您可以使用的9个远程团队管理工具

得益于大量便捷的工具,易于控制,我们来到了一个地方,您再也不用麻烦地与您的员工联系,并且响应时间短于法兰克福和巴黎之间的信号。

在成为虚拟工作者的同时,远程团队可以提供真正的价值,无论您是否有身体接触,您都可以随时随地调整项目。 管理从来都不是一件容易的事,但是这里有一些最佳的程序,可以在与长距离开发人员打交道时提供流畅的协调。

松弛

除了提及最受欢迎的选择之外,还有什么更好的方法来开始列表。 Slack是您开始开发旅程时遇到的问题–现在,它已被众多团队采用。 没错,这是将每个项目成员整合在一起的便捷工具。

Slack允许轻松地创建房间,调整时区,发送文件,创建预定事件和自定义机器人使用。 Slack中还集成了许多程序-您可以将Google Drive,Skype,MailChimp,Basecamp,Zoom和其他服务与以前累积的数据结合在一起。 它还在网络内部(团队可以在其中运行的特殊环境)中提供清晰的角色分配和数据分析。 无论是在移动版还是台式机版上,都可以通过通知轻松,轻松地获取通知。

大本营

作为管理工具中的先驱之一,Basecamp仍然是该类别中最常用的程序之一。 它允许团队之间的无缝协作,并跟踪每个任务以使每个成员保持同步。 除了常规消息传递外,Basecamp将非常适合分配任务,共享文档和自动生成每周报告。

此外,它还具有签入功能,一个“大按钮”,可以将网络上的待办事项通知给网络上的每个人,开发人员在解决此任务时就可以立即对其进行更新。 它基本上是一种工具,致力于通过舒适的在线界面以聊天代替耗时的会议。 考虑到您可以轻松地通过单独的论坛为每个团队协作创建和安排他们的活动,Basecamp将是管理多个团队的绝佳选择。

朝体

这次,又一个出色的管理工具,对于单个项目来说是一个不错的选择。 它具有3个主要元素:文件存储,团队协作和团队控制,而无需使用电子邮件。 您可以访问仪表板,以快速概览,时间表和路线图,具体取决于每个团队成员。 员工完成任务后,您将能够跟踪他们的进度并查看以前为项目设置的里程碑。

通知系统也已经到位,只要有标签和热键就​​可以更轻松地从一开始就关注事物。 Asana证明了自己对于任何团队规模的战略计划都非常有效。

特雷洛

Trello与仪表板有关。 它只是将多个功能组合到一个直观的面板中,您的任务显示在团队成员可以看到的工作表上:它显示任务的类型和截止日期。 通过在外观上类似于看板办公桌,它非常适合敏捷软件开发的原理-它是短期任务的最佳选择,并且可以根据项目的需求轻松调整目标。

您还可以共享文件和图像,创建无限数量的任务,进行注释,并根据各种参数轻松对其进行过滤。

谷歌文档

这个工具最好的是每个人都拥有它。 严重的是,我不认识没有Google帐户的人,因此无需安装任何软件或合并外部数据-上传非常简单。 通过免费使用的界面,您可以访问文档,电子表格,存储和电子邮件。

但最重要的是环聊和日历功能:您可以为会议安排一个包含所有数据的时间表,过滤通知,接受或拒绝活动邀请。

文件共享也使它变得方便—它使需要参与项目的特定人员或小组可以访问电子表格和其他文档。 另外,您始终可以确定中断不会对您造成伤害; 自动保存功能很棒,更不用说文件的编辑历史记录了,这将使您始终关注谁在访问它们。

赫斯塔夫

Hubstaff是我们所谓的“管理”的非常精简的版本。这是您跟踪员工活动并保持联系的方式,这是一种很好的方式。 依靠它成为计算您应该付给开发人员多少薪水的巧妙工具-您可以为每个项目设置预算以及每个员工应投入的确切小时数。

通过30多种集成和一个简单的UI的支持,Hubstaff允许您访问包含所有常规信息,活动和报告面板的时间表,您可以在其中管理远程工作人员,甚至可以通过GPS跟踪查看他们的位置。 移动版本也是一个不错的补充,可以大大减少您的管理时间。

斯科罗

如果您想保持所有信息集中,Scoro可以为您提供优势。 它根据项目的四个阶段将项目分列显示:计划的,已完成的,需要注意的和正在进行的。 最重要的是,Scoro可以跟踪任务,报价,账单,报告,联系人管理以及与每个成员的协作。

实际上,报价和发票都非常简单-您可以使用模板,并且可以根据需要自定义仪表板。 日历对于计划会议和日程安排也很有用,还可以共享文件。

Bitrix24

作为更复杂的产品,Bitrix24专为那些希望将所有东西都聚集在眼前的人而设计。 它几乎包括所有内容:项目管理工具,客户交互,CRM分析,电话,虚拟语音呼叫集成,计划,任务分配,报告和活动流。 通过单击某个段,它只会出现在窗口的中间,并允许在其中包含更多详细功能。 例如,CRM部门将为您提供潜在客户的历史记录以及它们的来源。

您还可以管理团队的日程安排,并密切注意每个成员的出席情况。 内部邮件和文件共享是该程序的基本工具,并且可以为事件添加注释和“赞”。

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Wrike对这个列表并不陌生,因为它是最常用的程序之一,它可以促进各种规模的团队实现流畅的团队协作。 会议计划,任务分配和日程安排是其基础,它还为您提供新闻提要,便捷的文档流,电子邮件集成,任务注释以及简洁的标签,以吸引每个团队成员。

该应用程序在iOS和Android上均可正常运行,并且欢迎新用户使用:广泛的模板可以帮助任何人从头开始构建项目。 实时数据流加上用户友好的可视时间线只会增加体验,使没有技术知识的人可以控制流程。

还记得曾经有人认为远程团队的想法很疯狂吗? 嗯,这已经有一段时间了,现在,将最佳远程人才用于您的产品的概念已成为许多人的首选解决方案。

在成为虚拟工作者的同时,远程团队可以提供真正的价值,无论您是否有身体接触,您都可以随时随地调整项目。 管理从来都不是一件容易的事,但是这里有一些最佳的程序,可以在与长距离开发人员打交道时提供流畅的协调。