无论您在哪里工作，现代公司都依靠技术来支持其发展。 甚至在办公室里彼此挨着坐的队友也喜欢通过即时消息聊天，并使用项目管理软件来组织他们的项目，而不是将其散列在记事本上。 这些工具使我们可以更好地组织起来，提高生产力，并使团队中的每个人都保持最新状态。 他们还支持远程工作革命，使我们能够定期与团队成员互动并感到联系，无论地理位置或时区如何。
作为一家开发公司，我们跨部门使用许多工具。 从更知名的协作工具（例如Jira，Trello和Slack）到一些鲜为人知的选项（例如Quire或Roadmunk），我们一直在尝试新工具，以找出最适合我们团队的工具。 但是，当您刚入门时，我们建议您创建一个核心工具包，作为远程团队的基础。 这些是必不可少的-每个人都将使用的基本工具，而不管其角色如何。 考虑沟通，协作和组织。
步骤1：开发核心工具包。
对于团队来说，沟通可能是一个巨大的挑战。 对于不在同一办公室中的团队来说，这可能特别困难，但不一定要困难。 为定期的团队互动打下基础是关键。 无论是聊天，召开面对面的团队会议，保持团队成员的责任心还是跟踪项目流程，为您的团队配备促进这些基本交互的工具都是一个不错的起点。
以下是我们每天与团队一起使用的一些我们最喜欢的工具：
- 像许多软件团队一样，我们利用Jira与我们的开发人员进行项目和冲刺计划。 对于像我们这样致力于在敏捷框架下工作的公司来说，这非常好。 从任务委派到特定票证的来回交流，Jira帮助我们确保每个人都停留在同一页面上。
- 目前，Slack是我们选择的沟通工具。 我们之所以喜欢它，是因为它的格式简单，可以使我们的团队保持联系，而不会产生大量电子邮件。 这对于非正式的开放团队聊天（这是我们许多团队成员真正认识的地方！），一对一对话或项目/部门特定的交流非常有用。
- 我们使用Trello和Quire进行高层项目组织，就像虚拟公告板一样。 它可以帮助我们计划内容和社交媒体，并跟踪业务发展目标和活动。 （对于更精细的任务管理，它并不总是最好的方法，但是我们利用Google文档来填补空白。）
- 我们的全球团队使用Zoom来进行客户和内部团队会议。 它不仅易于使用，而且已经成为目前最好，最可靠的视频和网络会议平台之一。
您的核心工具包是建立我们之前谈到的公司流程的重要方面。 而且，您使用这些核心工具的次数越多，就会有更多可重复使用的方法可供任何团队成员在任何地方复制。
第2步：不要害怕尝试新工具。
老实说，找到合适的工具很困难。 没有什么是完美的，让我们面对现实，作为公司领导者，我们一直在努力改善业务。 适用于一个部门的内容可能与另一部门不同。 但是好消息是，您团队中的好人是您一个机会，可以了解更多关于哪些对您的公司有效，哪些对您的公司无效。 务必对当前工具包的新迭代保持开放态度。 事情可能会迅速发生变化，六个月前对您的团队有效的工具或平台今天可能效果不佳。
不用担心，您认为完美的新工具是否会失败，反复试验才是游戏的名称。 那里有很多工具，弄清楚对您的组织有效的最佳方法是尝试一下，如果不起作用，请快速进行。
可以说，如果您有任何无法缺少的项目管理或沟通工具，我们将不胜枚举，所以请给我们评论！ 我们一直在努力改善沟通，并热爱尝试新事物。
步骤3：将核心工具套件传达给您的团队。
选择核心工具后，就可以开始使用它们了。 不要忘记安排一些时间将它们介绍给您当前的团队。 让他们知道您为什么选择每一个，以及如何设想它们的使用方式。 这看起来似乎很明显，但是在使您的团队参与并与他们的同事合作方面有很大的帮助。 鼓励队友提供反馈，并始终支持新建议。 最后，请务必在公司的入职流程中添加核心工具包介绍。
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