为了启动项目或审查团队进度，我们不能只写备忘录，说明信，也不能仅仅在当今时代写一封给我们团队成员的电子邮件。 因为在每个工作领域中，您将随时与不同的人进行协作。 这不仅会导致歧义或误解，还会使我们的项目搞砸。 因此有时我们需要召开会议。 我们与团队成员面对面交流，以告诉他们我们的想法。 我们还询问和回答问题以清除所有问题。
因为我们在GO-JEK中所做的每一件事都着眼于速度。 工作时间灵活，我们对自己负责。 我们坚守自己的信念，我们认为这是最正确的事情。 因此，有时我们在不同的时间和地点工作。 因此，在GO-JEK中，每当我们要召开会议时，每个员工都有一个约定。
我们首先根据需要的时间在Google日历中创建一个事件。 我们还必须邀请客人并写下我们的活动说明。 为了提醒客人，我们还可以设置通知。 但是，请不要发出烦人的通知！ 只需根据需要进行设置。 要告知活动组织者出席情况，客人必须以“是”，“否”或“也许”答复。 实际上，活动组织者还可以邀请来宾公开议程，因此他们应该在最佳时间组织活动。 当然，客人可以向活动组织者建议新的时间，以防万一时间发生冲突。
离线会议
我们还可以使用在我们办公室称为会议室的设施。 雅加达办公室至少有32间客房。 但是数量众多，仍然总是满满的。 因此，我们必须尽快预定并找到开会的最佳时间。 如果我们成功预定一间会议室，我们要做的是：
1.我们按事先指定的时间去会议室。
2.之后，我们在房间中可用的iPad /平板电脑上办理登机手续。
3.尽快在那里完成我们的工作。
使用会议室，我们必须同意以下条款和条件：
- 日程安排：制定适当的日程安排并做好准备，以便可以按时开始和结束会议。
- 清洁度：擦除白板，使房间保持整洁。
- 预订：如果不再需要会议室，请尽快取消。 如果您在10分钟后没有办理入住手续，您的预订将自动取消。
- 不要：不要带出任何物品或拔掉任何电缆。
在线会议
通常，我们会将Google Hangouts用作Google日历活动的一部分。 但有时在某些情况下，我们还会使用Zoom.us。 对于会议中的每个人，我们必须找到最舒适的会议场所。 不要在会干扰发送到会议的语音/视频的地方加入会议。 当您不讲话时，您还必须使麦克风静音，以免打扰其他人。
会议对于项目很重要，因为我们可以消除误解并组织项目。 在一个拥有大型团队成员的项目中，我们必须创建一个约定，以便我们所有人都能有效地工作，而不会互相干扰。
