您已阅读并理解此消息?

有时,您需要确保整个团队都在接受。

通常,操作员可能需要证明整个团队已发送并消化了特定的通信。 例如:

  • 确保您所有的救生员都已阅读最新的NOP更新
  • 向您的管理团队介绍最新的健康与安全政策
  • 通知您的接待团队有关预订系统的更改

有时,要知道谁已经收到并且最重要的是阅读和理解该消息可能会很棘手。

我们的人员团队参与工具提供了多种方法,不仅可以使您的团队了解情况,还可以完整记录谁收到并阅读了每封通信。

第一步:广播生成器工具

广播生成器工具允许管理人员创建一系列“幻灯片”,这些幻灯片将发送到团队成员的智能手机。 管理人员每次广播最多可以发送五种不同类型的“幻灯片”,并使用标签指定通信目标。

第二步:团队成员

一旦收到,团队成员就可以在智能手机上进行查看,并在屏幕上的许多易于消化的“幻灯片”中查看所有相关的更改/信息。 团队成员阅读完所有信息后,请点击确认按钮。 Our People软件将自动记录确认的时间和日期,并将其记录为“ 数字签名 ”。

第三步:报告

团队成员响应后,就会立即将其报告回Our People控制台。 报告仪表板详细说明了响应百分比与待处理响应的数量。 此数据将永久保存,并可根据需要导出到Excel以生成即时合规报告。