工作中的微信-每个人都错误使用的5个原因!

中国生活和工作超过7年,我认为自己是微信的早期采用者和狂热用户。 作为微信的热爱者和营销者,我无法避免重申微信是世界上最创新,便捷和高效的即时消息平台之一。 无论是购物,付款还是与微信上的朋友和品牌进行互动,居住在中国的中国人和外国人都可以执行很多任务,每天通常花费很多时间。

但是,有了如此多功能的平台,我对工作场所使用它的方式感到失望。

以下是个人经验的摘要,内容涉及微信有时会给工作效率带来负面影响,以及作为一家公司,我们正在努力将其更改为对我们的同事和客户最佳。

这里提到的要点对于大多数消息传递平台都是正确的,但是微信在中国工作的重要性使其在日常生活中的使用尤其具有更大的影响力。

专业还是个人?

现实情况是,大多数员工都使用自己的微信帐户进行工作。

问题 :在微信上,个人生活和职业生活之间的边界模糊比其他任何地方都更加明显。 我知道很少有人使用专门的“专业微信帐户”。 结果,客户对话与您朋友的讨论混在一起,每个人都被工作中的个人通知和在家的专业提醒所分散。 这是输球的情况。

此外,这也引起了人们对个人帐户无法存储/存储的专业数据量的担忧。 我们什至不开始使用微信名称,个人资料图片或分享时刻。

解决方案:使用专业的电话号码和微信帐户。 刚开始时可能非常痛苦且难以实施,但这是提高工作效率的非常必要的步骤。 这可以为客户和员工提供良好的工作与生活平衡。

这么多消息…

坦白说,除非所有人都享受混乱的生活,否则每个人都忽略小组留言!

问题:在一天结束时,您无法跟随自己正在参加的所有群组对话。将通知静音以免变得疯狂之后,当您快速滚动浏览错过的数百条消息时,最终将丢失信息。 令人遗憾的是,人们实际上可能会认为您已经“阅读”了这些信息。

解决方案:避免上班族进行上班谈话,并告诉人们您没有阅读其中所写内容的100%。 相反,鼓励一对一或小组对话来有效地传达您的观点。

我们不再说话了

您上次使用手机打电话给某人的时间是什么时候?

问题:

如果您想进行交互式交流,请选择通话或开会以进行有意义的对话。 聊天是写作和交谈之间的灰色区域。 那么,为什么人们会喜欢它呢? 因为这个年龄段的大多数人都很懒惰,并且喜欢我称之为“多任务效率”的感觉。

借助微信,他们可以在会议,进餐时或有时在浴室的私密空间中“聊天”。 结果,我们花费越来越少的时间进行正确的通话,因为我们有时间在微信上增加时间。 事实是,“多任务”是分散精力,降低效率和错误的重要原因,因为您没有完全专注于手头的任务。

解决方案:花些时间打电话或开会,以确保进行适当的动态和互动对话,而不是聊天。 不要懒惰,在需要时使用call函数。

项目管理的噩梦

真相:在微信上管理项目不仅困难,而且很容易升级为迫在眉睫的灾难。

问题:微信群聊的结构无法有效地管理项目。 组名称在大多数情况下都是通用名称,这使得讨论的“对象/主题”不清楚,所有任务混合在一起,掩盖在对话层中,并且从未适当地“关闭”。

迭代趋势有很强的增长趋势,而且由于并非所有团体的利益相关者都“跟随”讨论,因此验证还很不清楚。

同时考虑到文档存储时间有限,如果手机出现问题,很容易丢失对话历史记录。

解决方案:使用适当的管理工具,并推动对话者使用电子邮件进行关键项目的里程碑和验证。

写作在思考

真相:您在微信讨论中写得不好。

问题是:在Twitter上看到唐纳德·特朗普可能使您充满信心,可以在微信上建立自己的思想。 别。 没有清晰的结构,包括标题,段落和注释,您将无法正确书写。 而且,如果您尝试在微信上进行操作,您肯定会看起来很像怪胎 。 我们中的一些人可能会尝试通过发送多条消息来尝试,但是您冒着被所有人同意的另一条用户消息“剪切”演示的风险,这总是令人不快的。

解决方案:使用微信发送非常简单的消息/信息,甚至只是通知人们。 如果您的消息变得复杂,请写一封清晰的电子邮件或建立一个文档。 当用户能够像官方帐户一样写文章时,我的观点可能会改变,但是在那之前不要尝试在微信上开发复杂的写作格式

有微信工作场所的习惯也会使您发疯吗? 对于这些问题可以有简单的解决方案。 但是,只有在各方共同努力下才能实施,以提高工作效率。 也许微信可以为工作或个人选择不同的“模式”来分隔消息。 我们只能等待,看看会发生什么!

AurélienFERRIE

自2010年以来,Aurelien FERRIE于2013年在中国加入KRDS,担任大中华区总经理。 通过KRDS,他正在帮助国际客户(法国航空,地中海俱乐部,路易威登)提高他们在中国社交媒体平台上的知名度。 凭借在销售和市场营销方面的丰富经验,Aurelien迅速成为了中国社交媒体平台(尤其是微信)的专家,他认为这是世界上最具创新性的平台之一。 他的志向是不断发展自己的数字专业知识和经验,以继续为中国品牌提供最具创新性的在线解决方案