Microsoft 365企业版:终极指南[SPE]

因为早期采用者已经在利用云的力量来推动员工创新并改善业务成果。

因此,本指南将彻底说明Microsoft 365企业版[以前的SPE]使您变得更加敏捷和以客户为中心的方式。

此外,我们还将介绍现代工作区的最佳结构,Microsoft 365 Enterprise的优势以及它如何帮助确保您的业务和数据安全。

将解决方案迁移到云

因此,在讨论组成Microsoft 365 Enterprise的各种元素之前,让我们跳过一个初步的障碍:

为什么首先将工作场所解决方案迁移到云中?

好吧,随着我们朝着更加数字化,移动就绪的市场发展,组织有机会利用基于云的生产力套件并重塑其工作场所。

考虑到这一点,您应该在业务中使用基于云的产品的三个铁定理由:

  1. 员工可以随时随地通过各种设备进行工作和协作。 告别限制性的安全做法和不稳定的VPN连接。
  2. 公共云的功能使组织可以通过本机扩展和资源配置以敏捷方式响应用户需求。
  3. 安全团队可以了解谁正在访问他们的数据以及数据的位置。 通过访问控制,加密和云存储来保护数据而非设备。

什么是Microsoft 365企业版?

Microsoft 365企业版是一项许可策略,使您可以从一个地方访问一系列生产力解决方案。

该捆绑包包括Office 365套件,Enterprise Mobility + Security和Windows 10 —提供了一种更简单的方法来:

  • 购买云服务
  • 企业安全与管理
  • 合作与流动
  • 商业智能和分析

注意:还有一个Microsoft 365商业版,提供类似但不是企业级的功能。

不同版本:E3或E5

为了满足不同组织的需求,Microsoft提供了两种变体(或SKU)365 Enterprise-Enterprise E3和Enterprise E5。

每个都包含上述三个核心解决方案的变体。 您可以在下面查看详细说明这些内容的图表[单击以查看更多详细信息]:

结合形成一个奇异的解决方案

传统解决方案需要孤立技术的复杂组合,而Microsoft 365 Enterprise提供了灵活性和自由度。

借助365 Enterprise,Microsoft的目标不仅是成为可用技术的最佳提供商,而且还是最佳解决方案。 Microsoft服务之间的集成既支持IT和安全性的合并报告,也支持用户的合并访问。

正如织布机的果实高级副总裁Bobby Berry所说的那样:

我们使用Microsoft 365企业版为通过团队合作和协作授权的员工营造一个现代化且高度安全的工作区,这是在全球数字市场中取得成功所需的一切。

建立一个现代化的工作空间

超越Microsoft 365企业版,在创建可持续的数字化员工队伍时必须考虑一些关键策略。

这到底是什么意思?

从实际的角度来看,我们可以从核心构件或类似房屋的角度来考虑现代工作场所。

1.基础工程 :外部结构,构成环境的“墙”,并为将来的所有项目提供基础。 在此阶段推出的技术示例包括:

  • Active Directory联合身份验证服务
  • Azure AD条件访问
  • 更大的本地修复(Active Directory清理和修复以满足最佳实践)

2.安全性 :这常常是事后的想法。

但是,任何成功的工作空间概念验证(POC)都必须考虑到环境的各个方面。 这样,您将能够超越诸如信息安全(InfoSec)之类的业务看门人。

开始建造之前,请将其视为房屋的屋顶。 安全层构造不当将导致本来可以避免的数据泄露和泄漏。

元素3、4和5是关键的最终用户项目。

这些是Microsoft 365企业版的要素,可提供随时随地以任何方式工作的能力。

话虽如此,它们只有在您以前瞻性的方式完成第1和第2阶段后才能实现。

此后,可以映射以业务为中心的结果并使其与IT需求保持一致,从而建立达到最终状态的最佳方法。

最重要的是,通过采用分阶段的方法来进行部署,您可以优先考虑用户采用情况并标准化流程。

Microsoft 365不仅仅是一个新的许可包

如果您当前将本地解决方案与Office 365,Enterprise Mobility + Security和Windows 10结合使用,则切换到365 Enterprise许可可以降低每月成本并简化许可管理。

但这是踢球者:

Microsoft 365企业版不仅仅具有更轻松的许可功能。

Microsoft 365企业版不断增加的功能以及与本地系统的集成,使其不仅限于促销捆绑包。 实际上,它可以完全改变您向用户分发IT服务的方式。

此外,Enterprise 365包括一系列本地CAL(客户端访问许可证),其中包括Exchange,SharePoint和Skype for Business。

Microsoft 365企业版的好处

我们已经讨论了建立现代业务所需的条件。 因此,现在让我们探索此模型中Microsoft 365企业版的独有优势。

1.持续改进

Microsoft 365 Enterprise的最大推动力之一是其保持常绿的能力。

随着Microsoft处于研发和收购整合令人印象深刻的阶段,他们目前的创新速度超过了所有竞争对手。

这种持续的改进从两个方面推动了Microsoft 365的发展:

  1. 协作和迭代:新功能正在帮助最终用户创建新的创新方式来满足企业需求。 一个很好的例子就是最近发布的Microsoft Teams,这是一种以企业为中心的聊天服务,它将现有的解决方案(SharePoint,Office 365组和Skype for Business)整合到团队和业务部门的一个仪表板中。
  2. 安全性和分析:通过收购(Hexadite)或合作伙伴关系(Ping Identity)从市场领先的组织那里收购。 这使Microsoft可以构建智能安全图(使用来自Azure AD和Microsoft帐户的xB身份验证中的数据)。 所有这些数据都被反馈到机器学习算法中,以提供实时威胁情报和检测,并直接发送到您的Azure AD租约中或作为电子邮件警报发送。

2.管理影子IT

18%的中型企业表示影子IT是他们最大的IT挑战。

幸运的是,借助Microsoft 365企业版和Microsoft云应用程序安全性(CAS),您可以衡量Shadow IT对系统的影响。 例如,您可以在任何给定时间使用替代的非IT托管解决方案(例如Dropbox或Evernote)来跟踪谁。

同样,您可以洞察那些通过Microsoft OneDrive等个人解决方案访问文件的人。

使用Shadow IT,这些做法的缺点有两个:

  • 数据存储在IT或安全部门无法控制的位置,从而引起对数据泄漏的担忧。 随着我们即将推出[2018年5月25日]和执行GDPR,这已成为关键的业务因素。
  • 员工使用公司电子邮件帐户提供服务,通常使用其工作帐户使用相同的密码。 当这些密码通过第三方服务泄露时,这将打开您的公司凭据和Active Directory进行攻击。

为解决此问题,人们创建了诸如hadibeenpwned之类的站点来跟踪这些凭据是否出现在最近的泄漏中。 Microsoft还将这些服务直接部署到Azure AD中。

借助所有这些数据,IT可以有效地推荐和实施针对业务问题的替代性安全解决方案,同时保持数据安全性。

3. 24/7全天候工作(和支持)

Microsoft 365企业版利用云的力量来建立高效的全球IT团队。

这些团队能够“跟随太阳”,在工作日结束时将工作从一个全球区域移交给下一个区域。 通过增加流动性,365 Enterprise可以加快工作人员之间的通信速度,并减少响应团队解决IT相关问题所需的时间。

像Microsoft Teams这样的服务使全球服务台可以轻松地在同事离开的地方接机。

4.每月帐单

像许多云程序包一样,Microsoft 365许可费用可以按每个用户每月支付,这使计划支出和设置预算变得更加容易。

此外,它可以作为每年与Microsoft签订的企业协议的一部分进行购买。

对于CIO和CFO来说,这是个好消息,他们现在能够为业务做出最佳选择,而不必被迫放弃先前为每个用户购买CAL的无效途径。

它变得更好了:

与维护内部解决方案和旧解决方案的成本相比,Microsoft 365 Enterprise的成本是可预测的并且与实际使用情况保持一致,因此不存在昂贵的超额配置风险。

5.协助新旧

Enterprise 365的最大价值之一是对于初创企业的IT方法和具有更多传统基础架构的组织而言,其变革性。

这是两者之间的比较:

初创企业:云优先的解决方案

  • 组织从一个干净的状态开始工作,使他们能够快速扩展。
  • 部署仅是云计算,几乎没有或没有到本地旧版基础结构的链接。
  • 基于SaaS的应用程序或外部托管的合作伙伴应用程序被广泛使用。
  • 没有历史性的技术债务。

旧式组织:具有内部承诺的混合环境

  • 从本地系统不断迁移到云环境。
  • 遗留的硬件,软件和流程带来了极大的复杂性。
  • 随着组织规模的扩大(通常是逐区域),部署速度将变得更慢,更零散。

您会注意到,解决方案的基础对于确保最终用户安全和增加灵活性的能力至关重要。

毫无疑问,更多成熟的组织正在寻求从旧配置转变为更快地实现其目标。

Microsoft 365企业版的示例

Enterprise 365可在大量一次性方案以及BAU日常流程中带来收益。 以下是一些有用的示例:

并购,剥离与收购(M,D和A)

M,D和A是在任何特定时间从业务到IT的最复杂的项目之一。

针对这种情况的传统计划包括在数据中心之间配置网络路径,然后进行双向Active Directory林信任,然后进行长时间暂停。

这样,用户可以和平地共存于访问彼此资源的两个森林中。 这些停顿可能需要数周,数月甚至数年的时间。

现在来个好消息:

Microsoft 365提供了灵活性,可以在合并中将内部部署基础结构分开,同时将两半业务都集成到同一云服务和Office 365租约中。

这样可以轻松,本地地访问彼此的资源和服务。 但是,它还提供了创建cookie裁切器模式和流程以用于新业务实体入门的功能。

自动化登机

如上所述,在进行收购的情况下,某些组织可以轻松地花费多达九个月的时间来完成其业务的新部分的初始阶段,并且在某些情况下,他们实际上从未完成此过程(环境不断增加)复杂性和技术债务)。

云不仅可以自动执行入职流程,还可以确保它们“与位置无关”。

借助Microsoft 365 Enterprise,您可以由一名IT技术人员部署自动化系统来大规模开发您的入职流程。 您不再需要花费企业与解决方案架构师的宝贵时间来使组织和平共处,并在外部将其品牌化。

如果发生重定位,Microsoft 365可以节省您的时间和金钱。

新的办公室和系统仅需要Internet连接即可利用您的Microsoft资源,并需要安全的VPN才能与Azure或本地数据中心集成。

峰谷

健康,社会,零售和招聘等行业经历了发展的高峰和低谷。

因此,他们需要支付昂贵的年度许可计划,从而需要全年支付使用费用,而不是需要和使用的费用。

相反,Microsoft 365 Enterprise在这些企业的数据保留空间中提供了巨大的好处。 这是因为出于合规目的,组织可能需要将季节性或临时工生成的电子邮件和数据保留长达七年。

在本地进行此操作时,必须部署笨重且昂贵的系统(如Enterprise Vault)或将文件数据保留在文件服务器上。 这样,存储成本会迅速增加。

例如,如果您采用了一个为期7年的归档模型,并且将每年的工作人员数量考虑在内,那么您很快就会发现本地数据中心正在努力跟上。

但是,默认情况下,在用户许可证处于活动状态时,保留在Office 365中保留的所有数据。此外,即使使用“就地保留”和eDiscovery配置离开后,也可以将这些数据保留在原位。

数据泄露

同样,由于人员流动如此之大,数据泄漏对于知识产权保护以及未来几年的GDPR合规性来说都是紧迫的问题。

好消息是Microsoft 365 Enterprise提供了一个工具集,可让您相应地进行管理和配置。

您还可以使用诸如Azure权限管理和信息保护之类的工具来对本机Office应用程序中的数据进行分类和保护。 从而可以立即撤销访问权限-如果没有经过身份验证的帐户来访问文件,则使文档一文不值。

不要仅仅相信我的话,这是Microsoft 365的一些实际案例研究示例:

摘要:使用Microsoft 365 Enterprise致力于未来

超过一半的组织(55%)难以重新设计应用程序以在云中工作。 Microsoft 365企业版改变了所有这一切。

使用Microsoft 365的生产力工具,您可以:

  • 在整个企业范围内进行协作和创新
  • 从任何位置访问您的工作
  • 管理用户的入职和访问
  • 增加透明度和控制力

尽管这可以通过内部旧式基础架构实现,但Microsoft 365的灵活性和规模可帮助企业在快速发展的市场中达到新的高度。

Gartner分析师 Daryl Plummer 表示:“各地的业务线领导人都绕过IT部门从云中获取应用程序,并像订阅杂志一样为它们付费 。”

Microsoft 365企业版以最低的成本为组织提供了您的组织在现代业务中竞争所需要的基础安全性和生产力。

我们很想听听您对本指南的看法,或者有任何其他疑问。 请随时在下面给我们留言。