
通过举手,你们中有多少人使用Pocket?
好。 我看不到你(但是那有多酷?)。
但是,如果您没有举手或点头,则必须查看Pocket。
我当然可以在口袋里保存很多文章,但我最喜欢的是推荐的故事和探索的机会。
在这两个部分中,我发现了很多我从未读过的东西。
例子:昨晚我发现了一篇标题为“成功人士每天要做的14件事”的文章。
我有很多提高生产率的秘诀,我也喜欢与“荒谬的成功人士”抗衡,以了解自己的立场。
我以为这是一点点点击,不会以创意的形式给我提供太多帮助。
男孩,我错了!
14生产率提示
作者Travis Bradberry在谈到生产力方面的文章时,首先谈到了We和其他畅销书的作者Kevin Kruse:
克鲁斯最近采访了200多名超成功人士,其中包括7名亿万富翁,13名奥运选手。 和许多有成就的企业家。 他最有启发性的信息来源之一是他们对一个简单的开放性问题的回答:“您的生产力第一秘诀是什么?”
克鲁斯将他们所有的回答归纳为14个生产力提示。
他发现了他们:
- 专注于分钟,而不是小时
- 只专注于一件事
- 不要使用待办事项清单
- 通过时间旅行来消除拖延症
- 回家吃晚饭
- 使用笔记本
- 每天仅处理几次电子邮件
- 不惜一切代价避免开会
- 对几乎所有内容说“不”
- 遵循80/20规则
- 委托几乎所有东西
- 只需触摸一次
- 练习一贯的早晨常规
- 专注于能源
从此列表中可以学到很多东西,所以让我们开始吧!
专注于分钟
几年前,我和朋友珍妮·沃尔特斯共进午餐。
她告诉我一个她曾听过的播客,暗示您可以在两次会议之间的10分钟,15分钟或20分钟内做一些事情。
我们都有休息时间,通常我们会检查电子邮件或跳入社交网络,这完全浪费了时间。
毕竟,您在15分钟内可以真正完成多少工作?
事实证明……有点!
珍妮告诉我,她开始利用这些时间来撰写博客文章,或者为播客记录一些想法,或者打个电话。
当描述通过改变一个小习惯而取得的成就时,她几乎高兴不已。
所以我也想尝试一下。
有用。 试试吧。 每天结束时,您会对您的进度感到更加满意。
专注于一件事情
实际上,我们在这个博客上已经谈论了很多。
夏季初,我向所有人发起挑战,要求他们按时工作,以查看是否可以将每天的工作时间减少到六个小时或更短。
当您一次只专注于一件事时,您将能够完成更多工作。
每天结束时,写下第二天要做的一件大事。
如果是大型项目,请将其分解为较小的块。
然后,将一天的前两三个小时只花在那件事上。
不要使用待办事项清单
还记得我曾说过我喜欢阅读文章以使自己与“荒谬的成功人士”抗衡吗?
好吧,我这次失败了。
我爱我的待办事项清单,而Wunderlist是我的英雄。
但这标题有些误导。
您仍然需要执行任务清单,这样您才能保持井井有条,不会错过任何东西。
除了您的待办事项清单,建议的还是安排需要完成的工作。
如果您采用已经讨论过的前两个生产力技巧,那么您将阻止8:30–11:30进行一个项目,而这实际上将进入您的日历。
假设您在11:30–12:00之间有一个电话,通话时间是11:50。
写下这10分钟内您可以做什么。
然后从12:00–2:00阻止您的下一个深度工作会议,依此类推。
关键是要在日历中放入您要执行的操作,而不仅仅是浪费时间。
克服拖延症
我在Bradberry文章中对这个生产率提示大笑:
您未来的自我不能被信任。 那是因为我们时间不一致。 今天我们买蔬菜,是因为我们认为我们整个星期都会吃健康的沙拉。 然后我们在将来扔掉绿色腐烂的糊状食物。
呃…我的意思是,我不知道他的意思。 我从来没有那样做。 你有吗
我也真的很想不到:“哦,我星期四没有任何会议。 我将完成这个庞大的项目,然后将花费26个小时。”
然后,因为它是如此令人难以置信,而且我在星期四没有26个小时,所以我拖延了。
别那样做!
(我对自己和对你一样在说。)
回家吃晚饭
对我来说,这很高兴,如果我不回家,家里就没有晚餐。
尽管有些人可能会觉得压力增加了,但我以此为借口阻止了我正在做的事情并表现出来。
我还一直骑着自行车带孩子去学校或从学校去(我可能还要再等一个月),所以我必须在下午5点之前离开
如果您做出其他承诺会花费您的金钱(如果她在下午6点之后接她,则为1美元/分钟),如果您不遵守这些承诺,则会保留这些承诺。
找出方法使其成为家中的晚餐,收起手机/平板电脑,在场并与家人共享。
您以后总是可以做更多的工作。
使用笔记本
我们已经在这个博客上进行了辩论-您更喜欢笔和纸还是技术?
事实证明,超生产力的人会随身携带笔记本。
在我们都生孩子之前,我和Andy Crestodina(以及其他几个朋友)以前每个月都要出去吃饭。
一两杯后,我最喜欢做的事情是拿出我们的笔记本并比较笔记。
我们俩都有博客文章的想法,启发我们的报价,我们想完成的事情以及笔记本中的其他注释。
他过去经常浏览博客文章,然后说:
哦,这对您来说更有意义。 你要吗?
我当然是了!
我们还经常弄清楚我们可以写些什么,然后进行竞赛,看看谁先进入Google搜索结果首页。
啊……我想念那些日子。
关键是想法无处不在。
随身携带一个笔记本,以便您可以立即捕获它们。
每天处理电子邮件几次
几个月前,我们搬到了G Suite,并停止使用Apple Mail。
当然,我仍然可以在其中接收电子邮件,但是我更喜欢去Gmail.com来获取我的邮件。
因为…它不再在我的计算机上打开。
当我使用该应用程序时,我会将其设置为“使所有帐户都脱机”,并将其关闭几个小时。
现在,我只需要关闭基于Web的浏览器,就不会出现在脑海中。
这迫使我每天只检查几次电子邮件。
我通常在午餐时间做第一件事(凌晨5点),然后在一天结束时(大约4:30)再做一次。
我还要在就寝时间检查一下,以确保没有炸毁。
尽管电子邮件令人分心,但这些天我们通过Slack进行了大部分交流。
我的笔记本电脑(而不是台式机)上有Slack,并且在进行重点工作时保持盖子关闭。
这样,通知就不会不断对我执行ping操作,并且我也不想响应。
避免开会
当然,您不能完全避免开会。
许多对话必须亲自进行(或者在我们的例子中是视频聊天)。
但限制您参加的会议数量。
对我来说,我将所有会议提前到一周的开始,因此我有一周的下半部分来完成工作。
这些会议包括客户更新,与我的直接报告一对一,媒体采访和播客录音。
如果有人想动我的脑子或向我展示演示或以不增加收入的方式使用我的时间,我要么找到一种通过电子邮件进行处理的方式,要么落入星期一下午的时段。
在某些情况下,这意味着该人必须等待六到八周才能与我见面。
我很想对别人说“不”(也在这份名单上),但是这个时间表让我可以更好地控制它。
说不
哈哈哈哈哈哈哈哈!
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈!
哈。
沃伦·巴菲特曾经说过:
成功人士和非常成功人士之间的区别在于,非常成功人士几乎对所有事情都说“不”。
我的朋友们,这就是我至少没有通过这三个生产力提示的原因。
我不能告诉别人不。
如果您对此也很不好,那就让我们在今年的最后三个月达成一个更好的协议。
交易吗
交易。
遵循80/20规则
您知道您从事哪些活动可以带来80%的结果吗?
我敢打赌这只是您任务列表中一小部分的内容,或者是使您无法完成日历工作的原因。
如果您不跟踪自己的时间,请坚持一周。
在一周结束时,仔细检查并圈出产生最大效果的事物。
这可能是潜在客户的产生,销售,新业务开发或入站营销。
不管是什么,花下一周的时间只专注于这些事情,然后委派其他所有事情。
委托几乎所有东西
这导致我到这里。
并非所有人都有团队。 并非我们所有人都能委派代表。
也许您正处于事业的开始。 这意味着您是被委派的人。
没关系! 轮到你了。
对于我们其他人,请找出可以在哪里委派。
我们爱,爱,爱虚拟员工查找器。
每月只需$ 300,您就可以拥有兼职营销人员,客户服务代表或虚拟助手。
而且,每月600美元,您就可以专职工作。
从数十亿美元的组织到企业家,地球上几乎所有的单一企业都可以负担得起。
阅读Virtual Freedom ,完成他在书中建议的工作,然后进行委托,委托,委托。
如果您仅从生产力提示列表中选择一件事,那就是这件事。
雇用这样的人起初很吓人,但我愿意花大笔钱,因为您会因为不早做而生气。
只触摸一次
这是几乎每个专家都提供的生产力提示-只需触摸一次即可。
如果您处于回复电子邮件模式,并且收到的信息将花费15分钟或更短的时间,请立即进行操作。
如果要花费一个多小时,请将其添加到您的阻止时间中。
如果可以委派它,请立即进行。
打开后,任何物品都不能坐在您的办公桌上或收件箱中。
练习一致的早晨程序
无论您是在早上5点还是早上9点起床都没关系(尽管您睡得这么晚我很羡慕),但要保持一致。
最可笑的成功人士不吃早饭,他们运动,并为大脑做一些事情,例如日记或冥想。
我经常谈论早上的例行程序,其中包括所有这些内容,并且从凌晨5点开始
当我写这句话的时候,是上午5:23
尽管我想在几天内睡觉,但我发现自己的身体和大脑完全被搞砸了。
现在是5点!
专注于能源
我是那种需要八个小时的睡眠的人,我保护自己的睡眠就好像我是新生儿一样。
我也安排锻炼时间(我有一位教练要对我负责),而且我知道何时该磨尖锯,就像我妈妈说的那样。
可笑的成功人士:
将食物视为燃料,将睡眠视为恢复,将休息视为补充体力的机会,以完成更多工作。
我也不知道为什么有人会不吃饭,尤其是早餐。
这是一天中最美味的一餐!
如果您改变思维方式来为身体加油,恢复大脑并充实精力来完成更多任务,您是否会忽略这些事情?
我敢打赌
您自己与这些生产力提示的比较
当您将自己与生产力提示列表进行比较时,您是怎么做的?
别担心-我在许多失败中都失败了,但这很好!
现在,我知道了我需要为自己的成长集中精力的地方-您也是如此。
现在地板是你的。 您发现以下哪些生产率提示最有用?