为什么日历比待办事项列表更有效小小书 XXshu

如果我在数十篇文章，我读过的书以及我采访过的100万人中遇到过一种模式，那就是最多产，最有成效和最成功的人不依赖于待办事项清单，它们取决于日历。这是我在自己的作品中反复学习的教训。当我在日历上放东西时，我做任何事情的可能性大大增加。

我们的生活几乎完全取决于时间单位：

出版商给作者最后期限
教授为学生提供重要日期的课程提纲
Google地图为您提供了到达目的地的估计时间
当您维修汽车时，他们会告诉您什么时间可以准备好。
运送物品时，系统会告知您到达收件人的时间

考虑到时间在我们生活中所扮演的角色，将重点放在管理时间而不是任务上是很有意义的。有效地使用日历可以帮助您充分利用一天一个小时的精力。

1.更改日历的行为

日历可能导致您的行为改变的想法似乎有些牵强。但这正是Dan Ariely和他的Timeful团队在创办公司时打算要做的。在Google收购它们之后不久，现在Timeful可以完成的许多工作都集成到了Google日历应用中。在关于“无误的广告素材”的采访中，丹说：

想象一下，如果您有日历。想象一下，您说的是某些事情在日历上得到体现，而有些事情则没有。在常规日历上，代表的事情是与其他人开会。无法代表的事物将花费30或100个小时。锻炼或冥想。没有得到代表的事情正在打电话给你的母亲。所以发生的事情是，当您有一种轻松地表示事物（例如会议）的方式并且没有一种很好的方式来表达诸如写书，冥想或锻炼之类的东西时，所代表的事物将被执行没有代表的事情将无法实现。结果，您的生活将充满可能与您的议程不符的事物。因此，真正的问题是我们如何获得符合我们实际目标的生活表征？

我实际上下载了日历应用程序，目的是为了对本文进行一些研究，并且可以引用以下行为更改：

我一直是一个贪婪的读者，但是每天将它放在日历上30分钟使我变得更加一致。
我想经历一些访谈系列和个人发展计划。既然我已经将它们放在日历上，那么我就不会错过任何一天。

仅仅出于某种原因将这些事情放在日程表上的行为似乎就大大增加了我实际进行操作的可能性。

鉴于时间是我们可支配的最宝贵的资产，所以我们应该根据时间单位来设计我们的日子是有意义的。但是使用日历还有其他好处。

如果在您的日历上一致地安排了某个活动，则很有可能会转变成一种潜意识的习惯。

早上起床时，我不必再有意识地考虑每天写1000个单词或读书。正如我在一些采访中开玩笑说的那样，对我早上的常规活动唯一值得的干扰是性行为或冲浪。我们也可以从主流媒体的剧本中摘下一页。在10多个赛季中，NBC每周四播出Friends。结果，观看节目成为数百万观众的习惯。

将日历用于任务和提醒

当谈到任务完成时，日历和待办事项列表之间的主要区别在于日历要考虑时间。您被迫在24小时的限制内工作。不仅如此，考虑到只有24小时，它还减少了选择的悖论。这对于安排高级广告素材输出的时间往往很有用。

另一方面，提醒功能非常适合支付账单，发送后续电子邮件和其他低价值任务。关于提醒的妙处在于，它们会不断弹出，直到您实际将它们划掉为止。

使用日历作为目标

目标是我最喜欢的Google日历应用程序功能之一。此功能使您可以抽出时间来表达Dan在我们的对话中提到的非常有意义的事情，例如运动，冥想，每天阅读或写书。 Google博客描述了目标功能，如下所示。

日历应该可以帮助您充分利用时间-不仅仅是跟踪事件的工具。因此，随着Google日历今天（）排行10，我们很高兴投资于诸如目标的更多更新，并帮助您为重要的事情找点时间-从您的日常必需品到多做运动，再到一点“我的时间” 。”

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更加高效地安排会议

作为每周采访几个人的人，我必须安排很多会议。那意味着很多来回的电子邮件。直到我发现Calendly，我才能够大幅度减少发送的电子邮件数量。

由于我要向别人询问他们的时间，因此假设他们应该按照我的时间表工作有点冒昧。这就是为什么我总是说“如果无时无刻，没有后顾之忧。我可以按您的计划安排工作。”这样，您就可以考虑他们的时间，并且仍然有可能来回收发一百万封电子邮件。除极少数情况外，人们很乐意在我的日历上选择时间，并且不需要20封电子邮件即可安排会议。

百万富翁不用做名单。如果某些事情对您确实很重要，请将其放在日历上。您会惊讶地发现它完成的可能性增加了多少。