本周， Erstwhile的编辑Sara Porterfield 分享了她希望在开始论文之前知道的东西以及从写作过程中学到的东西。
在写论文之前，研究生院一直按照时间表安排我，并制定了可衡量的目标和里程碑，以此来安排我的日子和时间表。 但是，一旦我为论文招股说明书辩护，该结构就消失了。 突然之间，我发现自己面临着几乎是无法克服的任务-写本质上是一本书-我的培训并没有真正为我做准备。 是的，我知道如何研究档案； 是的，我知道如何撰写精心设计且令人信服的研讨会论文。 但是我不知道如何将一个超过300页的论据组合在一起，甚至不知道该用什么工具来研究和编写这样的项目。
在过去的几年中，我已经学会了如何通过大量的试验和错误来弄混整个过程。 我已经测试了许多不同的工具和工作策略，从用来组织档案研究和撰写论文的软件到可以让我保持正轨的时间管理策略，我已经找到了适合自己的方法。 我希望有人可以告诉我，当我开始撰写论文时他或她的过程是怎样的，所以我在这里收集了我想知道的东西，我使用的工具以及我采用的策略（主要是使自己保持专注）并继续推进我的论文。 但是，让我强调一下，这就是对我有用的方法 -我从阅读其他人的博客中挑选了许多工具和策略，并将其用于我自己的工作，我希望这篇文章可以帮助您找到适合自己的方法您。
我希望知道的
弄清楚需要花时间-所有这些
从您的日程安排，到您喜欢的文字处理程序，再到论文的论据，都需要花费一些时间才能弄清楚。 没关系。 我花了几个月的时间才决定使用我想使用的研究管理软件，并且花了一年多的时间才弄清楚如何以及何时才能达到最佳状态。 尽管已经写了75％的论文，但我仍在弄清楚我的论文到底在争论什么。 这是该过程的一部分，您无需立即获得任何答案。 您的研究，进度，工作方式，论据和资料来源会发生变化和发展，这是正常的。
论文工作正在隔离
我是一个性格内向的人。 我喜欢和朋友一起度过时光，并拥有积极的社交生活，但是从长远来看，我会为狗带去最好的食物，或者自己做饭。 话虽这么说，一个人整天独自工作，一个没人真正知道的项目非常孤立。 有几天我不离开我的房子，除了锻炼，只见我的丈夫和室友，这并不罕见。 而且当我与其他人甚至学者共度时光时，他们就没有像我所想的那样思考，例如，十九世纪末期的美国帝国主义如何为大水坝建设时代创造了背景。美国。 当我觉得自己很隐士时，我会尽力与学术界以外的朋友安排一次远足或欢乐时光，以提醒自己，成为一名博士候选人只是我身份的一部分，而且与人建立联系的方式，而不必涉及背诵当天在档案中找到的一封信的详细信息。
都是草稿
我想象的最大障碍之一就是，正如我想象的那样，入门是很多人的第一步。 我经常发现自己第一次写纸上笔时想要写完美的句子或段落的愿望受阻。 盯着空白页试图提出完美无缺的开篇很容易，这将吸引读者并简洁地传达您的论点， 并成为文学作品。 但是，这类句子仅伴随书写，重写和重写不太好的句子。 我学会了让自己才开始写作-我会提醒自己这只是草稿，以后我可以删除或编辑任何内容。
这也适用于您发送给顾问以征求意见和整个论文的章节。 您的顾问在那里可以帮助您改善工作，并且可以向他或她发送不“完美”的东西。类似地，正如我的责任合伙人最近提醒我的那样，这篇论文是对原始学术研究的证明-并非一本可出版的书。 当然，我们都听说过那些“只是像一本书一样写论文”的学者，但是他们之间相距甚远，而且-讨厌把它打破给你-可能您不是其中之一（我知道我不是）。 我写的东西都是草稿，这使我摆脱了写完美的句子，段落或章节的麻烦，因此使我的工作效率更高。
我发现有用的工具和策略
组织和时间管理：掌握自己的结构
我天生就是一个计划者，当我有结构时会尽力而为。 但是结构（通常）并不随学术进度而定，特别是今年我在写作奖学金期间。 由于我今年不在教书，所以我的日程安排看起来非常开放而且没有计划。 这对于住在博尔德露天场所附近并且喜欢远足并且确实善于拖延工作的人来说是危险的（我可能已经洗完所有衣服并打扫了厨房，但没有为那章写任何东西）。 因此，我发现我必须制定一个时间表，并遵守该时间表，以制定自己的结构。
为了解决这个问题，我最近开始使用Passion Planner，我非常喜欢。 每周的工作安排每天分为半小时，让我准确地安排何时完成会议摘要以及何时要花两个小时写关于乌兹别克斯坦和哈萨克斯坦的灌溉历史（令人着迷，我知道）以获取第2章的内容。规划人员还具有每月的概述和有用的目标设定提示，当我安排博士学位的最后一年时，这些发现特别有用。 在我难以集中精力的日子里，我使用Pomodoro技术将我的工作分解为一个半小时到两个小时的块，然后进一步分解为25分钟的时间，全神贯注于工作穿插了五分钟的休息时间。 当我不执行管理任务时（例如，当我正在阅读，浏览档案资源或写作时），我也总是将手机设置为飞行模式并关闭电子邮件。 我将这些管理任务安排在我的日常工作中，这样我就不会花五分钟的时间来检查电子邮件，而只是花了一个小时来回复可能已经等待的邮件。 Raul Pacheco-Vega博士的博客中还包含大量有用的时间管理以及组织技巧和窍门，在这里我可以找到许多我使用的信息和技术。
我了解到，我早上写的第一本最好的书，而且经过大约三个小时的工作，我需要更长的休息时间。 我还需要锻炼身体，以保持自己的理智（就读研究生来说，这是很艰难的事情），所以我围绕这些事情制定了时间表。 我通常在5:30醒来，喝咖啡，放狗，然后在6点钟坐在我的办公桌前写东西-在我工作至少两个小时之后才检查电子邮件，以便保持专注。 几个小时后，我将确保有更长的休息时间来跑步，骑马或上瑜伽。 然后我又花了两到三个小时来进行重点研究（研究，阅读和写作），然后再休息一会儿。 当我处于论文写作模式时，我发现我可以期望每天进行大约五个小时的生产（写作，研究）工作，之后我将切换到更多的管理工作和/或穿插这些低水平的工作。 -在更长的重点工作之间执行任务。 同样，这对我来说是有效的-找到自己最有生产力的时间和工作方式，并利用它来发挥自己的优势。
问责伙伴
我的密友， Erstwhile联合创始人Alessandra Link和我是问责制合作伙伴，这无疑是我使用的最有用，最有效的“工具”。 我们每周一次通过电话办理登机手续-她在肯塔基州，我在科罗拉多州-关于我们的工作和目标的每周一次。 每周我们都会互相列出我们要在下周完成的任务或要达到的目标的清单，并逐一回顾上周的彼此的任务和目标。 比起我只给自己一个截止日期，知道阿里将要我寄一份会议论文或一章草稿让我承担更多的责任。 我知道，如果我还没有完成，她会r我，我也会为她做同样的事情。 我们还阅读并就彼此的工作提供反馈，这使我有空间测试想法或信息，然后再将正在进行的工作提交给顾问或在会议上发表论文。 每周一次与在研究生院里与您聊天的人交谈也非常有用。 我们的对话不仅涵盖了我们论文所面临的挑战，还涵盖了工作经验，专业发展机会以及同船同舟的人们的生活。
我为达到类似目的而采用的另一种策略是论文写作小组。 有很多资源可以启动这样的组（例如，此处和此处）。 像这样的团体会带来额外的好处，即把可能不在您的专业领域内的研究生聚集在一起，他们可以帮助确保您不对外界对您的主题的知识做出假设。
贸易工具
我进行了一些实验，以找到用于完成论文实际工作的工具的正确组合。 在档案中，我使用iPhone上的TurboScan应用程序为档案中的文档拍照，并将这些.pdfs上传到我的计算机中。 如果我将其用于150页的文档，可能会有些问题，但总体而言效果很好。 为了在离开档案后整理所有这些文档，我使用DEVONthink Pro Office。 该界面使我可以将文件夹嵌套到文件夹中，这对我的视觉大脑非常有用，因为它实质上模仿了档案馆的收集箱-文件夹系统的结构。 它有点贵（150美元），但有学生折扣，您可以免费下载和使用150个小时，看您是否喜欢它。 我尝试了所有三个版本，并选择了Pro Office版本，因为它具有OCR（光学字符识别）功能。 （您可以在这里，这里和这里找到有关历史学家如何使用DevonThink的帖子。其中一些稍大一些，但我仍然觉得它们很有用。）我将Evernote用作辅助源材料，我喜欢用它，因为我可以标记文档或.pdf及其涵盖的主题和我正在使用的章节。 我在这里存储文章.pdfs以及专着上的注释。
在编写过程中，我使用文字处理程序Scrivener，但我对此并不推荐。 该程序有一个“研究”和“草稿”部分，在这些下，您可以嵌套任意数量的文件夹和文档。 我将来自主要和次要来源的注释收集到“研究”部分中按主题组织的文档中，然后在单独的文档中根据该信息进行概述，然后在“草稿”部分中对该主题进行撰写。 我真的很喜欢您可以移动主题，因此，如果我决定在第二章的介绍中而不是在本章结尾时谈论胡佛水坝的史学，那么我将包含胡佛史学的文档拖到简介。
我一直对我的计算机崩溃感到非常恐惧，自那年我刚开始一个大型项目时，就已经失去了我写的所有东西。 为了缓解我的担忧（并保存我的工作），我将笔记本电脑和台式机都备份到了云存储服务Backblaze，该服务一经设置，您就不必再考虑了，每月每台设备只需花费5美元。 我在台式机上也有一个带Time Machine备份的外部硬盘驱动器，我在其中进行大部分工作。
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我希望这对开始或正在从事论文研究的人们有所帮助。 有自己的提示和技巧吗？ 请在下面的评论中分享或在我（@ParadoxofPlace）或Erstwhile（@ErstwhileBlog）上发布信息。
最初于 2017年9月13日 发布在 erstwhileblog.com 上。
