我记下了一些关于组织和开展诸如Tellerrand之类的活动的工作所用的内容。 当然，有些软件或硬件与我在这里提到的相似，甚至可以做得更好甚至更好。 然后，简单地将其视为对此进行对话的开始。 很高兴添加好的建议，也可以为我的活动尝试。
此外，这篇文章也不会教您如何运行和事件。 PPK上有一篇很棒的博客文章，内容涉及如何组织会议，称为“会议组织者手册”，对于任何想过惩罚自己或自己办事的人来说，这都是一个很好的起点。 不，没有圣杯，它向您展示了如何举办成功的赛事。 就像很多事情一样：对您的工作充满热情，对话题保持退出状态，并且（最重要的是）可以认识到，当您失去兴趣并且不想再举办活动时。
这篇文章是我多年来使用并用于计划，组织和运行活动的硬件和软件的集合。 因此，让我们深入了解它。
计划活动
我现在举办活动已有16年以上。 我最近记得，一开始我很少记笔记或使用笔记本。 我使用了必须完成的工作清单，但所有实际要做的事情都在我脑海中。 我不确定这是年龄问题还是仅仅是因为我想确保不再忘记任何事情，但是如今我记了很多笔记。 我从字面上写下所有掉下来的东西。 首先，我使用了素描本，例如Moleskineor FieldNotes，并写下了其中的所有内容。 明显的缺点是，再次查找您编写的内容。 我经常经历到，我知道自己写下了一些东西，只是在所有笔记中都找不到了。
2010年，当我参加伦敦的Web未来设计时，我遇到了我的朋友Brendan Dawes。 那时他已经在使用Evernote。 我本人已注册了一个免费帐户，但从未真正使用过它。 Bren向我展示了他如何在Evernote中收集所有东西，这激发了我强迫自己不断使用它而不是使用纸质笔记本的想法。 使用任何种类的数字笔记本的好处是，您可以搜索它，可以在多种设备上使用它，并且您可以根据项目进行分类，甚至可以将某些任务委托给团队中的某些人（如果您有团队） 。 此外，例如，在开车和长途旅行时，我可以说出一些要写在笔记本上的东西，有时候我的工作效率很高😉
除了Evernote之外，我还使用Things，其中有一个待办事项清单，其中列出了我的所有要做的事和日期，直到必须完成任务为止。 您也可以在Evernote中创建清单，但是可惜这并不相同。 我喜欢“事物”中的提醒，我喜欢您可以将任务分配给团队中的某个人，并且我喜欢拥有项目以及所谓的领域来组织您的工作的选项。
如果您在团队中工作，则可以使用大量优质的服务来进行交流和合作。 例如，在SmashingConf中，我们使用Basecamp，这使我们有机会根据每个城市的单个项目来进行项目。 如果您只运行一个或两个事件并拥有一个团队，那么您可能也会与Slack相处融洽。 安排任务的另一种好方法对于出纳员来说，我什么都不用，因为我不必在团队中进行真正的沟通。 而且-老实说-如果我告诉她妻子使用这样的东西而不是下厨去跟她说话，我的妻子会杀了我。
但是，这是上面列出的所有这些东西的列表，以及我使用的替代软件，以及一些带有更多工具的链接：
任务管理器（待办事项列表）
- 事物-我喜欢事物，因为我经常使用它们的区域和项目。 缺点是，它并不便宜。 桌面版本为49美元，如果您还想在iPhone或iPad上使用它，则必须支付额外的费用。 另一个不利于您的方面是：您只能从Apple硬件获得它。
- Wunderlist —我不久前尝试了Wunderlist，却错过了很多项目和领域。 我认为他们已经更改了它，现在至少可以进行项目了，但是我没有再尝试过。 Wunderlist的一个优点是，您可以在台式机/网络版本旁边获得Apple，Android，甚至Windows Phone的支持。 Wunderlist是免费的。 因此，您可以免费使用它，但如果要使用所有功能，则每个月大约需要5美元。
- TeuxDeux —一个非常不错的极简服务/应用程序。 从外观和感觉上，我非常喜欢它，但是再一次，它缺少了我喜欢的东西。 不过，我确实喜欢MarkDown支持您做的笔记。
- Omni Focus-我从未尝试过这个，因为尝试它非常昂贵。 但是我听到了很多关于它的好东西，而且它是可定制的。 您可以为其设置样式，它为您的设备提供了多个应用程序，并且具有许多使用方法（例如，基于上下文，基于时间等）。
市场上有很多东西，我尝试了一些。 有些东西，例如Clear（认为不再维护了吗？）或Todoist也很好，但是只是缺少我喜欢在Things中使用的功能。 检查此列表或此列表，以查看更多可能适合您用于组织任务的应用程序。
记笔记
- Evernote-如上所述，我自己喜欢使用Evernote。 尽管缺少一些我希望看到的集成功能，但我喜欢如何轻松地以多种格式记录笔记。 我可以快速拍照，标记并在其中添加简短的注释，当我外出并在商店中看到一些有趣的事件时（例如，我舞台上的家具），可以在旅途中记下音频笔记汽车，无法输入。 您可以免费使用Evernote，但要获得全部功能，您必须获得其中一项套餐，起价为每年29欧元。
- OneNote —这是Office 365附带的软件（每年69欧元），并且与Evernote一样，适用于所有平台。 您还可以将OneNote作为功能有限的免费应用程序单独使用。 我自己不太喜欢基于选项卡的界面。
- SimpleNote —适用于iOS，Android，Mac，Windows，Linux和Web，SimpleNote确实做到了，顾名思义：它只是做笔记。 我喜欢它的干净外观。 但是，正如我之前所描述的，我喜欢在记笔记时以任何需要的方式记笔记。 因此，不允许附件或图像的SimpleNote不是我的首选。 但是，如果纯文本笔记足以满足您的需求，则绝对应该尝试一下。
当然，市场上有很多应用和服务可以记录各种笔记。 我刚刚列出了我在寻找时尝试过的那些。 这完全取决于您的口味以及您想要或需要的功能/特性。 这是一个列表，它为您提供有关笔记本应用程序的更广泛的概述，以及另一个列表，其中还包含有关此类服务和应用程序的10条简短评论。
团队沟通
- Slack-Slack让我想起了很多我们在C64后期（并且仍在使用）进行通信时使用的旧 IRC。 但是，Slack具有完善的界面，为团队提供了很多交流和交换文件的机会。 您可以免费使用Slack，但是请注意，只有10k的团队消息将被存档。 Slack是基于通道的服务，这意味着，如果您要运行的事件多于事件，那么您需要创建多个通道，如果您想针对每个项目而不是一个大型流进行通信。 某些事件还使用Slack作为事件的后台网络，在事件发生之前，之中和之后的人们进行交流和聊天。 到目前为止的缺点是，Slack几乎无法访问或访问不畅-我希望他们尽快改变这一点。
- Basecamp —如果您更喜欢活动而不是频道的项目，那么Basecamp对您来说可能会更有趣。 在上传资产和安排您的交流时，Basecamp非常强大。 为您的团队使用它的价格为每月29美元。 一个“ Basecamp”是免费的，可以尝试将其用于您的活动计划和团队交流中。
- WhatsApp —如果您只需要一个交流渠道，那么WhatsApp可能已经足够您使用了。 它不是用于团队交流的典型工具，但是可以完成您在群聊中一起讲话所需的工作。
- Trello —如果您喜欢团队中更直观的沟通和计划方式，那么Trello可能比上面的服务更好。 与其他工具相比，它有很多限制，但是感觉更轻。 如果您更喜欢看板方法而不是敏捷或JIT，那么Trello也可能是您的更好选择。 您几乎可以无限制地免费使用Trello，但是如果您喜欢更多功能，则每位用户每月的费用为9.99美元。
当然，您也可以将上面列出的服务组合使用，以实现团队所需的服务。 当然，市场上还有无数其他工具，例如asana或podio。 可以在此处或此处找到描述其中几个的两个列表。
卖票
市场上有大量出售机票的服务。 我本人尝试使用Amiando（现在在使用Tito之前是Xing-Events和Eventbrite。）但您可能还想看看Get Invited或Paydro或许多其他解决方案中的任何一种，我从来没有尝试过他们。
铁托
最后，我选择了Tito，因为我从未对Eventbrite或Amiando集成到您的活动网站中的方式感到满意。 Eventbrite根本没有，您必须将客户引导到活动网站之外的页面。 Amiando的集成做得不好，而且确实是过时的，也不安全。 我不知道这一切是否都改变了，因为我已经愉快地使用Tito近4年了。 对我来说，铁托有我活动所需的一切，我能够建议新功能，铁托背后的人会听它，与您所获得的价格有关的价格也很棒。
如果您缺少某个功能，那么与Paul或Doc谈一谈即将发生的事情绝不会有什么坏处，因为Tito也正在酝酿中，如果没有，也许他们会考虑整合您的需求。 但是，您一定要做出自己的决定，并且应该比较市场上的许多票务服务，以找到适合您需求的票务服务。
活动期间
在我的活动期间，我通常会关注Twitter，因为与会者经常使用它来快速提问，并且对我来说，跟踪邮件比发送电子邮件更容易（活动期间我对电子邮件毫无用处……抱歉）。 除此之外，我正在使用一些可以帮助我上场和下场的工具。
康沃尔
有人可能会说，Twitter不再重要，或者由于字符限制，沟通变得困难。 当涉及到真正的交流时，这是正确的。 对于与您的活动有关的简短问题或简短评论，我认为Twitter仍然很重要。 但不仅如此！ 这就是为什么我非常喜欢Remy Sharp的Confwall的原因。
Conwall具有很高的灵活性，不仅是标准的Twitter墙。 在推文旁边，您可以显示您的计划，该计划将根据时间自动更新。 您可以显示幻灯片，其中包含与您的参与者有关的信息或合作伙伴的公告（这就是我称呼赞助商的方式 ）。 对于那些用户，您可以决定是否将它们集成到Confwall布局中-例如，一半显示推文，一部分显示时间表，并且您有一个显示公告的区域-还是要以全屏模式显示它们。 例如，您可以将全屏公告/广告的机会出售给特定的合作伙伴组。
在Confwall的管理面板中，您可以使用许多选项来配置墙。 不仅使用CSS来完全设置您自己的墙的样式，而且您还拥有一个黑名单，该黑名单可以基于用户或关键字或通过正则表达式进行工作。
核心功能列表如下所示：
- 您的自定义Twitter搜索的实时供稿
- 即使您的连接脱机也能正常工作
- 从电子表格或Lanyrd导入计划
- 实时更新的下一位发言人的时间表
- 100％可通过CSS设置样式
- 或者拥有自己的CSS，选择一个现有主题
- 表情符号，多张照片，GIF动画，Instagram，Flickr等
- 对推文的高级黑名单控制
- 多轨活动支持
- 多用户支持
- 所有推文的事后存档（用于付费墙）
Confwall的入门价格为每个活动日200英镑。 如果您想让Confwall完成工作并得到完全定制和设计的墙，那么Confwall会为此收取1000英镑的费用（加上墙运行的每一天的200英镑）。 如果您运行了免费事件，则免费运行隔离墙，并且墙上以低频率显示一条confwall推文，其内容为“此隔离墙由@confwall驱动。 如果您运行自己的事件，请立即在confwall.com上获得confwall。”
我认为使用Confwall的好处是，我在一个工具中具有Keynote或PowerPoint以及日程表和Twitter墙功能。
通讯注册软件
如果您正在为活动运行时事通讯，则可能要利用活动中的机会，不仅要在墙上的演示文稿的休息时间宣传您的时事通讯，而且可能希望给与会人员直接签名的机会。为它。 我使用MailChimp作为我的列表，但是还尝试了Campaign Monitor，并且知道两者都为此提供应用程序/服务。 当然，您可以将笔记本电脑置于报亭模式，将注册页面放在桌子上，这是一种方法。 他们提供的另一种应用是：
- MailChimp订阅—该应用程序可用于Android和iOS，并将平板电脑变成收集精美地址的工具。 您可以完全设计注册表单。
- Campaign Monitor Enlist-遗憾的是，仅适用于iOS。 但是可用的版本与MailChimp应用程序一样可自定义。
两种应用均可完美运行，并可完全自定义以匹配事件的外观。 由于我仅使用这两项服务来发送新闻通讯，因此我无法谈论其他软件和/或推荐用于在活动现场收集订户的工具。
演讲者计时器
我去过的一些剧院都有硬件计时器。 他们的工作很棒，但看起来大多笨拙，并且可以为自己的工作做好准备。 而且它们并不是很便宜，很难获得。 我开始为此使用iPad，这是我使用的软件：
- Presentation Clock（演示时钟）—这个程序对我来说已经有用了5年了。 它工作正常，永不崩溃，并且非常可靠。 缺点是，它没有远程控制该应用程序的选项，这意味着在引入扬声器后，您必须按下iPad才能启动计时器。 您可以想象我有多少次忘记完全做到这一点。 该应用程序适用于iOS和Android，价格约为1欧元/美元。 如果您不需要远程控制计时器的选项，那么他绝对是个不错的选择。
- Podium Timer Pro —当我研究可以远程控制的选件时，我找到了这个应用程序。 从设计人员的角度来看，它看起来并不那么好-尤其是用于抓屏的拉丝金属界面，但是请放心，您可以更改此设置-并且比购买其他应用程序贵很多并可以通过应用程序内购买来远程控制计时器。 我也尝试在旧的iPad 2上使用它，该iPad可以运行该应用程序，但不能与遥控器一起使用。 但是在出现这些小故障之后，我正在舞台上使用我的iPhone 5s和iPad Air 2。 首先，我仅使用蓝牙进行了尝试，但是由于该问题而辍学，设备失去了连接。 然后，我创建了一个额外的wifi，以确保没有任何干扰连接，并且还通过蓝牙连接，并且该连接没有任何问题。 现在，我可以远程启动和停止计时器，还可以根据需要在计时器运行时向其添加时间。 与硬件计时器相比，它仍然便宜得多。 唯一的缺点是，此应用仅适用于iOS。
当然还有其他计时器软件，但我自己可能只测试了这两个。 当您想使用真实的显示器而不是iPad时，presenterCue看起来非常不错，但如果我确定正确的价格，它看起来也很昂贵。 从外观上来说Fin看起来确实不错，但是我真的看不到，是否可以仅使用Apple Watch或iPhone远程控制它（我向支持小组发送了一封电子邮件，现在让我尽快得到答案）。 不过，我很喜欢这个想法，即您还可以将Apple TV与显示器一起使用，并具有大屏幕计时器。
活动期间的硬件
我想您在舞台上准备好硬件时会做好准备并成为专业人士。 我的意思是肯定您拥有将任何类型的机器连接到投影仪所需的所有各种适配器，对吗？ OMG…连接笔记本电脑的方法有很多。 凭借Mac本身，它已经需要很多，但是如果您再添加不同的选项来连接Windows机器……我想我的舞台上有大约20个不同的适配器。
此外，我已经将Mac电源适配器固定在演示者桌上，因为大多数扬声器（通常是13个扬声器中的12个）都使用Mac进行演示。 为避免为电源适配器使用MacSafe插头，我购买了其中的一种[MacSafe至MacSafe 2转换器[（http://www.apple.com/shop/product/MD504LL/A/magsafe-to-magsafe-2-转换器）。 而且为了不每次都松散它（那个东西很小），当他们做他们的Kickstarter时，我得到了几对MacCozy。
除此之外，我还有两个答题器。 您可能会问自己“为什么要两个？”，但是我认为每个不拥有答题器或忘记带答题器的发言人都有不同的品味。 因此，我得到了这两个：
- Logitech无线演示器-此答录器非常纤薄，轻巧。 有一个版本带有一个小的LCD显示屏，可以显示电池状态，时间等信息，但是我认为它是如此之小，以至于没有人真的想在更暗的环境中查看它。 不带显示屏的R400带有激光指示器，并且电池可以永久使用（尽管不要忘记带备用电池）
- Kensington Presenter Remote-此外观与Logitech完全不同。 我更喜欢使用这一按钮，因为按钮的位置确实可以识别。 它们之间相距甚远，以至于您绝不会偶然按下按钮。 另一方面，它比Logitech答题器要大一些。 它有一个大头和一个圆形的语料库。 这也配有激光指示器。 Kensington也有所谓的专业遥控器，它也可以控制计算机上的光标和类似的东西，但我认为您不需要它。
两种遥控器的价格大致相同，从功能上来说，它们几乎是相同的。 唯一的区别确实是您手中的感觉，这使我都购买了这两种扬声器以选择扬声器。 两个USB插头在连接时会在Mac上打开一个对话框，因此您要在扬声器实际开始演示之前连接USB接收器，以避免演示切换到此消息。 单击此消息后，当连接相同类型的答题器时，它不应再出现。
在事件发生后
活动结束后，我主要写电子邮件，电子邮件和电子邮件。 向演讲者，合作伙伴，与会者和现场团队致以谢意，总结情况并提出反馈。 如果您想收集反馈 ，那么有一些很好的服务可以很好地做到这一点：
- GetFeedback —如果我需要反馈并想进行快速轮询，则我目前正在使用GetFeedback。 它易于设置，外观和感觉良好，评估工具也不错。 它缺少一些报告功能，例如只能向演讲者显示有关其演讲的部分。 GetFeedback的起始费用为每月25美元，如果需要更多服务，还提供其他两个计划。
- 字体-我喜欢您在填写调查表时使用字体的方式。 感觉真的很好，您可以完全使用键盘（以及GetFeedback一样）。 Typeform有一个免费计划供您开始使用，如果您还需要更多免费计划，还有两个计划，例如自定义的“谢谢”屏幕，电子邮件通知或付款字段。
这是我尝试过的两种服务，它们都是很好的，与功能有关，这只是您的口味和金钱的问题，您想选择一个。 总的来说，我不得不说，每次我都使用像这两种方式的在线反馈服务时，返回率比使用好的旧纸要低得多。 当我仍然使用纸质表格时，我吸引了超过2/3的观众来填写表格。 发送电子邮件并要求反馈时，多数情况下为1/4（如果不是1/5）。 另一方面，好处是您花费在评估反馈上的时间。 浏览数百种纸质表格，写下您要使用的一些引号等需要大量时间。 在线表格为您提供CSV或Excel文件格式的报告。
