在上午9:30。 我在工作日上午9:27发出警报。 有足够的时间去喝咖啡,参加会议。
  • 然后在4:00 PM再次响起。 该回家了。
  • 然后在晚上8:00再次准备上床睡觉。

这似乎是很多警报,但是它们仅在我需要它们的几天发生,并且这种设置使我不必花一半时间看钟。

今日小部件和Siri快捷方式

我强烈建议您设置“今天”屏幕。 我将它用于一些其他事情,例如隐藏更多应用程序(当我开车时,我的Podcast和Music窗口小部件是我发现的地方)。 “今日”屏幕还有助于您一目了然地查看要做什么。 它列出了我的下一个日历事件(日历),今天要完成的下一个任务(事物),我走了多少(计步器-处于活动状态是另一个值),外面的天气如何以及我两个人的电池状态(通过AutoSleep)和我的设备。

同样在“今日”屏幕上,我列出了一些Siri快捷方式。 这些是我的秘密武器。 具体来说:快速的事物“添加到收件箱”和“剪贴板到收件箱剪贴板”按钮,“添加约会”按钮可自动在我与妻子共享的日历中添加约会,以及第一天的“新条目”按钮日记应用程序,用于输入日常感谢。 这意味着当我确实需要添加东西时,我可以快速完成并恢复工作。 然后,以后有空的时候,我可以去整理事物,第一天,等等。

我家的一个传统是,我要告诉妈妈要几天才能见面。 当前的倒数是4,从120下降了。我有一个快捷方式可以计算出来并将其发送给她。 这真的很方便,也是开始对话的好方法。