通过以下6个步骤改善终端操作

https://pixabay.com/cn/container-port-barcelona-1411252/

Octopi的终端操作系统已在海地太子港实施,以升级其现有流程并转向现代系统。 结果非常惊人,因为整个码头的生产率提高了50%。 数据输入时间从24小时缩短到1分钟,码头现在可以实时查看船只的生产率,并且由于该过程是自动化的,因此数据输入错误的风险现在为零。

在改善了太子港码头的运营之后,我们的团队了解了使用这6个步骤如何提高其他港口的生产率。

1.衡量您的生产力

这是改善终端操作的最重要步骤。 一旦测量了生产率,就可以对流程进行更改和调整。 然后,您可以查看您的生产率是增加还是减少。

基本上,您无法改善无法衡量的内容。

例如,如果要测量在船上卸下集装箱和装载集装箱的生产率,则可以对操作方案进行试验,以了解哪种方案可以为您带来最佳生产率。

2.对干净数据的痴迷

为了正确地测量任何东西,您需要有干净的数据。 这意味着从数据集中查找,更正或删除不正确的记录。 要拥有一个功能强大的终端,您需要沉迷于干净的数据。

确保干净数据的一种方法是删除尽可能多的手动数据输入。 多数错误将在此发生,因此从数据中删除此元素将大大改善您的记录。

3.分析您的数据

现在您已经有了干净的数据并且正在测量数据,找到一种分析结果的方法很重要。 如果您不打算使用数据来改善操作,那么收集数据就没有任何意义,因此,找到一种有效访问和研究数据的方法非常重要。

同样重要的是,此操作必须实时(或尽可能快)完成,因为2个月前的数据可能已更改,因此您根据该旧数据进行的任何操作更改都不再重要。

4.在发生之前做出反应

在问题发生之前解决问题总是很棒的,而在终端中,这至关重要。 例如,如果客户到达支付发票而他们希望支付不同的金额,则您将需要手头有干净的数据记录和发票以向该客户显示错误。

另一个例子:不必使用冷藏箱塞子,而不必在最后一刻四处寻找增加容量的选项,而应利用技术来了解冷藏箱塞子的供应何时减少。 能够在终端出现问题之前做出反应可以节省时间,资源,并使终端更好地运行。

5.快速获得答案

Google的使命是“组织世界各地的信息并使其易于查询”,而作为终端运营商,您的任务应该是组织您的信息并使其易于访问。

您的终端操作系统应该是快速的,并且您不应该浪费时间查看加载屏幕。 您的数据应该可以从任何地方访问并实时更新。 为了更好地利用您的时间,允许合作伙伴在您的TOS上找到自己的答案,从而节省您的时间并让他们快速获得所需的信息。

6.通过使用数据透明性来停止在电话上花费时间

终端运营商需要花费多少时间在电话,出口商,进口商,船运公司等身上,这些电话都需要有关终端发生的事情的信息? 这种做法会打断您的工作并降低您的生产率。

而是让这些人访问您的TOS,以便他们可以登录并在您的终端上查看容器并亲自回答他们的所有问题。 这使终端运营商可以更有效地利用他们的时间。

章鱼如何处理6个步骤中的每个步骤

Octopi的终端操作系统可以通过一个平台处理6个项目中的每个项目,从而提高生产率。 这是章鱼的做法。

1.衡量您的生产力

Octopi实时测量船舶和起重机的生产率。 这意味着终端运营商不再需要使用纸笔方法来衡量生产率,并且可以更宝贵地利用他们的时间。 这也意味着您可以在操作发生时(而不是两天后!)查看操作,并根据需要部署新资源以解决瓶颈并提高操作效率。

2.对干净数据的痴迷

Octopi的TOS具有内置的异常检测功能,因此您知道在出现问题之前就已经有了不良数据。 该系统可以上传清单文件并跟踪移动验证,确保所有数据都是干净的,从而对终端有用。

3.分析您的数据

使用Octopi的实时,基于云的仪表板,终端操作员可以在需要时访问报告。 当某些数据需要进一步分析时,也可以设置警报。 通过对数据进行检查和分析,终端运营商可以快速,果断地做出富有成效的决策。

4.在发生之前做出反应

Octopi的平台允许客户登录Octopi,从而使他们能够访问系统数据。 它还通过EDI与运输线集成。 即将支付发票的客户将拥有他们的发票; 终端操作员具有相同的信息,因此没有差异。

Octopi的TOS会在收到冷藏箱插头不足(一旦收到Manifest / BAPLIE)后提前提醒终端操作员有关问题,从而也消除了此类问题。

5.快速获得答案

每个使用TOS的人都可以实时回答问题。 由于Octopi的平台已将所有信息存储在云中,并且可以从任何地方访问,因此来回和混乱结束了。

6.通过使用数据透明性来停止在电话上花费时间

各方(出口商,进口商,运输公司等)将可以通过访问Octopi获得所需的信息。 电话和电子邮件将减少,因为Octopi的技术可以使每个人都实时更新。