通过这八个技巧,每天都能提高工作效率

我的事情如何改变!

我读的是七年前写的一篇文章,我注视着自己的天真。

我对如何完成工作和提高生产力感到很惊讶。

尽管有些事情没有改变(例如,我仍然在凌晨5点写信),但几乎所有内容都不相同。

在小家伙到达之前,我每天要工作16个小时-一点也不休息。

啊,要年轻,没有孩子。

难怪我会如此有生产力。

还是我?

有趣的是,我现在要做的更多。 而且我的工作量要少得多。

缺少时间会迫使您提高工作效率。

我曾经每天花一个小时阅读。 每天有一个小时在社交媒体上参与。 每天都有时间安排和安排社交媒体。 我每个周末也工作。

每周工作一百小时并不罕见。

男孩真是愚蠢!

事实证明,您可以在一半的时间内完成很多工作。

虽然对于某些人来说,即使每周50小时听起来也很多,但我是从一半的角度来看的。

我以前工作的一半。

每年年底,我都被邀请与Orbit Media的Andy Crestodina一起主持Wine&Web。

这是我最喜欢的活动,因为我不必准备演讲。 他和我只是在聊天。 有两个朋友与听众谈论数字营销。

在过去的一年中,他问我的事情之一是时间限制,深入的工作以及如何完成工作。

我将这种快速视觉效果放在一起,以便人们可以看到我确实在睡觉。

这是我做的最重要的事情之一-我爱睡觉。

根据一年中的时间,我会更改锻炼计划。

现在,凌晨5点很冷,所以我更喜欢在当天晚些时候骑车。

另外,我发现自己吃了几顿饭后比早上空腹吃第一件事要好得多。

当您与只关心训练压力得分和强度因子统计信息(而不是速度,好像!)的教练一起工作时,您想要提高效率。

您还会注意到大多数日子里,我实际上只有大约四个小时的时间来做实际的工作。

我总是为自己在那段时间里做的事感到惊讶,因为我屈服并集中精力。

这里有一些技巧可以帮助您完成同样的操作。

  1. 像刷牙一样对待运动。 这只是您每天要做的事情。
  2. 如果您优先考虑写作,那么请设定时间。 每天都在同一时间做,不要偏离它。 我有个最后期限是有帮助的。 我们的博客在CST上午6:45发布,因此我必须起床并撰写。 如果没有,则没有博客文章。 这是每天早上把我的屁股拖下床的很大动力。
  3. 在过夜之前写下您的待办事项清单。 我拥有Wunderlist中的所有内容,每天晚上,我写下第二天要做的三件事。
  4. 添加行动项目,将花费您不到15分钟的时间。 因为虽然我通常每天安排在8:00-12:00之间开会,但有些会议提早结束,所以我有多余的时间。 我没有花时间在电子邮件或社交网络上,而是列出了要完成的较小项目。
  5. 将您的电子邮件设置为“脱机工作”。我停止使用MacMail,仅在网络浏览器中使用Gmail。 这使我在开会或深度工作模式下忽略它变得更加容易。
  6. Slack也是如此。 我喜欢Slack,它使我们的内部生产力大大提高,但这也分散了他们的注意力。 我关闭桌面应用程序,然后在检查电子邮件的同时重新打开它。
  7. 花点时间休息。 我过去整个周末都在工作,但发现自己在想:“这个周末我可以做到”,我会拖延我本不想做的事情。现在我有一个小家伙需要我的关注,喜欢说, “妈妈,你愿意和我一起玩吗?”我只是不能在周末工作,因此我的工作效率更高。
  8. 花时间在白天思考。 如果在街区或预定的锻炼时间步行15分钟,您的大脑需要休息。 就像我妈妈说的:“花点时间把锯子削尖。”

当然,这并不总是有效。 例如,今天我和一位8-1岁的客户在一起,然后今天下午我要开会两次。 我今天不会有什么成就。

但是我有一小段清单,我知道自己可以完成-而且我并没有向我的团队或其他客户过度承诺。

“计划”也确实很困难。我明白了,我知道它并不适合所有人。

我还了解,作为所有者意味着我可以更好地控制自己的行程。 如果某人想在我下午的深工作时间内开会,我通常可以(并且确实)拒绝。

有一些会议可以打断时间,但很少见。

对我来说,改变人生的一件事是阅读《 深度工作》 。

(别担心,宝拉。我是这本书的粉丝,而不是作者。)

它使我了解到,所有干扰因素都是有害的,这也是我每天工作16小时的原因。

作者还建议您像我一样限制时间,但是您开始弄清楚什么对您有用。

对我有用的不一定对您有用。

我唯一建议的是:

  1. 安排运动时间;
  2. 对于电话和会议之间的15分钟休息时间,有一个“小任务”清单; 和
  3. 每天安排至少两个小时的深度工作。

除此之外,您还可以灵活地创建自己的生产工作时间表。

最初发布在 spinsucks.com 。

如果您喜欢这篇文章,请随时查看我们的博客 Spin Sucks ! 您会发现无数关于公关和营销专家的专业发展的文章。 您还会发现 Spin Suck 的书-该书解释了如何诚实,负责任,公开和真实地进行沟通……并真正赢得了客户,利益相关者,投资者和社区的信任。