借来的时间

使用技术来回收您最宝贵的资产

今年年初伴随着一种与生俱来的秩序意识。 您正在忙碌的假期里捡拾零碎的东西,并决心为所有事物找到一个地方,并将所有地方放到原处。 难怪一年的这个时候,销售会在储物箱和壁橱的组织者中升温。

有了时间和正确的工具,可以轻松组织您的事情。 但是,在您的日程安排中分散任务,约会和待办事项的顺序要容易得多。 但是,就像有一些精美的小玩意可以帮助您理顺房屋一样,也有一些创新的应用程序可以帮助您掌握日程安排。 它们全都在您的指尖。 当需要解决您的日程安排时,请尝试使用这些应用程序来了解您的工作方式。

TODOIST

一千万用户证明了Todoist的流行。 添加任务并包括最后期限或将其标记为重复(例如: 每个星期二的7:00 pm回收垃圾 )。 如果家人或同事使用该应用程序,则可以将任务委派给他们。 通过查看提前一天或一周来可视化即将到来的截止日期和截止日期。 对于较大的项目,请创建将其分解为多个部分的小节。 标记每个项目的优先级,以便您知道其紧急性。 如果您设置每日或每周目标,Todoist会创建可视化效果,以可视化的方式在称为Karma趋势的条形图中显示您的生产率趋势。 您还可以回头看看已完成的一切。 该应用程序是免费的,但是如果您需要更多功能,可以使用高级版本。

特雷洛

Trello的视觉元素对用户来说是一个很大的吸引力。 在应用程序中,您创建并命名每个板。 如果要重塑,则可以创建一个名为Kitchen Remodel的板。 您将卡放置在板上以定义主题和任务。 然后,您可以将卡添加到板卡中,以讨论诸如设计思路,承包商报价,待办事项和完成事项等主题。 您也可以将成员添加到董事会中。 在每张卡上,任何成员都可以添加图像,文件或注释。 该应用程序是免费的,但是如果需要,您可以升级到付费业务类或企业版本。

永远

记笔记的应用程序似乎是一种奇怪的组织工具,但是它的2.25亿用户必须具备一定的能力。 您可以直接添加便笺,也可以将几乎任何文件类型拖放到Evernote中,并将每个文件另存为新便笺。 借助其Web Clipper浏览器扩展,您可以保存在Web上找到的信息。 用户似乎最喜欢的是将所有想法集中在一个地方,并在设备之间进行同步。 笔记可以设为私有或共享。 还有一个待办事项列表功能,其中包括提醒和截止日期。 尽管其结构比其他应用程序少,但这也使其更具可定制性。 您可以确定如何使其最适合您。 基本版本是免费的,并且提供高级和业务升级。

和休息

如果您有特定的日程安排问题,则很有可能会找到专门的应用程序来提供帮助。 经常旅游? 将您的飞机,酒店和汽车租赁确认书转发给TripIt,以在一个地方组织所有旅行计划。 该应用程序会为您创建一个行程,您可以轻松地将其转发给家人或同事。 Pocket,一种浏览器扩展程序,可以帮助您避免在互联网上失去时间。 如果找到您想阅读的文章,请“将其装袋”并稍后离线查看。

每个人都有安排麻烦的地方。 无论您每天的时间陷阱发生在哪里,都可能有一个用于此的应用程序。

节省时间的提示

首先要做最艰巨的任务 。 对于大多数人来说,早上的注意力和自律性最强。 在一天中的早些时候,您可能会感到休息良好,最容易发挥自我控制能力。 将艰巨的任务放在后面也可以在一天的剩余时间内建立积极的动力。

与小组有关的任务 。 按地理位置或类型订购任务。 例如,如果您需要跑四步,则找出最短的驾驶或步行路线即可完成所有任务。 这样可以节省时间和气体。 如果您打算打扫车库,请专注于类型。 直到完成为止,仅执行与该任务相关的步骤。

减少干扰 。 静音通知。 将手机置于飞行模式。 关闭互联网。 太多的事情需要您整日关注。 将您的全部精力集中在一项任务上,它将更快,更轻松地完成任务。