如何设定目标(尤其是如果您讨厌计划)

我倾向于不提前计划。 我更喜欢刚刚开始,看看情况如何。

但是当我提前计划时,我会做更多的事情。 当我坚持计划时,我对结果感到满意。 当我设定目标时,我对实现目标的速度感到惊讶。

如果您不喜欢计划和设定目标,则可能是您错过了计划中的关键目标。

大多数人都熟悉这三种目标:愿望,SMART目标和行动。 但是,我们常常看不到它们如何协同工作。

当我发现如何针对这三种目标进行计划时,一切都变了。

为什么我们讨厌SMART目标

如果您设定了业务或专业目标,则可能已被介绍给SMART格式,这是确保目标达到以下目的的一种方法:

  • 具体
  • 可衡量的,有意义的或激励的
  • 可达成或可采取行动或可指派
  • 相关或现实或以结果为导向
  • 有时间限制或及时

根据所包含的确切形容词,您可能已经发现SMART目标很有用,但在某种程度上令人沮丧。

对我而言, 衡量意义行动总是相互矛盾的,而SMART目标往往更强调衡量。 例如,您的公司可能有一个SMART目标,例如

到第三季度末,我们的订户基础将增加20%。

这个目标是特定的,可衡量的且有时间限制的,因此绝对有可能在截止日期临近时告诉我们是否已经实现。

但是这种目标仍然存在两个巨大的问题:

  1. 不是在激励 —尽管我们公司可能有一个很大的“为什么”可以激励和激励我们,但这个目标只是一个数字,是空想而已,并有最后期限。 它是任意的,并且因为我们知道它是任意的,所以我们无法让自己去关心它。
  2. 这是行不通的-增加我们的订户数量不是我们可以采取的措施; 这是目标中未指定的其他大量工作的间接结果。 换句话说,没有机制。

当我们得到了我们不关心的定量目标,并且不清楚如何实际实现这些目标时,往往会发生两件事。 首先,我们灰心丧气,放弃。 其次,如果失败的后果过高,我们将作弊-直接(通过违反规则或捏造数字)或间接(通过将正确的工作转向我们认为会帮助我们实现目标的工作)。

然而,我们知道SMART目标具有不可思议的潜力,因为它们以结果为导向。 他们阻止我们自欺欺人地忙于无法取得成果的工作。

没有SMART目标,我们就会陷入活动之中。 我们忙于检查待办事项清单中的任务,永远不要停止询问它们是正确的任务还是正在产生我们所期望的影响。

SMART目标是一种进步目标 ,它们使我们始终朝着最终目标前进,并且让我们知道我们在做什么。

如果我们在一个糟糕的计划下努力工作,进度目标将告诉我们。 它们使我们保持诚实,并帮助我们根据需要调整策略和努力水平,以保持步伐正常。

但是仍然有一个好的计划可以实现错误的目的。 进度目标是必不可少的,但作为成就框架,这些目标并不完整。 它们与其他两种目标结合使用时效果最佳。

目的目标

为实现具有挑战性的目标而努力,只有在真正重要的事情上才有意义。 您的目标越具体和可衡量,就越有可能体现出您真正关心的事物的总体价值,并将其减少到您并不特别关心的数字。

例如,假设您要在第三季度末将订户基数增加20%。 大。 为什么? 订阅的目的是什么? 您为什么提供它? 您打算在世界上产生什么变化?

在个人和组织层面,这是使命的问题。

如果您正在经营一本宣传有机园艺的杂志,那么只要SMART目标仍然服从任务,增加订户基础就是推进任务的切实方法。 如果您决定“欺骗”并通过例如将杂志的重点转移到名人八卦来增加订户基础,如果您破坏了实现目标的目的目标,那么您将无法使用。

为目标目标服务的进步目标虽然功能强大,但仍然不完整。 为了实现目标设定的全部力量,我们需要第三类目标来帮助我们采取行动。

实践目标

实践目标解决了我们应该实际做什么的问题。 如果我想吸引更多的订户,打电话也许是一种选择。 拨打电话与吸引用户并不相同,但这实际上是我可以做的

练习目标使我们能够对自己负责,因为它们完全在我们的控制范围内。 我可能无法促使人们订阅我们的小有机园艺杂志,但是我可以打电话。

这是一个重要的区别: 实践目标应以行动为导向,而进步目标应以结果为导向。 每天要打10个电话是一个实践目标,到第三季度末将我们的用户群增加20%是一个进步目标。 练习目标是我实际要做的,而进度目标则告诉我我在做什么。

运动追求又提供了一个例证:如果我设定了每天跑步30分钟的进度目标,以实现赢得波士顿马拉松的终生梦想(目标),那么我在距离和时间上的进步目标将帮助我立即意识到这是一个不切实际的计划。 每天跑步30分钟根本无法让我为参加26.2英里的比赛做好准备。 为了步入正轨,我需要加大努力。 只有进步的目标才能为我提供切实可行的计划并采取必要行动所需的反馈。

孤立地实践目标的危险在于,它们可以使我们在无效的方法上变得高效。 但是,与进度目标结合在一起,它们使我们势不可挡-至少如果两者都与我们的总体目标保持一致。

三级目标生态系统

回顾一下,我们需要三个层次的目标:

  • 目的目标对我们而言实际上是重要的。 它们是我们的使命,也是我们工作意义的源泉。
  • 进度目标使我们能够衡量结果。 他们告诉我们我们正在做什么。
  • 实践目标是我们朝着实现进度和目标而实际要做的事情。 它们使我们追究采取行动的责任。

这三个层次的目标在目标生态系统中协同工作,具有重叠的联系和含义。 例如,您可能会采用一些有助于实现多个进度目标的实践,而您的进度目标可能会有助于多个相关目的目标。

但是,将这个3层模型看作是将大型项目分解成较小部分的简单分解,那是错误的。 如果您正在计划一个新产品发布之类的大项目,则可以将该项目分解为多个子项目,也可以将每个子项目分解为多个任务。 但这不是目标,进度和实践目标生态系统的本质。

这个三级目标生态系统的核心是将其联系在一起的行动理论。 行为理论是一组假设的因果关系

在我一生的大部分时间里,我发现设定目标和计划令人沮丧且无益,当我发现行动理论的力量时,我意识到了原因:大多数计划完全缺乏行动理论。

行动理论将这三个层次联系在一起,几乎可以解决您遇到的任何问题:

  • 如果您在努力实现自己的练习目标,那么您就不会放弃自己的目标或指责自己的进步目标; 相反,您会知道您只需要调整工作水平或采取行动的计划即可。
  • 当您针对自己的练习目标采取行动时,您将获得有关他们是否在推动您的进度目标方面取得进展的证据。 如果没有,您可能需要将练习目标加倍,或者完全采用其他策略。
  • 当您达到进度目标时,您将了解它们是否对最终目标有所贡献,或者是否树错了树。 这主要是直观和情感的,并且在您达成进度目标后就会陷入:如果不觉得达到进度里程碑就不算是一项成就,那么您可能会有目标问题。

一个例子:写我的第一本书

经过几年的抖动和错误的开端之后,我最近将第一本书的手稿提交给了出版商。 当各部分放到适当的地方时,编写本书非常容易,因为我的目标生态系统已经完成:

  • 目的 -直到我对自己的职业和读者都明白了这本书的目的之后,我才开始专心于这本书。 这将对他们的生活产生什么影响? 仅仅写一本书来促进我的演讲生涯是远远不够的,我必须对这本书如何影响我所服务的人建立一个愿景。
  • 进步 -我本可以整整两年前自行出版这本书,但那时我缺乏反馈机制。 当我与一个传统的出版商达成交易时,截止日期很艰苦,而且编辑反馈很高,进度目标使我步入正轨。
  • 练习—一旦有了提纲和最后期限,我就知道需要做什么:每天写。 这很简单,可以算出每天要写多少页才能在截止日期之前完成。 我把时间浪费了,做了工作,然后将手稿上交了一个星期(我一生中第一次,我很早就完成了一个大型项目)。

轮到你了

你的目标是什么? 您是如何自我表达的?

从拥有的东西开始,确定您是否已经涵盖了目标,进度和实践方面。 填写所有遗漏的部分,然后开始工作。

如果您对目标和进度目标不清楚,但不确定要采取什么行动,则可以将目标生态系统作为实验。 关于所有问题如何融合的行动理论也是可以检验的一组假设。 采取行动时,您会发现自己的任何假设是否有误-以及是否需要更改计划,采取更多行动或重新关注目标。

在下面发表评论,让我知道您如何思考自己的目标以及将它们联系在一起的生态系统和行动理论。