规划与生产力

笔译人员以及在家庭办公室或共用办公室工作的人员的规划和效率。 帕金森定律和番茄技术如何帮助我更好地计划并在更少的时间内做更多的事情。

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生产力意味着时间,金钱,用更少的资源做更多的事,更少的时间,性能,效率等。清单很长。

对于那些在家庭办公室工作的人来说,生产力可能是一个挑战,因为厨房里的餐具,洗衣房和其他杂物会在家里大声疾呼您的名字,称呼您要做工作以外的事情(从专业意义上讲,东西)。

照顾房子是工作,而且是工作,但是我说的是有偿工作。 没有那种,你甚至没有房子。

家庭办公室的孤独感也会影响生产力。 您可能最终会涉足社交网络,造成工作延误。

每个人都有不同的生产力挑战以及克服挑战的方式。 没有单一的方法可以解决这个问题。

对我来说,两种方法被证明是有效的。 我将它们一起使用,它们帮助我更好地计划和生产更多产品。 注意,我说的是计划和生产,因为一个取决于另一个。

计划对于确定要完成的任务,设置优先级并为每个任务分配足够的时间很重要。

当我回头看我花多长时间来完成每项任务时,我注意到的一件事是我为每个任务分配了太多时间。 我研究了什么可以帮助我解决这一问题,并找到了帕金森定律。

帕金森定律教我如何计划自己的一天

帕金森定律由西里尔·诺斯科特·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)于1955年在《经济学人》上发表,并基于他在英国公务员制度方面的广泛经验,帕金森定律指出,这项工作正在扩展,以填补完成该案的时间。 这意味着,如果我分配60分钟的午餐时间,我将把所有这些时间都用于午餐。 但是,如果我分配30分钟的午餐时间,那么不仅可以在30分钟内进餐,而且还有30分钟的时间可以执行待办事项清单上的其他任务。

西里尔·帕金森(Cyril Parkinson)建议确定工作日要执行的所有任务,确定优先级,向后计划一天,为每个任务分配必要的时间,然后开始工作。

这对我有很大帮助,因为我根据必须完成的时间开始计划自己的一天,因此不遗余力,一切都按优先顺序进行。 但是,重要的是要了解该计划有一个特定的顺序要遵循: 首先,做您必须做的事, 然后再做您想做的事。

解决规划问题后,就该看看如何提高生产率,即每小时可以完成多少工作。

Pomodoro技术教会了我在更短的时间内做更多的事情

我不必为了确定问题而进行广泛的分析。 我分心了,失去焦点也太容易了。 是因为屋子里的东西还是互联网上的东西。

为了帮助我专注于工作而又不忘休息,我选择了Pomodoro技术,它很棒。

Pomodoro技术是Francesco Cirillo在80年代后期开发的一种时间管理方法。 该技术包括使用计时器将工作分为25分钟,每5分钟短暂间隔。 该名称来自意大利语单词pomodoro (tomato),以番茄的形式引用流行的厨房计时器。 该方法基于这样的思想:频繁的休息可以提高心理意识。

我丈夫是厨师,所以不用说我家里没有厨房定时器,但是您可以使用手机的秒表或运动中使用的秒表。 我更喜欢厨房计时器,因为我担心使用手机,并且最终会被屏幕上显示的所有这些应用程序通知分散注意力。

如前所述,该技术非常简单。 您将计时器设置为25分钟并专注于工作。 在那25分钟内,工作是老板。

25分钟结束后,您将计时器编程为5分钟。 这五分钟可用于去洗手间,喝水或喝咖啡,听音乐,伸展运动,冥想等。我建议您避免上网或看电视的情况,因为我五分钟后,害怕忽略计时器。 重要的是要利用这个休息时间来放松身心,补水或放松一下。

休息结束了吗? 重新设定计时器25分钟。 然后继续前进:25–5–25–5–25–5,直到工作结束。

使用这种方法,我不仅可以专注于真正需要的东西,还可以确定我的实际每小时生产率潜力。 这意味着我开始有足够的时间将更多的东西包括在自己的一天中,而明天则不会留下任何东西。