最佳工作流程应用评论：Process Street与Tallyfy 小小书 XXshu

在过去的几年中，我们看到了“工作流革命”，专门针对小型企业的许多工作流自动化和管理应用程序已从几乎零增加到数百个。

确定最适合您需求的工作流程应用程序并非易事！

我将为您简化此任务。在本文中，我将对两种非常流行的工作流解决方案进行详细比较：

塔利菲
加工街

如果您真的想挑选最好的应用程序，还请查看我对Process Street和Tallyfy的其他不错选择的其他评论：

Process Street vs Metatask：详细的回顾和比较

在Process Street和Metatask工作流管理应用之间进行了非常详细的审查和比较。

medium.com

这两个应用程序声称都可以解决相同的问题-轻松管理重复的工作流和流程。它们使您能够描述工作流程，跟踪进度并管理任务。这两个应用程序都具有内置的团队沟通功能。

它们还支持一组非常相似的功能：自定义表单，注释，任务分配，条件任务，来宾用户等。这是这两个应用程序支持的功能列表：

您可以将工作流定义为需要完成的任务列表。
您可以设置工作流任务的截止日期。
您可以将表单字段添加到任何工作流任务中，以收集任务受让人的输入。支持的字段类型最少：文本，单值选择，多值选择等。
您可以使用条件来跳过（或不跳过）某些任务。
您可以使用格式丰富的文本，图像，链接甚至嵌入式视频来提供整个过程及其每个任务的描述。
您可以在仪表板上跟踪所有正在运行的进程的状态。
您可以使用其内置的Zapier支持将Tallyfy和Process Street与其他应用程序集成。

这两个应用程序中使用的术语非常吻合：如果您熟悉Process Street，则应该在Tallyfy感到宾至如归（以及另一种方式）。

这两个应用程序甚至都用令人惊讶的相似词解释了它们的工作方式：

但是魔鬼在细节上 ，而Process Street和Tallyfy乍一看看起来很相似-各自都有一些独特的功能和用例。

现在，当我们看到相似之处时，让我们更详细地探索每个应用程序的独特功能：

优点

外观漂亮，易于使用的UI。
实现分支或可选任务的条件。
规则使您能够以非常灵活的方式显示和隐藏任务，并创建一些复杂的工作流程。 🚀
使用富文本编辑器编写的任务描述和过程说明。您可以设置文本格式，添加列表，图像甚至嵌入视频！ 👏
可配置的流程视图使您仅查看需要和工作的这些流程，就像保存的过滤器一样。
用户可以提出和解决任务问题。 🚀
标签可以放在任务，流程上。 😎
支持可使用电子邮件地址分配任务的来宾用户。来宾只能看到分配给他们的任务。 🚀
公共API。 🚀
Zapier支持。

缺点

少数表单字段类型，不支持数字，货币，日期和时间。文件上载字段仅支持单个文件上载。
没有预制流程模板库。
仅模板支持搜索。无法搜索任务或流程。
不能将任务分配给组，只能分配给用户。 🤦
没有访问控制，所有用户都可以访问所有任务和流程。 🤔
没有流程的历史记录或审核跟踪。 🤦‍
完全没有报告。

深入的功能概述

这个怎么运作

工作流程功能

在Tallyfy工作流程中，用户需要手动执行一系列任务。作为完成任务的一部分，受让人可能需要将一些信息输入表格。

🚃🚃🚃 顺序任务

Tallyfy在您开始新流程后立即将所有任务提供给用户。没有选择权来控制是应该并行执行任务还是应一个接一个地处理任务。但是，使用另一个名为“规则”的Tallyfy功能，可以很容易地强制将任务逐一显示给用户。

🌳平行分支

并行分支使您可以并行处理两个（或多个）工作流。当可以同时处理流程的多个部分时，这很有用。在Tallyfy中，工作流无法分支，但是您可以使用“规则”来模拟并行分支，尽管这将需要您单独配置所有涉及的任务。

️🔮 条件

能够有条件地执行部分工作流程是任何工作流程应用程序最重要的功能之一。条件可帮助您描述可选任务和流程的替代流程。

Tallyfy对基于表单的条件提供了不错的支持。这些条件用于根据在表单字段中输入的数据显示或隐藏工作流任务。

不幸的是，Tallyfy不支持数字，日期，时间或金钱表格字段。因此，条件仅限于简单检查文本字符串和下拉选择。这对于实施许多涉及资金和批准限额的标准流程来说是一个很大的限制。

除了Tallyfy中基于表单的条件之外，您还可以基于其他任务的状态来创建条件。例如，仅当任务“执行此操作”完成时才可以显示任务“执行该操作”。此功能为您提供了一些工作流超级功能，因为您可以构建通常不受简单工作流应用程序支持的工作流模式。请记住，为冗长的工作流程进行配置可能很麻烦。

⏰ 管理SLA

在Tallyfy中，您可以为任务和流程定义SLA。对于任何任务，您都可以使用相对日期设置截止日期，例如“流程开始后的五天”。

支持的截止日期配置为：

“流程开始后X天（分钟，小时，周，月）。”
“ 任务Y完成后X天（分钟，小时，周，月）。”
“ 任务Y完成前的X天（分钟，小时，周，月）。”

🤖 自动任务

Tallyfy不支持系统可以自动执行的自动任务，因此，如果您需要发送电子邮件或将文件保存到Google云端硬盘，则不支持。

在撰写本文时，Tallyfy在Zapier上被标记为“ beta”。它支持两个动作，不支持任何触发器。这使得不可能将任何过程数据传递到其他应用程序，例如CRM或ERP系统。

支持的操作有：

创建一个新的独立任务。
️开始一个新的过程。

👉 分配任务

在Tallyfy中创建工作流程时，您可以设置任务分配者。有多个选项：

您可以将任务分配给特定用户。
您可以将任务分配给启动该过程的用户。
您可以使用来宾用户的电子邮件地址为其分配任务。

Tallyfy不支持将任务分配给多个用户或组（角色）。由于Tallyfy不支持组分配，因此无法将任务分配给部门。这使工作流程的可重用性降低，因为您需要在每次人员角色更改或有人离开团队时手动更新任务分配者。

此外，在Tallyfy中启动新流程时，您可以查看和设置任何流程任务的受让人。

👤 访客用户

Tallyfy为来宾用户提供了强大的支持！您可以邀请某人仅使用其电子邮件地址来从事某项任务。当您希望某个人参与单个过程时，来宾用户非常适合与承包商和客户一起工作。来宾只能看到并完成自己的任务，而看不到整个过程。

处理数据

在Tallyfy中，您可以将表单字段添加到流程中的任何任务，以使任务受让人在处理任务时填写这些字段。

流程管理

Tallyfy有一个外观漂亮的流程仪表板页面（Process Tracker），您可以在其中获得所有正在进行的流程状态的高级概述。

进度条的颜色表示整个过程的状态，但是要更好地了解各个步骤的状态，您必须向下钻取一个过程。

报告书

Tallyfy不支持报表，也没有明显的方法来导出有关流程，任务和表单数据的信息。

整合方式

Tallyfy使用Zapier提供公共API并支持与其他应用程序的集成。应用支持两种操作，不支持任何触发器。这使得不可能将任何过程数据传递到其他应用程序，例如CRM或ERP系统。

支持的操作有：

创建一个新的独立任务。
️开始一个新的过程。

Tallyfy定价

截至2018年10月

Tallyfy提供了基于功能的定价层：Starter，Basic和Pro计划的每位用户价格有所不同，而Starter实际上是免费计划 。

有一个名为“ Starter”的免费计划。它最多允许5个用户，但同时提供无限的模板，一次最多5个活动进程。截止日期，条件等其他功能在此计划中通常不可用。

其他两个计划- 基本（$ 15 /用户/月）和专业版 （$ 30 /用户/月）提供无限的用户，流程和模板，并且仅在可用功能集和提供的文件存储方面有所不同：

Tallyfy对于10人和50人团队的成本：

基本计划

10人团队，每月支付： 每年1,800美元（每年支付1,500美元）。
50人团队，每月支付： 每年$ 9,000 （每年支付$ 7,500）。

专业计划

10人团队，每月支付： 每年3,600美元（每年支付3,000美元 ）。
50人的团队，每月支付： 每年18,000美元（每年支付15,000美元 ）。

优点

干净，易于使用的UI。
从字面上看，成千上万个预制模板涵盖了您可以想象的所有可能的工作流程-从编写博客和在社交媒体上推广到配置CI服务器。 🔮
您可以安排进程在特定时间或周期性地运行。 ⏰
您可以创建一个丰富的过程说明，添加文本格式，标题，插入图像，视频和子任务。通常，过程和任务说明看起来与博客文章或Word文档的期望一样好。
表单字段可以添加到任务描述中的任何位置。 🍓
变量使您可以使用从表单字段获取的值来自定义任何文本。
您可以与公司外部的人员共享模板（使用链接）。他们甚至可以使用它来启动新流程！ 😍
您可以创建一个特殊的“运行链接”，让人们一键启动新流程。
您可以将进程列表导出到CSV文件。或以包含表单数据的电子表格形式查看流程。 🚀
来宾用户。
Zapier支持。
公共API。

缺点

流程仪表板仅显示有限数量的流程，您需要单击以查看更多流程。
有限的访问控制和安全选项，您不能限制每个任务的访问，但是可以控制谁可以从模板启动进程或对其进行编辑。 😞
报告有限。

功能概述

在Process Street中，您将创建一个模板并从该模板运行新的清单。在模板中，您将工作流创建为要完成的任务列表。您可以将任务以及整个清单分配给单个用户或组。

Process Street确实以它允许您记录过程的方式闪耀。使用他们的文本编辑器，您可以为过程任务创建内容丰富，外观漂亮的说明。支持所有基本文本样式，标题，图像和视频。您也可以直接在文本中插入表单字段和子清单。

工作流程功能

🚃🚃🚃 顺序任务

在Process Street中，您可以使用停止任务来控制任务顺序。您无法创建更复杂的工作流程模式，例如带有停止任务的并行分支。但是对于更简单的情况，当您只需要确保在执行下一步操作之前完成单个任务时，停止任务就可以很好地工作。

🌳平行分支

并行分支使您可以并行处理两个（或多个）工作流。当可以同时处理流程的多个部分时，这很有用。 Process Street目前不支持并行分支。

但是，您可以结合使用停止任务和基于表单的条件来创建替代分支。

️🔮 条件

在Process Street中，您可以使用条件根据当前表单值配置如何在清单中显示或隐藏任务。此功能是动态工作的-如果您随时更改表单上的数据，则某些任务可能会立即显示或隐藏。

不幸的是，Process Street不支持“数字”或“金钱”表格字段。因此，条件仅限于检查文本字段和下拉列表。这对于实施许多涉及资金和批准限额的标准流程来说是一个很大的限制。

⏰ 管理SLA

在Process Street中，您可以定义任务和流程的截止日期。对于任何任务，您都可以将截止日期设置为流程开始后的月，日，小时和分钟数。

🤖 自动任务

Process Street不支持可以由系统自动执行的任务。

但是，您可以在任务说明中添加电子邮件控件。任务分配者将能够使用其默认电子邮件客户端发送预先填充的电子邮件。您可以使用变量自定义电子邮件文本，主题和收件人，以插入表单值。不支持附件，因此，如果要发送文档，则仍然必须依靠Zapier集成。

您可以使用Zapier将Process Street与其他应用程序集成。支持所有必要的触发器和操作：

支持的触发器：

当一个新的过程开始时。
任务完成时。
添加新评论时。
新附件上传后。

支持的动作：

️开始一个新的过程。

👉 分配任务

您可以在编辑模板时将任务分配给用户和组。 Process Street将在“收件箱”页面上显示您的所有任务，以及分配给您所属成员的任何组的任务。

Process Street不支持动态分配，因此您无法分配给“ Process Starter”等角色，也无法从表单字段中选择受让人。

可以在任何正在运行的进程中自由地重新分配任务。

👤 访客用户

Process Street为来宾用户提供了强大的支持！您可以邀请客人，就像邀请新用户加入团队一样。应该将来宾分配给任务或流程以使其能够看到它们。除此之外，它们具有与普通用户相同的功能。

您可以在分配任务时放置任何电子邮件地址，邀请会自动发送到该电子邮件。

处理数据

在Process Street中，您可以将表单字段添加到任何任务。与Process Street中的其他应用程序不同，您可能以任意顺序混合了表单字段，文本，图像和视频。这使表单更具交互性，因为您可能在表单旁边有针对特定字段的说明：

支持最常见的字段类型：

文本。
电子邮件。
网址。
日期。
上传文件。
单选和多选。

🔒 必填项

您可以将任何表单字段标记为“必填”，如果不先填写所有必填字段就无法完成任务。确保任务分配者在传递到下一个任务之前将完成所有必要的数据输入非常方便。

🧮 变量

在Process Street中，您可以使用变量将表单中的值插入到任何文本（如说明或电子邮件文本）中。当您需要在流程参与者之间传递数据时，变量非常方便。例如，您可以将有关新员工电子邮件的信息从IT传递到人力资源部门。

管理清单

在Process Street中，有一个仪表板页面，您可以在其中查看所有模板的所有活动清单：

对于每个模板，仅显示前几个检查表，如果需要，您可以显示更多。

安全和访问控制

您可以控制用户和组如何使用模板。对于任何模板，您可以为任何用户指定不同级别的访问权限-从仅只读访问权限到自己的清单到完全访问权限。

没有按任务的按访问权限控制，因此，如果任何用户对清单具有只读访问权限，则他们将能够查看表单字段中的所有任务和所有数据。

管理任务

在收件箱中，您可以从Process Street的所有清单中找到所有任务。当您拥有10-15个以上的流程时，这是一种处理任务的便捷方法，而且过于复杂而无法在每个活动清单（流程）中搜索自己的任务。分配给您所属组的任务也将显示在收件箱中，但是由于某些原因，即使分配给其他用户，它们也不会从收件箱中消失。

有趣的是，Process Street不仅会在收件箱中显示任务，还会显示清单，因此您也可以查看分配给您的所有清单。

团队协作功能

您可以向清单中的任何任务添加评论，评论的工作方式更像是论坛而不是实时聊天-您需要点击刷新并重新加载页面才能查看新评论。也没有内置的通知，因此注意到添加新评论比您预期的要难。

从积极的方面来说，您可以使用提及来引起同事的注意并附加文件。另一个有趣的功能是，您可以在注释中使用markdown来向文本添加一些丰富的格式。

报告书

Process Street没有专用的报告模块，但是您可以使用仪表板页面导航到特定模板的概述。该页面基本上是一个报告，显示所有流程的所有表单数据。

您也可以从此处将该列表导出到CSV文件。

流程街定价

截至2019年5月

Process Street提供了基于功能的定价层：Business，Business Pro和Enterprise计划的每位用户价格有所不同，Enterprise是“致电我们”计划。

另外两个计划- 商业（15美元/用户/月）和商业专业版 （30美元/用户/月）提供无限的用户，清单和模板，并且仅在某些基本功能的可用性上有所不同。

年度定价可享受17％的折扣：

业务-每位用户每月$ 12.50
专业版—每位用户每月25美元

“业务”计划不包括对条件逻辑和“停止任务”的支持，这使得该应用程序非常基础，仅适用于非常简单的流程和清单。

10人和50人团队的Process Street成本：

商业计划书

10人团队，每月支付： 每年1,800美元（每年支付1,500美元）。
50人团队，每月支付： 每年$ 9,000 （每年支付$ 7,500）。