在繁忙的工作日程中联系婚礼供应商的4条提示

我们采访了数百名忙碌的妇女,以了解他们的婚礼筹划流程,其中一个明显的主题是她们在试图与数十个数百个婚礼摊贩联系时面临的挑战。 他们有全职工作,供应商的工作时间有限。 有时供应商想跳上电话,有时他们需要几天时间才能通过电子邮件进行回复。 这些都没有使我们的妇女的生活变得轻松。 因此,我们就如何在旅途中管理与供应商的对话提出了一些主题。

与供应商联系时,请使用电子邮件模板

与15个供应商联系之前 ,请花五分钟草拟电子邮件模板。 这是您的场所搜索的示例模板。

告诉供应商您回答基本问题后会很乐意使用电话

始终提出一系列标准问题,以便您可以轻松地将供应商并排比较。 如果您急于输入电子邮件,而忘记询问一个场所是否提供桌椅租金,则意味着在您的盘子上来回打来电话或打个电话。 复制。 和。 糊。

如果您以有条理的方式将其发送给场地,您会发现场地将在一天内回答您的问题。

这是我们在搜索场所时使用的标准问题的示例。

索取代表典型婚礼预订的示例或示例合同或报价

在供应商向您发送其银,金,罗非鱼分层包装,提及大量额外费用并以“不包括服务费”结尾时,此功能非常有用。 当您可以查看供应商的报价示例时,可以看到所有成本是如何累加的。 然后,您可以做出更明智的决定,并注意所有隐性成本。

发现不符合您的条件后立即将其排除

您没有时间让决策瘫痪。 你是个忙碌的女人! 使用一组条件进入供应商搜索,如果供应商不符合这些条件之一,则将其从您的清单中剔除。 最重要的标准是:可用性,预算和样式首选项匹配。 当您可以轻松地将范围缩小到三个惊人的选择时,不要问该怎么办,并保留20个清单。

这意味着您需要在电子表格中跟踪供应商。 我们的样子是这样(我们使用Airtable)。 您可以使用Google Spreadsheets进行更简单但功能较少的设置。

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我们是 Honeydew ,是您婚礼计划的私人助理。 这是我们的全职工作,因此您不必牺牲自己的工作!