我如何处理大量内容

作为企业家,我戴着许多不同的帽子。 但是,剩下的一件事就是我独特的能力,可以为客户将大量内容提炼成可行的解决方案。

我能够很好地“连接点”。 我喜欢解决问题。 这是使您的想法浮出水面或自动进行录用流程的最佳方法。

这是我每周处理大量内容的方式。

我关注大约200个不同的博客,这些博客每天发布1000多个帖子。 我关注并实际上每周阅读大约30封电子邮件新闻通讯。 我目前订阅了22个播客,不包括我自己的播客。 现在我已经做了一段时间了,人们几乎每个小时都通过Twitter,Slack,电子邮件甚至SMS发送我的东西。

因此,不用说,很多。

我认为“处理”内容有两个方面。

首先,您必须全神贯注。

其次,您必须能够正确传播它。 其中包括对其进行内部化,因此您可以在以后需要时对其进行调用。

我要做的第一件事就是将我从所有这些不同来源获得的一切都整合到一个地方。 那个地方是Trello清单。

我在Trello上的内容列表

现在,最酷的事情是事情进入该列表的方式,其中很大一部分由使用IFTTT进行自动化设置提供支持。

  • 我使用Feedly跟踪所有不同的博客,当我在Feedly上“保存”某些内容时,IFTTT会在Trello中为其创建卡片
  • 如果收到一封有趣的电子邮件并将其转发到Trello板的特殊电子邮件地址,它将在列表中创建一张新卡
  • 如果我在桌面上访问了一个不错的网站,请单击Trello扩展名,它会在列表中创建一张卡。
  • 最酷的一种是,如果我在iPhone上截取短信,网站或什至是特定应用程序的屏幕上的屏幕截图,IFTTT会将其转换为卡。
我的截图IFTTT Applet

这样便将所有内容整合到一个有组织的地方。 这意味着我可以即时获取要稍后查看的内容,然后在集中的地方可以批量处理这些新项目。

它还可以帮助我通过使用间隔重复将这些项目中的许多项提交到内存中,这意味着我要在不同的时间间隔多次暴露于同一条信息中。 基本上,如果三年内有人说“最有可能执行X的应用程序”,由于这种方法,我很容易就能回忆起答案。

这是有趣的部分。 我每周都会为几乎十二个不同的网点制作内容。 这里有我们的客户电子邮件,一般新闻通讯,少做的播客,我们的FB组,我们的策划人等。

我将Trello中的主列表作为排序列表。 我看一下它,然后决定是要尝试还是自己做点什么,是否需要找团队中的某人,或者是否要转到内容委员会。

我的内容板和日历

将其放在内容板上后,我便知道它必须进入哪个频道,并且可以在项目上放置到期日,这样可以组织内容日历,这样我就可以每周7天连续生产项目,并知道即将到来的假期或其他活动可能会影响内容。

后备

我有一个多余的地方。

无论将什么保存到我的列表中,IFTTT都会在Evernote中创建一个便笺。 我将其用作最终的大脑转储,因为Evernote擅长带回当前相关的内容。 它通过您当前添加到其中的内容以及您在Google上搜索的内容来实现。 它会弹出“来自外部大脑”的任何相关注释。这可以确保没有任何东西掉入裂缝,并且总有可以利用的地方。