
许多博客作者都在努力以一致的方式发布博客文章。 我知道了。 我已经度过了几周而没有发布新的博客文章。
但是,我们知道内容营销是我们扩大受众群体的一项必不可少的策略。 那么,答案是什么?
创建一个博客帖子清单 。
- 忙碌的妈妈如何完成工作:列出每周待办事项清单的9种方法
- 停止浪费时间在工作上:7个提高生产力的秘诀,助您一臂之力
- 5个简单的技巧,可增强您的大脑的注意力和生产力
- 为什么我早上不使用手机
- 适用于Mac和iPhone的出色应用
我们不发布更多博客文章的主要原因之一是因为我们将其视为任务而不是项目 。 业余爱好者坐下来,认为他们可以一次坐下来就删除一篇博客文章。 通常发生的事情是,他们对撰写和发布一篇博客文章需要花费多长时间感到沮丧。
但是,如果您遵循自己喜欢的博客作者的写作习惯,则会发现一些有趣的东西。
他们有一个过程 。
换句话说,他们要遵循一个文档齐全的博客文章清单。 拥有博客文章核对表有一些好处:
- 您可以专注于下一个任务
- 您可以查看所有步骤并改善(或简化)工作流程
- 您可以开始委托创建过程的一部分
- 您不必依赖一个30分钟的会话即可完成所有操作。
您可以通过多种方式创建和执行博客文章核对清单 ,但我想向您展示我们使用Asana的当前过程。
在Blogging Your Passion中,我们使用并喜欢Asana。 这是使虚拟团队保持工作效率的简单但有效的工具,但对于仍然是一个团队的博客作者,它也非常有效。
让我们逐步介绍如何在Asana中创建博客文章清单。
步骤1.创建一个名为Content Calendar的Asana项目。
您首先需要创建一个仅用于内容创建的Asana项目。 单击“加号”,然后选择“列表”布局。 命名为您想要的名称,但我们称其为“内容日历”。

这将使您的内容创建工作与其他项目分开。 同样,一旦您为博客帖子分配了截止日期,该帖子就会显示在该项目的“日历视图”下。 在此视图中,您可以看到即将发布的博客文章(请参见下图)。

在这种视图下,您甚至可以在新日期“拖放”博客文章。 我们个人使用Asana作为清单,并使用CoSchedule作为我们的内容和促销日历。 在以后的文章中,我将分享我们如何将两者整合在一起以实现良好的协作。
步骤2.创建一个名为“模板”的Asana节
Asana中的部分可用于将您的任务分类为不同的类别。 单击“添加部分”,然后创建一个名为“ 模板 ”的部分。 稍后我们为什么要这样做才有意义。

注意:如果您升级到Asana的付费版本,则可以跳过此步骤并执行第四步。 我们发现Asana的免费版本足以满足我们的需求。
步骤3.设计博客文章清单模板
现在是时候创建我们的博客文章核对清单了。 从下图可以看到,我使用标签[TEMPLATE]启动了任务。 这是非常故意的。 我们实际上从未完成(或检查)此任务,但是一旦设置了博客文章核对表,我们将重复该任务。

接下来,我们将向此任务添加“子任务”,这些子任务将代表博客文章工作流程中的每个步骤。 为此,您需要单击“子任务”图标(见下图),然后列出发布博客文章所需采取的所有步骤。

同样,此模板将用作清单,我们将为每个博客帖子重复该模板。 下一步将更有意义。
以下是我们当前博客帖子清单中所有步骤的示例。

步骤4.为每个博客帖子复制您的博客帖子清单
以这种方式设置清单的目的之一是消除了必须为每个博客帖子从内存中写入所有九个步骤的过程。 由于我们现在已经设置了模板任务,因此我们可以简单地为每个博客帖子“复制”任务。
请参见以下两个步骤的图像:
- 单击模板任务上的三个点
- 选择“重复任务”

现在,将新任务重命名为下一篇博客文章的名称。 同时,编写过程中的所有步骤都将出现在您的任务中。
步骤5.委托并按照您的博客文章清单进行工作
作为博客的目标是仅做两件事,然后委派其余部分。 首先,确定博客文章的关键字/标题。 其次,编写博客文章的初稿。 所有其他任务都可以(最终)委托给其他人。 在Asana中进行设置的好处在于,一旦您准备好外包,就可以轻松进行自己的工作。
委派就像将每个子任务分配给其他人一样简单。 他们将得到通知并完成工作。 当他们检查任务是否完成时,您也会看到。
奖励:为其他内容创建活动设计清单模板
如果您还为YouTube创建播客或视频,则可以使用相同的策略。 目前,我们为所有三种类型的内容提供清单(请参见下图)。

将每篇博客文章视为一个项目(而不是一个任务)迫使我们查看流程中的所有步骤。 现在,当我们在博客帖子清单中列出这些步骤时,我们现在有了一个可重复使用的工具,可以使这些帖子更一致地完成。