报纸可以教我们什么写作
想象一下一个世界，每个人都被逼死了—痛苦不堪—使他们的业务写成数百个单词。
实际上，这样的世界已经存在-它被称为印刷媒体。
打开报纸或上网，您会发现平均篇幅只有几百个字。 意见书可能长达700字左右，有时更长。 美国的《 华尔街日报》或迪拜的《 阿拉伯商业 》与伦敦的《经济学人》或约翰内斯堡的《 商业日》一样 。
如此简洁不会妨碍数以百万计的读者从相关到琐碎的事情都很好地掌握世界事务。
报纸写作并不旨在为我们提供每一个细节。 取而代之的是，它足以使我们获得合理的见解。 这就像是法院中的合理怀疑的概念：陪审团成员不需要绝对确定即可作出判决； 他们只需要确保在合理的怀疑范围内即可。
报纸（和杂志）还使用描述性标题和子标题来标记信息，使我们能够一眼确定阅读内容。 他们也以自上而下的方式写作，从第一句话的结论开始，这样我们就不必费力去发现问题所在。
细节决定成败
评论家可能会争辩说，一切都很好，但细节在于魔鬼。 确实如此。 但同样地，上帝在简单中。 关键是，这与您认为必要的长度和详细程度无关。 这是关于人们能够吸收多少，以及他们愿意阅读多远。
美国数学教授约旦·埃伦伯格（Jordan Ellenberg）甚至试图用他的《霍金指数》来量化这种停止阅读的倾向，这是对常被人重复的说法的轻松引用，该书多数人开始但从未读完，是史蒂芬·霍金的《时间简史》。 。 埃伦伯格（Ellenberg）自己承认，他的索引在统计上是有缺陷的，因为它仅分析Kindle设备上的阅读器行为，而忽略印刷书籍。 但就其价值而言，这就是他2014年的“分析”发现。
希拉里·克林顿（Hillary Clinton）的《 艰难的选择》 （ Hard Choices）是人们开始但从未完成的前五本书。 Thomas Piketty的资本 ； 史蒂芬·霍金（Stephen Hawking）的书； 以及Daniel Kahneman的《 思考快速与慢速》 （我也无法完成）。
我们期待Ellenberg对大多数人开始但从未完成的公司文档进行类似的分析。 最重要的可能是向股东提交的年度报告，而愿景和使命声明紧随其后。
已经足够！
一些商业领袖正试图阻止漫长而冗长的写作之祸。 亚马逊的杰夫·贝佐斯（Jeff Bezos）禁止使用PowerPoint，并要求其高管写下几页的简短备忘录，以迫使他们进行清晰的思考。 特立独行的巴西业务负责人里卡多·塞姆勒（Ricardo Semler）坚持一页纸的项目建议书，标题清晰可辨，就像报纸上一样。
但是Semler和Bezos仍然是例外。 企业界的规范是容忍冗长而混乱的业务文档，这些文档阅读的可能性很小，不要介意。 他们也可能不写。
用经常引用的禅宗思想实验来解释一下：如果商业文档跌倒在森林中，却没人读过，那么它真的存在吗？
罗伯特 在南非约翰内斯堡 经营一家 公关培训公司 。 有关更多文章， 请单击此处 。
