5种在线协作工具,可让团队协作效率超高

团队中的项目工作具有挑战性。 我什至没有谈论必须进行适当协作的远程团队。 即使您坐在同一屋檐下,充分的协作也起着至关重要的作用。 否则,整体成功将受到威胁。

借助功能强大的协作软件,您可以提高与团队成员适当协调并及时完成任务的机会。 但是查找软件存在问题,因为它们太多了。

这是大量的在线协作工具,您可以在其中找到满足您需求的工具。 但是,这也需要时间来完成。 这就是为什么我将列表缩短了,并在每个类别中仅选择一种工具的原因。

1. 项目管理

甘特

这是在线甘特图创建者。 如果您需要清楚地可视化所有任务,并从定义日期的第一个任务到最后一个任务创建结构化计划,则甘特图是一个理想的选择。

这个甘特图制作工具可以很好地用于其他活动。 它允许跟踪进度,处理资源工作量,与团队沟通以及管理成本。 此外,它还为各种行业提供现成的模板。

2. 沟通

雷弗

这个多合一的工具可以在一个地方组织通信。 Ryver使它变得简单容易。 它允许您忘记其他工具,例如电子邮件,任务管理工具和其他工具。 它采用了最好的看板工具。

在Ryver中,您会发现各种交流方式:私人对话和话题,封闭的社区,开放的论坛和自由形式的对话。 所有这些都与文件共享,语音和视频通话功能结合在一起。

3. 时间追踪工具

时间医生

如果您管理团队,您将了解时间的微妙含义。 一些团队成员浪费了它。 反之亦然,其他人在相同的时间内做更多的事情。 诸如Time Doctor之类的时间跟踪工具将有助于提高生产力并谨慎地花钱。

该工具还提供了有关花费在其他活动上的时间的分析,这些活动会分散员工的注意力。

4. 文件管理工具

谷歌文档

没有文件就无法想象在线工作。 Google文档使他们的在线工作牢不可破且非常高效。 实际上,此工具无需介绍。

5. 文件共享工具

投寄箱

您极有可能至少使用过此工具一次或听说过此工具。 Dropbox使文档和其他文件的共享变得轻松快捷。

您可以将媒体文件存储在该工具中,并与团队成员共享。 就像随时在线的在线媒体库一样。

您使用什么工具进行在线协作?