借助各种可用的劳动力管理软件，员工和独立承包商管理的几乎所有方面都可以简化和集中化。 现在，移动设备和技术工具已经变得越来越强大和主流，因此有很多选择可以提高劳动力管理的效率-对于目前依靠过时的调度方法甚至是那些过时的调度方法的AV计划者和计划者来说，这是个好消息。试图将他们的方法应用于无法理解其独特需求的行业非特定软件中。
完美配合的技术解决方案的推出为视音频调度器和计划器提供了一套省时的功能系统，使他们可以更好地控制人员管理并更深入地了解人员和项目状态。 从确保需要时在现场具有合适技能的合适人员，到简化审批，AV劳动力管理软件（也称为乘员组管理软件）可以完成所有工作。
一旦您知道从哪里开始以及将简化哪些流程，就可以轻松使用AV劳动力管理软件来减少手动管理任务。 AV劳动力管理软件可以通过以下5种方式减少手动管理任务并使您的生活更简单。
1.剪掉无尽的调度协调电子邮件
手动起草和来回发送电子邮件通讯以及计划更新到您的工作人员可能很耗时。
不可避免地会在需要更改时间表的地方出现问题。使用劳动力管理工具可以大大减少花在这些更改上的时间，并防止在手动处理复杂的时间表时更容易发生任何意外错误。
为了减少这些手动的计划和协调任务，劳动力管理软件可让您快速插入项目的所有信息，并与视听人员交流计划更新，因此您不必这样做。 这样，这些软件从本质上减少了印版上的许多人工协调工作。 这还将减少常见的调度问题和调度错误。
有了合适的AV工作人员调度软件，您只需在工作人员软件中插入位置，日期，时间和便笺，即可替换那些无休止的电子邮件链，从而以简单一致的格式为所有相关人员提供计划更新。
2.通过集中报告简化机组人员的付款审批
视听人员管理的一个重要方面是确保承包商和您的员工按照您设定的时间表进行工作，并对出勤时间和工作时间负责。 但是，这样做可能意味着来回收集计费时间，与项目经理核实时间等等。
通过引入具有在线时间表和收据上载字段的AV工作人员管理软件，您的AV工作人员有责任更新自己的时间表，因此您不必这样做。
而且，由于您所有员工的时间和收据信息都存储在一个集中的位置，因此您不必在Excel电子表格和电子邮件之间来回移动来累计所欠的金额。 取而代之的是，它已经为您完成，您只需单击一个按钮，就可以安全地批准（或拒绝）小时。
3.立即找到通讯
您的承包商没有出现在项目现场–您是否向他发送了更新的时间表？ 您的照明技术员发誓要同意按每小时工资的标准向他支付每日100美元的报酬，电子邮件在哪里确认？
作为调度员，您有很多问题要回答-还要整理许多电子邮件以证明您已经完成了尽职调查。
在线的AV劳动力管理软件使您可以立即定位已发送的每次通信，每次更新费率以及每次承包商通过承包商项目时间线收到这些更改的通知。
不再浏览文档，电子邮件和电子表格来查找和验证此信息。 AV劳动力软件使所有这些详细信息唾手可得，随时可以显示给客户或承包商。
4.通过“收藏夹”保存机组人员名单
手动搜索过去的项目文件以查找从事不同项目的人员可能很耗时。 通过引入人员管理软件，公司可以大大提高工作效率，这样他们就可以减少人工搜索，并轻松收集过去在项目中表现良好的人员概况。
保存您所在地区或您之前与之合作过的工作人员名单有助于保持事情井井有条。 此技术解决方案可帮助您记住每个项目所需的技能和可用性，并帮助您轻松安排他们的工作时间-简化流程并确保不会因人为错误而丢失任何内容。
5.合同和保险独立承包商
与AV机组人员签订合同并为其提供保险可能很耗时，并且涉及大量文书工作。 尽管并非每种劳动力管理软件都为计划者和计划者提供了一种轻松的方式来管理这些变量，但特定于行业的视听人员管理软件解决方案将为您提供解决方案。 例如，MertzCrew促进了订约和保险，因此您知道一切都已正确执行。 只需与承包商协商并同意费率和日期，MertzCrew便会处理文书工作。
这不仅可以节省您在开始时困扰AV项目的前期工作的时间，还可以帮助您轻松地了解合同和保险是否已经到位，并且公司已尽了最大的努力来降低风险。
重要要点
视听人员管理软件在提高运营和生产力效率方面进行了重大改进。 唾手可得的员工和独立承包商信息，日程安排和沟通工具以及分析报告可让您为业务做好准备，以备不时之需，并减少了您通常必须手动管理的任务。
MertzCrew是专为管理视听人员而设计的，使其成为视听行业中用于人员管理和调度的必备工具。 它可以显着改变公司处理招聘和计划流程的方式，从而提高效率和准确性，并减少及时的任务。 有关免费的实时软件演示，您可以确切了解流程的简化过程，请在此处注册。
