做X分钟

我与待办事项清单有恋爱关系。 我注意到我对它们的使用遵循跷跷板使用模式:我很兴奋一段时间,并且我很高兴地检查了任务,将收件箱设置为零,以及所有其他代表生产率的事情。 然后它慢慢停止工作。 我开始致力于一些我实际上没有做的事情(由于许多原因)。 项目卡住是因为我为它们计划的任务不正确。 在我停止研究之前,情况会逐渐恶化,因为它没有反映出我实际需要处理的内容。
事实是,每天要做X分钟的项目或目标往往是我不断取得进步的唯一要求,而做更多的计划或养成习惯实际上会适得其反。 我指定的所有额外条件与盲人效果相同。 待办事项列表并没有跟上最新的实际情况,这拖累了完成工作。 当我意识到自己没有取得进步时,我注意到事情并没有持续多久。
仅承诺花X分钟完成一项任务而不是计划就具有以下优点:
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它使绩效脱颖而出:有些工作会议确实很棒,有些可怕,但是唯一的成功标准是“您工作X分钟了吗?”如果您按要求的分钟数工作,则您已经履行了义务。 如果工作进展不顺利,那感觉就好像工作会议失败了。
它非常灵活:您可以从很少的工作开始,并随着时间的流逝增加时间。 如果情绪高涨,没有什么可以说“做5分钟的工作”不能变成“做2小时的工作”。 如果您觉得自己落后于进度(例如,如果该项目有特定的时间期限),则可以更早地确定它,并可以调整时间长度,或者找出修改项目的方法。
安排一天的时间更容易,因此您不必过度使用:将项目更改为X分钟的块,可以将它们放入您的日历中,从而清晰地了解您的一天。
它消除了对不起作用的计划的承诺:如果您有过于具体的计划或系统来实现项目或目标,那么这些计划或系统可能已经“过时”,阻碍了您或使您陷入困境。 将其恢复工作X分钟即可消除所有累积的破坏性思维,使您可以自由地朝新方向发展。
这不是您可以承诺的唯一工作方式。 如果您发现自己没有在项目或目标上取得进展,那是最好的选择,而如果您没有一个更好的想法,那么就没有很多更好的起点了。