这听起来似乎是常识：您投入的工作越多，您的工作效率就会越高。
努力工作确实是提高生产力的关键之一。 但实际上，这与您投入的工作量无关。它与以智能而有效的方式利用时间来实现极高的生产率而又不会过度劳累并最终精疲力尽。
就像生活中的许多事情一样，这说起来容易做起来难。 这里有四个技巧，这些技巧将帮助您在生活中发挥极高的工作效率，而又不会使自己超负荷工作。
1.休息一下
在做好心理准备之前，以及在实际完成任何工作之前，首先需要使身体正确。 这意味着要有充足的睡眠，但也要明智地保证何时入睡。
最近的一项调查发现，自认为早鸟的人中有10.2％的人经常过度劳累。 然而，在那些自认为是夜猫子的人中，这个数字是26.7％。
这表明这不仅与充足的睡眠有关，而且与您何时入睡有关。 那些在合理的时间上床睡觉并早日起床的人往往会把事情做好而不会感到过度劳累。
另一方面，超过四分之一的喜欢熬夜的人经常感到精疲力尽。 最高生产力的总体主题之一是明智地利用您的时间，在这种情况下，这意味着每天晚上2点之前就早点入睡。
2.关注效率
作者和财务主管Bob Pozen在讨论此概念时提出的许多原则都围绕效率。 一项原则是了解您的比较优势，这在某种程度上意味着知道只有您才能发挥自己的职能才能为公司谋取利益。
这意味着需要分析和了解您公司的资产，并将该信息与您的技能进行比较。 例如，您可能是一位出色的演讲者，负责会议，但团队中的其他三位演讲者也是如此。 另一方面，在处理数字方面，您也是最强的。 您可以专注于该技能，既可以提高团队的整体生产力，又可以给自己带来良好的自我价值感。
Pozen讨论的另一个与效率有关的原则是首先思考，然后阅读或书写。 您可能需要回复大量电子邮件或阅读一堆文件。 首先，您应该确切地理解为什么需要照顾这些任务并确定何时以及如何处理每个任务的优先级。
另外，如果您写的内容比电子邮件要长，例如公司备忘，那么一种有效的方法是从大纲开始。 列出您的主要谈话要点，然后写出最后一段。 这将使您知道您是否朝着正确的方向前进-如果您是正确的人，其余的人基本上都会写自己。
3.学习安排您的一天
早些时候，我们提到那些早起的人比那些熬夜的人更容易感到过度劳累。 如果一个关键是设定您的睡眠时间表以确保您每天早上起床，另一个关键是相应地计划您的一天以利用这段时间。
这不仅仅是决定何时安排会议以及何时安排午餐时间。 它还涉及聪明地思考您每天的工作和感觉，并利用自己的优点和缺点。
例如，如果您通常倾向于每天早上8点至10点在游戏中处于领先地位，那么请专注于利用这段时间来完成可能特别具有挑战性的任务。 相反，如果您倾向于在下午大踏步前进之前放松自己的一天，那么早晨可能是更好的时间，您可以照顾一些平时需要较少思考的琐事，例如赶上电子邮件或利用社交媒体。
另外，不要害怕每天小睡20或30分钟即可为电池充电。 这将使您恢复警觉，使下午的工作效率比拖拉并用咖啡作为拐杖时的工作效率更高。 即使是最有生产力和最成功的人，每天也会在他们的日常工作中小睡片刻。
4.重写规则
有时，要最大限度地提高生产力，就需要您重新思考旧的惯例，而不能仅仅因为“这就是一成不变的方式”来做某事。创新是进步的关键，因此，您应该自由地创新自己的工作方式，以实现最高的生产力。
Pozen经常引用的一个例子是律师事务所或会计师事务所按小时向客户收费的方式。 这是许多公司使用的一种方法，主要是因为这就是他们一直这样做的方式。 然而，Pozen认为，这项政策给企业带来了鼓励他们缓慢工作并减少特定项目工作时间的动力。
同时，这种古老的经商方式并不能奖励迅速取得成果。 这就是为什么在每个项目的基础上向客户收费通常更有意义的原因，在这种情况下，您可以保证按固定费用获得最佳结果。 最后，将根据您的表现来判断您。 它激励您快速工作，这当然会使您和客户都受益。
其他领域的创新和创造力也可以帮助提高生产率。 这可能意味着员工可以灵活安排工作时间，或者是在不降低会议重要性的情况下快速召开会议的有效方式。
重新考虑您的工作方式
有时，要实现极高的生产力，您需要重新考虑自己的工作方式。 退后一步，评估什么有效，什么无效，然后将当前的例程发展为可以提供更好结果的例程。
请记住：这并不总是意味着要工作更长的时间或在两端燃烧蜡烛。 这意味着您可以充分利用自己已经承诺的时间。
