帮助您使项目成功的提示

垃圾箱着火。 火车失事。 恶梦。 这些只是客户用来描述其与IT部门之间工作关系的一些词语。
令人遗憾的是,我讨厌这样说,事实是很多公司的IT人员没有时间为您或您的项目服务。
许多公司的IT团队只在乎您的项目需要多少额外的工作,或者特定的故障线可能会给组织带来问题。
- 新年带来的三件事
- 我今天要做的而不是写作(6):生产力日!
- 推销员的高回报活动:如何提高团队的效率?
- 线路中有断电吗? 和其他一些小危机让我在这个星期一有点疯狂
- 在过去的5个月中,我人生中最大的5件最小的事情
准备与IT部门进行对话时,请记住以下几点:
1.先例
这是关键。 如果您只记得这篇文章中的一件事,请记住“ 先例 ”一词。
在聘请IT部门之前,请进行研究并仔细研究公司中当前存在的尽可能多的数字项目(在公司Internet,Intranet等上)。
接下来,尝试找出谁在该项目上工作,项目范围是什么以及项目团队克服了哪些IT问题才能发布该项目。
如果您的网络中已经存在一个现有项目,那么您的IT部门将很难应对类似的方法。 为什么? 因为他们已经在其环境中批准并分发了该项目。
2.技术标准和文件
通常,如果在先前的项目中设定了先例,则随之而来的是一堆文件-IT部门喜欢规范和安全性文件。
不要做两次工作。
使用以前工作产品文档中的内容以及组织中的任何支持材料,可以更快地使项目亮绿灯。
3.语言障碍
写下这些单词,或者更好的是,询问您是否可以设置您的IT部门对项目的评价的录音,以便在会议后进行查找。
最近,我们正在与IT部门合作,其中一个人连续地拼凑了四个毫无用处的技术词汇-即使从技术角度来看也没有意义。
如果您倒霉而不能拥有一支贫穷的IT团队,他们很可能会尝试使用其技术术语作为武器来解除您和您的项目的武装。
4.以书面形式获得
尽可能避免未录音的电话和与IT有关您的项目的随机讨论。
假设您的IT部门没有时间听(这是经常发生的情况,因为某人可能正在解决“关键安全问题”或帮助某人插入计算机),它就不会打开!
专注于编写清晰,简洁的文档,这些文档可以直接回答所要提出的特定问题-不多也不少。
结论
积极的一面是,如果您对环境中已有的数字项目有一个一般的了解(先例!),那么您就已经准备好了文档,并且有了纸质或录音记录的通信和交流记录,您有机会成功的项目启动会更高。
